Profesional de Monitoreo y Evaluación para Secretaría Técnica del Fondo Multidonante de las Naciones Unidas para el Posconflicto.

En febrero 2016, se establece el Fondo Multidonante de las Naciones Unidas para el Posconflicto para financiar una respuesta coordinada de estabilización, alistamiento e implementación temprana de los acuerdos de paz. Enmarcado en los lineamientos establecidos por el Documento CONPES 3850, el Fondo busca contribuir a los siguientes objetivos estratégicos:

1. Aumentar la confianza de las comunidades locales en el Estado y en las autoridades locales como garantes del Estado de Derecho, del imperio de ley y como facilitadores de un marco de reglas de juego e instituciones para la construcción democrática y participativa de paz territorial.
2. Aumentar la confianza en el proceso de paz y su potencial transformador para mejorar la vida cotidiana de las personas y en particular de las víctimas y de los/las ciudadanas en los territorios más afectados por el conflicto armado y la violencia.
3. Evitar/mitigar y/o confrontar fenómenos de criminalidad y rebrotes de violencia asociada al conflicto armado y a la desmovilización, y reducir la afectación de la coerción y la violencia (real y percibida) en las personas.
4. Gestionar situaciones de conflicto comunitario o social a través de intervenciones tempranas que resuelvan o al menos canalicen las demandas sociales y comunitarias hacia procesos de diálogo democrático, evitando que se mine la credibilidad en el proceso de paz y su implementación.
5. Obtener logros tempranos en materia de seguridad, justicia y desarrollo que permitirían el manejo oportuno de eventos críticos que pudieran presentarse y poner en peligro la paz.

El Fondo está gobernado por un Comité de Dirección, co-presidido por el Alto Consejero para el Posconflicto y el Coordinador Residente de las Naciones Unidas, apoyado por una Secretaría Técnica y administrado por la Oficina de Fondos de Participación Múltiple (MPTF).

El Fondo tendrá entidades implementadoras estatales, de las Naciones Unidas y de la sociedad civil/sector privado. Esto permitirá la coordinación y alineación de acciones nacionales e internacionales para responder a las prioridades establecidas por Colombia en Paz. El Fondo tiene tres ventanas operacionales para canalizar la asistencia, permitiendo una asignación directa de recursos a los actores clave que se requieran en cada momento determinado:

• Ventana Nacional: La financiación se canaliza directamente a las entidades de Gobierno
• Ventana de las Naciones Unidas: Agencias del Sistema de Naciones Unidas (SNU) son elegibles para recibir financiación del Fondo.
• Ventana No-Gubernamental: La financiación se canaliza a entidades implementadoras no- gubernamentales a través de un agente de gestión

La Secretaría Técnica es la entidad encargada del funcionamiento operativo del Fondo. La Secretaría proporciona apoyo técnico y administrativo al Comité de Dirección y a los Comités Técnicos y se encarga de organizar los procesos de evaluación de proyectos, del monitoreo, evaluación y reportes del Fondo, así como de la gestión de riesgos. La Secretaría está compuesta por un Gestor/a, un Coordinador/a, un/a Especialista y un/a Asistente, y con la puesta en marcha de los proyectos se requiere apoyo adicional para acciones de monitoreo, evaluación y reportes del Fondo.

Las funciones principales de la Secretaría son:

• Asesorar al Comité de Dirección sobre las prioridades estratégicas y las asignaciones programáticas y financieras.
• Acompañar la estructuración de los proyectos en los Comités Técnicos para asegurar coherencia, manejo de riesgo y calidad y supervisar la aplicación de los enfoques transversales del Fondo
• Facilitar la colaboración y la comunicación entre las entidades implementadoras.
• Solicitar la transferencia de fondos al Agente Administrativo, según las decisiones tomadas por el Comité de Dirección.
• Monitoreo del Fondo, con base en el monitoreo que realiza la Alta Consejería para el Posconflicto y utilizando la herramienta de seguimiento a los proyectos del fondo, y en la medida de lo posible el sistema RBM del Gateway.
• Análisis y gestión de conocimientos del Fondo, incluyendo sistematización de conocimientos, generación de buenas prácticas, historias de vida, lecciones aprendidas y propuestas de recomendaciones.
• Asegurar el monitoreo y control de los riesgos operativos.
• Consolidar los informes narrativos anuales y finales proporcionados por las entidades de ejecución y presentar el informe consolidado al Comité de Dirección para su aprobación.
• Consolidar los informes financieros presentados por las entidades implementadoras de la Ventana Nacional.
• Preparar y circular el calendario y agenda de las reuniones del Comité de Dirección.
• Documentar las decisiones del Comité de Dirección a través de actas de las reuniones.
• Desarrollar una estrategia de comunicación del Fondo.
• Desarrollar conjuntamente con el Gobierno Nacional la estrategia de movilización de recursos del Fondo, de acuerdo a lo estipulado en el Documento CONPES.

Funciones:

Funciones de monitoreo y evaluación:

1. Proporciona apoyo y facilita el mejor desarrollo y uso de la herramienta de monitoreo y evaluación del Fondo:

• Realizar la programación, seguimiento y cumplimiento de las actividades que debe desarrollar cada proyecto del Fondo;
• Mantener actualizada la información cargada en la herramienta habilitada para el monitoreo del Fondo;
• Verificar y validar la información reportada por cada entidad implementadora de los proyectos;
• Mantener actualizada la base de datos de la geografía departamental y municipal de la intervención en terreno de cada proyecto.
• Facilitar la creación y actualización de los mapas que den cuenta de la ubicación geográfica de los proyectos apoyados por el Fondo.
• Diseñar y alimentar permanentemente un producto (entregable) que sirva para retroalimentar a los equipos de proyecto sobre información relacionada con otros proyectos financiados por el Fondo. Esto con el fin de evitar duplicación y garantizar coordinación.

