Avis de vacance generique, Assistant Administratif et Financier, GS6, Guinea

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.

AVIS DE VACANCE GENERIQUE

Type de contrat: Engagement de Durée Déterminée/Engagement Temporaire

Lieu d’affectation : Conakry ou l’un des bureaux de zone de l’UNICEF en Guinée

Les avis de vacance génériques sont un moyen d’attirer et d’identifier des candidats qualifiés dans des Groupes de talents. Un groupe de talents est une liste exclusive d'experts, établie par domaine et niveau d'expertise, où les bureaux de l'UNICEF dans le monde entier peuvent rapidement choisir des candidats pré-évalués, au plus haut niveau de qualification quand un poste devient disponible.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

Pour chaque enfant, Droit à la participation

Chaque enfant a le droit de s’exprimer librement. L’UNICEF encourage la participation des enfants et des jeunes au processus de prise de décision sur tout ce qui concerne leur bien-être. Cela comprend entre autres les activités demandant le respect des droits de l’enfant à la liberté de pensée et d’expression et la création d’un site Internet où ils peuvent échanger leurs idées.

Aussi, l’UNICEF Guinée est à la recherche de professionnels qualifiés et talentueux dans le domaine de la gestion administrative et financière.

Comment pouvez-vous changer les choses ?

Les tâches attendues du poste sont :

1. Revoit et traite les demandes de paiement et d'autres documents soumis pour paiements pour exactitude et exhaustivité. Veille à ce que les codes d’imputation appropriés soient sélectionnés sur les demandes de paiement, conformément aux processus de travail du bureau ;
2. Revoit et traite les paiements relatifs aux transferts de fonds directs au gouvernement, remboursements et/ou paiements directs en conformité avec les politiques et procédures régissant l'approche harmonisée des transferts de fonds (HACT); procède à la liquidation des transferts aux partenaires, en veillant à ce que la documentation soit complète, exacte et adéquate. Participe aux visites de contrôles ;
3. Suit la situation des transferts directs en espèces (DCT) en cours au niveau des bureaux de zone, et s’assure que les liquidations des DCT et les remboursements sont enregistrés en temps opportun et avec précision ;
4. Revoit systématiquement les installations du bureau pour s’assurer d’un bon environnement de travail et de sécurité pour tous les membres du personnel. Prend toutes les mesures nécessaires pour organiser des services de nettoyage/supervision des contractants, assurer l'approvisionnement, la maintenance et la réparation de matériels et équipements conformément aux plans budgétaires et aux allocations ;
5. Supervise les services de transport et les Chauffeurs en assurant un calendrier réaliste pour l'utilisation des véhicules, tient les registres sur l'utilisation du carburant, le kilométrage, gère les heures supplémentaires et les services d'entretien.

Pour être considéré comme un défenseur du droit à la participation de chaque enfant, vous devez :

• Etre de nationalité Guinéenne ou titulaire d'un visa de travail en Guinée pour les étrangers.
• Avoir achevé l'enseignement secondaire complété par une formation technique dans le domaine de l'Administration et/ou gestion logistique.
• Avoir six (06) ans d'expérience professionnelle continue dans le domaine de la gestion administrative ou des fonctions administratives englobant la logistique, le transport, l'entreposage et les ICT ;
• L'expérience de travail en situation d'urgence est un avantage ;
• La maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel sont requis;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Pour chaque enfant, vous devez faire preuve des Valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Inclusion, et d’Intégrité.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplômes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les candidats internes sous engagement à durée déterminée sont invités à postuler aux postes d’au moins une classe supérieure à la leur à moins de changement de domaine fonctionnel.

L’UNICEF est un environnement non-fumeur. L’UNICEF est un environnement libre de toute discrimination. Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.