Administrador/a del Proyecto Binacional GEF “Iniciativa de Pesquerías Costeras para América Latina”

Background

El Proyecto “Iniciativa de Pesquerías Costeras en América Latina” (CFI- América Latina) es un esfuerzo conjunto de las autoridades pesqueras y ambientales de Ecuador y Perú, y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia de implementadora del Fondo Mundial del Ambiente (GEF por sus siglas en inglés).

Ambos países comparten la rica biodiversidad y los recursos pesqueros de la zona de transición entre los Grandes Ecosistemas Marinos de la Corriente Humboldt y del Pacífico Centroamericano. En esta área, existen importantes pesquerías, la cuales han tenido una expansión incontrolada impulsada principalmente por un incremento de la demanda del mercado, las políticas de libre acceso, la falta o deficiencia de regulaciones, vigilancia, y sanción.  El Proyecto CFI- América Latina se centrará en el fortalecimiento de la gobernanza de las pesquerías, principalmente en pesquerías artesanales y de pequeña escala y de las zonas marino-costeras y creando sinergias entre las pesquerías y las áreas marinas protegidas.

El Proyecto CFI- América Latina forma de parte del Programa Global CFI junto con propuestas en Cabo Verde y Costa de Marfil (CFI West África- FAO) e Indonesia (CFI Indonesia- WWF). También, se incluye un fondo para desarrollar una cartera de proyectos inversión (CFI Challenge Fund- BM), y un mecanismo de coordinación y la gestión del conocimiento del Programa Global (CFl Partnership- FAO).

El objetivo del Proyecto CFI América Latina busca demostrar gestión holística basada en el ecosistema y mejorar la gobernanza de las pesquerías costeras del Pacífico Sudeste, a través de la implementación de tres componentes;

Componente 1; contribuirá a mejorar las condiciones habilitantes para la gobernanza y explorar formas para incorporar la gestión basada en los ecosistemas y la pesca colaborativa en siete pesquerías (cinco en Ecuador, dos en Perú). Adicionalmente, se analizarán los factores limitantes que enfrentan los gobiernos regionales de Perú para administrar las pesquerías artesanales, y se ejecutarán acciones piloto para el desarrollo de capacidades en los gobiernos regionales de Tumbes y Piura.

Componente 2; se enfocará en adquirir experiencias prácticas con herramientas y métodos para la planificación espacial marina y costera (CMSP- por sus siglas en ingles). Para esto, se ejecutarán pilotos de CMSP en el Golfo de Guayaquil (Ecuador) y la bahía de Sechura (Perú). Sobre la base de los marcos políticos y las experiencias existentes, el proyecto explorará formas de mejorar la gobernanza costera y marina para equilibrar los múltiples usos e intereses con un enfoque ecosistémico. La articulación funcional entre las pesquerías y las áreas protegidas marinas y costeras será un elemento central.

Componente 3; será la espina vertebral del proceso de aprendizaje y apoyará a las Comunidades Prácticas del Proyecto. Este componente se enfocará en el intercambiar experiencias y buenas prácticas entre actores clave dentro de cada país, entre ambos países, y con los socios globales del CFI.

En este marco, el PNUD requiere contratación de un/a candidato/a calificado con una sólida experiencia en manejo sustentable de pesquerías y gestión de proyectos para la Coordinación del CFI - AL.  El contrato será basado en resultados y con posibilidades de renovación al final de cada año, de acuerdo a la evaluación de desempeño del Coordinador/a.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión Coordinador/a del proyecto, y del Asesor Técnico Ecosistemas y cambio climático PNUD, el/la Asociado/a Administrativo/a será responsable de la gestión administrativa y financiera diaria del Proyecto PPS, así como de preparar los reportes administrativos y contables.