2. Proporciona apoyo a la elaboración de informes de avances y reportes:

• Elaborar informes periódicos sobre el cumplimiento de los indicadores
• Elaborar los reportes de avance de los proyectos e informes adicionales, según necesidad;
• Realizar el análisis de la información y producir los informes que evidencien la contribución a cada uno de los resultados del Fondo;
• Recolectar los insumos requeridos para apoyar la elaboración del Informe anual del Fondo (fotografías, historias de vida, resultados por proyecto, etc.)
• Diseñar y alimentar una base de datos que incluya todas las piezas comunicativas relacionadas con el Fondo, publicadas por instituciones gubernamentales, agencias del sistema, medios de comunicación, embajadas y otros actores relevantes.
• Apoyar la elaboración del informe anual consolidado de gestión del Fondo;

• Elaborar los informes de gestión, monitoreo y evaluación, documentos técnicos y de gestión de conocimiento requeridos;
• Apoyar la elaboración de términos de referencia de evaluaciones externas;
• Facilitar el desarrollo de reportes financieros;
• Hacer seguimiento a la meta del Fondo con relación al enfoque de género (15 por ciento de los fondos se destinarán a proyectos que promuevan la participación y empoderamiento de las mujeres, así como la igualdad de género -marcador de género 2b)
• Preparar y desarrollar las mesas de trabajo con las entidades del orden nacional correspondiente y las entidades implementadoras para el análisis de avance de cada proyecto.

3. Presta apoyo técnico y mantiene una comunicación permanente con las entidades implementadoras:

• Brindar soporte técnico y colaboración para facilitar el cargue de la información;

• Mantener comunicación permanente con los responsables de los proyectos de cada entidad implementadora. Esto incluye viajes regulares de seguimiento y recolección de información en el terreno;
• Establecer mecanismos de retroalimentación permanente con las entidades implementadoras y el gobierno nacional, para mantener acciones articuladas y potencializar los resultados.
• Identificar y facilitar intercambio de lecciones aprendidas en trabajo de estabilización y construcción de paz.

4. Facilita la generación e intercambio de conocimientos y mejores prácticas del Fondo, centrándose en el logro de las siguientes tareas:

• Apoyar la elaboración de informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documentos, entre otras;
• Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos de monitoreo, evaluación, informes y reportes;
• Promueve la sistematización de lecciones aprendidas y las mejores prácticas;
• Apoyar y facilitar el desarrollo del trabajo de la Secretaría Técnica del Fondo en lo relacionado con su planeación, preparación, revisión y ejecución.

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones
• Busca y reconoce los aportes individuales
• Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos
• Anticipa y resuelve los conflictos
• Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
• Reconoce el crédito a los otros
• Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

INOVACIÓN

Adapta las ideas al contexto

• Ajusta los resultados para satisfacer las necesidades del cliente

• Interpreta la política dentro del contexto y la aplica con criterio

• Anticipa los obstáculos y aplica soluciones prácticas

• Acoge los métodos nuevos

• Busca la mejora continua

• Colabora para mejorar los métodos y la implementación

• Crea nuevas formas de apreciar la posición de las organizaciones y su función en el sector

GESTIÓN DE TALENTO

Motiva la colaboración y mejora el desempeño del equipo

• Se apropia de las responsabilidades

• Involucra al equipo en las distintas etapas del proceso

• Busca y valora las iniciativas y el conocimiento experto de los otros

• Incentiva el compromiso del equipo

• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su propio equipo

• Reconoce y recompensa el mejoramiento visible de conductas

• Establece metas generales de desarrollo individual para mejorar la posición actual y proporciona oportunidades convencionales de desarrollo

COMUNICACIÓN

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

• Respeta las diferencias de opinión

• Encuentra elementos en común para resolver problemas

• Se gana la confianza de colegas, socios y clientes

• Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos

• Adapta las comunicaciones a cada público específico

• Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor

• Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación

• Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente

• Reconoce y recompensa logros

ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa

• Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas

• Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad

• Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva

• Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo

• Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres

• Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad

Competencias Funcionales:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
• Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Eficacia Operacional

• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint

Educación:

• Profesional en ciencias administrativas o sociales. Deseable especialización en monitoreo y evaluación de proyectos sociales, economía, ciencias sociales, administración, conflicto y paz, o área relacionado.  

Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia progresiva en temas relacionados con planeación, implementación, monitoreo, evaluación, supervisión de proyectos implementados por la cooperación internacional, y/o organizaciones de la sociedad civil, bajo sistemas de información basados en indicadores de desempeño e impacto.
• Deseable experiencia en proyectos sociales, construcción de paz y desarrollo.
• Deseable experiencia de trabajo en zonas afectadas por el conflicto.
• Experiencia de trabajo con el Gobierno y/o las Naciones Unidas es una ventaja.

Otros Requisitos:

• Conocimiento de herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances y otras metodologías para la gestión del ciclo de programas y proyectos
• Conocimientos computacionales para el análisis y difusión de la información: hojas de cálculo, herramientas de análisis estadístico software para publicaciones y presentaciones;
• Entendimiento del enfoque de género y el enfoque de derechos, particularmente en relación con dinámicas de conflicto;
• Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas en Colombia es una ventaja;              

Viajes

• Disponibilidad para realizar viajes regulares al terreno en las zonas de implementación de los proyectos.

Idiomas

• Español fluido hablado y escrito. Inglés hablado y escrito (deseable).

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