Project Coordinator

Avec environ 1325 km de frontière commune entre le Mali et le Burkina et 838 km avec le Niger, la région frontalière entre ces trois pays reste dans une situation de fragilité aigue caractérisée par des sécheresses récurrentes et de multiples défis sécuritaires et menaces transfrontalières.  Au-delà de cet environnement fragile, le manque général de services gouvernementaux, la décentralisation inadéquate et la présence très limitée des forces de sécurité étatiques constituent les obstacles majeurs pour toute stratégie visant à promouvoir la stabilité dans la sous-région. Comme résultats de la marginalisation politique, sociale et économique, les frontières communautaires côté malien, nigérien et burkinabè de la Région de Liptako-Gourma ont souffert et continuent de souffrir de l’isolement et de l’extrême pauvreté. Bien qu’il y ait un grand nombre d’initiatives de consolidation de la paix mises en place au niveau national de ces trois pays, les dynamiques transfrontalières ne représentent qu’une fraction marginale des programmes mis en œuvre. Ces projets sont surtout focalisés sur les questions de sécurité à la frontière. C’est pour prendre en compte les aspects sociaux des vecteurs des conflits qu’un projet conjoint transfrontalier dénommé « Projet de Promotion de la sécurité communautaire et de la cohésion sociale dans la région Liptako-Gourma (Mali, Niger, Burkina Faso) » a été élaboré puis approuvé par le Peacebuilding Support Office (PBSO). Ce projet a pour objectif de promouvoir la sécurité communautaire et la cohésion sociale dans la région Liptako-Gourma (Mali, Niger, Burkina Faso). Ce projet représente donc un complément stratégique aux interventions en cours dans les trois pays.

Résumé des fonctions clés :

- Orientation stratégique 

- Coordination

- Suivi et évaluation

- Capacité des parties prenantes

Placé sous la supervision de la Coordonnatrice Résidente du Système des Nations Unies au Burkina Faso, le Coordonnateur aura comme rôle principal d’assurer la cohérence et la synergie des activités du Comité de Pilotage transfrontalier en étroite collaboration avec le/la Spécialiste en gestion des projets PBF, les secrétariats PBF, et les autorités locales. A cet égard, il devra de manière non limitative assumer les responsabilités suivantes :

1) Orientation stratégique 

- Coordonner l’Unité de Coordination Transfrontalière (UCT) du projet et assurer la cohérence et la synergie des activités de l’UCT en étroite collaboration avec le/la Spécialiste en gestion des projets PBF, les secrétariats PBF, et les autorités locales ;

- Etablir un mécanisme de suivi et coordination afin d’assurer la cohérence et la synergie des activités des trois pays en étroite collaboration avec les chargés de programme PBF des trois pays que couvre le projet ;

- Fournir une assistance technique et stratégique aux activités du projet, y compris en termes de planification, de suivi et opérations de terrain, et assumer le contrôle de la qualité des interventions ;

- Assurer la préparation et la révision le cas échéant des Plans de travail annuel ;

- Examiner les rapports d'étapes des différentes agences récipiendaires et faire des recommandations aux partenaires d'exécution ;

- Informer sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet ;

- Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d'avancement de qualité et notamment ceux requis par PBSO.

2) Coordination

- Assurer la coordination et la direction de l’Unité de Coordination Transfrontalière (UCT) et faciliter la mise en œuvre quotidienne des différentes composantes du Projet ;

- Organiser et assurer le secrétariat des réunions du Comité de Pilotage Transfrontalier (CPT) et de suivi des projets transfrontaliers en collaboration avec les Secrétariat du PBF ;

- Définir et coordonner la communication sur le projet à un niveau stratégique via la plateforme de coordination ministérielle des stratégies du Sahel et ses mécanismes ;

- Assurer les échanges du niveau technique du projet dans des groupes de travail thématiques (gouvernance, Sécurité, résilience) présidés par les trois pays ;

- Assurer la supervision des équipes du projet dans les trois pays y compris des VNUs Assistants Communautaires ;

- Faciliter et promouvoir la circulation d’information et la communication entre les acteurs impliqués dans l’exécution et la gestion du projet, afin d’assurer la cohérence et la synergie des activités des trois pays ; 

- Coordonner l'ensemble des activités et des informations avec les principales parties prenantes et partenaires du projet afin d’assurer la cohérence globale du projet ;

- Coordonner l’organisation des différentes interventions dans le cadre du projet, et veiller à la livraison en temps opportun des résultats attendus, et assurer une synergie efficace entre les différentes activités ;

- Coordonner l’élaboration des rapports requis de chaque entité des Nations Unies bénéficiaires et assurer leur contrôle de qualité ainsi que leur transmission dans les délais requis à PBSO et à l’Agent Administratif ;

- Organiser les réunions de suivi des projets transfrontaliers.