FUNCIONES Y TAREAS

Administración administrativa y financiera del proyecto

• Realizar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos del proyecto, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, de una manera oportuna y eficiente.
• Apoyar a la Coordinación del Proyecto en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades del proyecto, de acuerdo al Plan de Adquisiciones y cronograma de gastos, para garantizar el correcto cumplimiento del Plan de Trabajo Anual (AWP).
• Apoya a el/la Coordinador/a del Proyecto en la implementación de mecanismos de seguimiento y control que garanticen el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Documento de Proyecto, sobre el manejo financiero, el monitoreo y la preparación y presentación de los informes programáticos y financieros tanto al PNUD como al donante.
• Asistir a el/la Coordinador/a del Proyecto en el ejercicio del control presupuestario, asegurándose que las actividades del proyecto se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y a las normas y procedimientos del PNUD.
• Concilia los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (Maera/Atlas).
• Monitorear, revisar y ajustar, en coordinación con el/la Coordinador/a y la Unidad de Programa del PNUD, el presupuesto del proyecto.
• Apoyar en la conciliación de los informes financieros intermedios y final del Proyecto a ser elaborado por el Proyecto para su presentación al donante.
• Brindar soporte a la movilización del personal externo (procesamiento de requerimientos, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
• Brindar soporte a las solicitudes externas de adquisiciones de bienes y servicios.
• Seguimiento de requerimientos y órdenes de compra en coordinación con la Unidad de Adquisiciones.
• Apoyar en los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como en los procesos de selección y contratación de personas naturales y gestión de viajes de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
• Interacción con el sistema ERP ATLAS, haciendo gestión de: Requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), Vendors, Vouchers y demás.
• De ser depositario(a) de recursos que le sean entregados mediante Anticipo de fondos, deberá administrarlos apropiadamente de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
• Mantener permanentemente actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del proyecto, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final de los mismos por parte del PNUD.
• Preparar la correspondencia de rutina y reportes que le sean requeridos.  Asegurando un adecuado sistema de archivo de toda la documentación del proyecto.
• Coordinar los aspectos logísticos para la organización de talleres, reuniones y eventos.
• Asegurar una permanente comunicación y coordinación en los aspectos administrativos y financieros con los equipos técnicos del Proyecto en Lima y provincias, y con el MINAM.
• Otras funciones que le sean asignadas por el/la Coordinador/a Nacional del Proyecto, el Asesor Técnico del PNUD, y/o la Dirección Nacional del Proyecto.
• Informes semestrales e informe final de desempeño.  El contratado/a deberá presentar el último informe mínimo 15 días antes de la fecha de vencimiento del contrato.
• Todos los informes previa conformidad de el/la Coordinador/a Nacional, serán derivados al Asesor Técnico para su aprobación.
• Revisar y llevar el control de la contabilidad general del proyecto al día conforme al plan de trabajo del proyecto y de acuerdo a las normas del PNUD.
• Realizar las rendiciones de anticipos de las actividades, así como reportes presentados dentro de los plazos previstos por el PNUD, revisados y aprobados.
• Apoyar en la elaboración de planes de Trabajo y Presupuestos Anuales y Plan de Adquisiciones a ser aprobados por la Junta del Proyecto son presentados a la Unidad de Programa del PNUD en forma oportuna.
• Archivos de la documentación del proyecto (informes, comunicaciones, solicitudes de pago, Libro Mayor de Bienes, Inventarios, etc.) organizados y actualizados.

Competencies

Competencias funcionales:

• Capacidad para preparar y suministrar informes tanto narrativos como contables/ financieros.
• Habilidad para manejar eficientemente la logística de eventos organizados por parte del proyecto.
• Demostrar capacidad para mantener Buenas relaciones interpersonales, respeto y buen trato en ambiente de alta tensión, con colegas y socios del proyecto.
• Establecimiento de relaciones eficaces con socios del proyecto.
• Capacidad para identificar los problemas y proponer las soluciones.

Desarrollo y la eficacia operativa

• Conocimientos básicos de procesos, métodos y procedimientos, se Incluye procesos y métodos de trabajo en relación a la posición;
• Tiene el conocimiento demostrado de las políticas y procedimientos de la organización relacionados con la gestión de los recursos financieros y los aplica de manera consistente en el trabajo;
• Se centra en la actualización de los conocimientos profesionales mediante el autoaprendizaje y otros medios de aprendizaje;
• Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y lo aplica en su trabajo diario;
• Es capaz de realizar trabajos de carácter confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;
• Conocimiento de la normativa financiera y gestión de resultados, contabilidad;
• Habilidades informáticas en general y Atlas en particular;

Diseño e implementación de sistemas de gestión

• Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión
• Explota información / bases de datos / otros sistemas de gestión;
• Hace recomendaciones sobre los procedimientos de trabajo y la implementación de los sistemas de gestión.

Comunicación y trabajo en Equipo

• Promover la elegibilidad y la gestión basada en los resultados
• Recogida y difusión de información
• Establece y mantiene bases de datos;
• Asegura la preparación oportuna de información para la preparación de varios informes financieros
• Demuestra apertura en el intercambio de información y mantener a la gente informada.

Orientación al Cliente:

• Mantener buenas relaciones con los clientes
• Organiza y prioriza los horarios de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir con los plazos;
• Informes a clientes internos y externos de manera oportuna y correcta;
• Responde rápidamente a las necesidades del cliente.

Competencias corporativas:

• Demostrar compromiso e integridad con los valores de las Naciones Unidas y normas éticas.
• Alta responsabilidad, integridad, ética y transparencia.
• Demostrar sensibilidad, adaptabilidad y respeto por la interculturalidad, género, religión raza, nacionalidad y edad.
• Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD y visión 2030. 

Required Skills and Experience

Educación:

• Profesional titulado, licenciado en administración, contabilidad o carreras afines.
• Master en Dirección y Administración (MBA) (deseable)

Experiencia profesional:

• Experiencia específica no menor de cinco años en gestión administrativa de proyectos de cooperación, de preferencia con conocimientos de los procedimientos del PNUD.
• Experiencia con sistemas de gestión por Internet
• El conocimiento del software ATLAS es muy positivo.

Manejo de Idiomas:

• Manejo intermedio del inglés y español (oral y escrito).
• Conocimiento y comprensión de las cuestiones de desarrollo, y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
• De preferencia experiencia previa con Agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
• Deseable experiencia previa con proyectos GEF.
• Excelente manejo de MS Office (Excel, Word y Power Point)

IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web: http://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.