3) Suivi et Evaluation du projet

- Assurer la mise en place des mécanismes de gestion fonctionnelle, de la stratégie de suivi-évaluation à tous les niveaux du projet ; 

- Appuyer les agences récipiendaires pour le développement d’un plan de suivi de la mise en œuvre du projet décrivant la méthodologie de suivi évaluation, les responsabilités, le budget et les échéances ;

- Assurer la mise en place par les agences des outils de S&E du projet y compris des Plans de Travail Annuels, des indicateurs et cibles et la détermination de la situation de référence dans les sites du projet ;

- Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) soient élaborés à temps ;

- Organiser des missions de suivi périodiques de façon régulière sur le terrain dans les trois pays pour évaluer les progrès réalisés et faire des recommandations aux partenaires d'exécution et aux comités conjoints de pilotage et au Comité de Pilotage Transfrontalier ;

- Coordonner la préparation des rapports de situation périodique par les agences de mise en œuvre dans les trois pays et assurer leur transmission au responsable suivi-évaluation de la coordination régionale ;

- Assurer le contrôle de qualité de tous les documents produits par les équipes pays ;

- Assurer l’élaboration des rapports annuels et semestriels narratifs et finaux conjoints des trois pays, leur approbation par le Comité Régional ainsi que leur transmission dans les délais requis à Peace Building Support Office (PBSO) et au Multi-Partner Trust Fund Office (MPTF-O) ;

- Elaborer le rapport final trois mois après la fin du projet ;

- Assurer l’évaluation externe finale du projet pour analyser l’ensemble des résultats atteints par rapport aux objectifs de projet initial.

4) Renforcement de capacité des parties prenantes 

- Assurer que les centres multifonctionnels d’activités socio-économiques sont créés et/ou renforcés et fonctionnels ;

- Renforcer les mécanismes transfrontaliers de sensibilisation à l’engagement civique et social ;

- Assurer l’implication des jeunes filles et garçons dans les processus de prise de décisions dans leurs communautés ;

- Organiser des réunions de coopération et de coordination entre les Forces de défense et les autorités administratives et locales du Burkina Faso, du Mali et du Niger ;

- Appuyer pour l’instauration d’une collaboration entre les Forces de Défense et de Sécurité à travers des activités de masse et des campagnes de sensibilisations dans chaque pays de mise en mise en œuvre du projet ;

- Mettre en place et renforcer les capacités des comités locaux d’alerte précoce et de la consolidation de paix ;

- Assurer la vulgarisation au niveau des leaders communautaires et des Organisations de la société civile (OSC) des textes régissant la coopération transfrontalière entre les trois pays Organiser des sessions de vulgarisation des textes régissant la transhumance en langues locales dans les trois pays ;

- Organiser des campagnes de formation et de sensibilisation sur les réglementations et coutumes relatives à la transhumance ;

- Organiser des rencontres culturelles regroupant les communautés des trois pays ;

- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Education:

Au moins Master en politique sociale, droit, politique publique, politique, économie, études de développement ou dans un domaine connexe. 

Experience:

- Sept (07) années d'expérience dans le domaine de la coordination de projets et de suivi de la mise en œuvre du projet ;

- Expérience dans les domaines du développement communautaire, de la résilience et de la cohésion sociale ;

- Expérience de la fourniture d'une assistance technique de haut niveau auprès des autorités locales, des Forces de défenses et de sécurité et des organisations de la société civile, des femmes et des jeunes en particulier (une expérience avec le PNUD ou une autre entité onusienne est un avantage) ;

- Expérience internationale de travail dans un contexte post-conflit/transition ;

- Expérience démontrée dans la construction de partenariats.

Language Requirements:

Français et anglais 

Other:

Qualifications supplémentaires :

• Maîtrise de l'anglais est obligatoire ;

• Connaissance pratique d'autres langues des Nations Unies souhaitable ;

• Environnement non-fumeur.

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