ALIMA - SIEGE - FINANCE OPERATION MANAGER DESK H/F - DAKAR

L’ASSOCIATION ALIMA

www.alima.ngo

ONG Française ; Bureau opérationnel à Dakar.

Budget 2017 36,5 millions EUR ; 11 pays en Afrique de l’Ouest et Central ; Projets Médicaux Nutritionnel. Urgence et Recherche ; Environnement Bailleur.

OBJECTIF DU POSTE

Le Finance Operation Manager Desk, (« il » dans la description ci-dessous), travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, pour appuyer les missions dans la gestion des ressources financières des opérations, notamment en maitrisant tout le processus budgétaire des projets, dans un contexte multi Bailleurs.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION :

75% à Dakar, Sénégal, déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA

LIENS FONCTIONNELS et HIERARCHIQUES :

Sous la responsabilité d responsable des programmes du DESK, il collabore avec les référents logistique, RH, reporting et médical du Desk.

Il collabore au quotidien avec les COFIN (coordinateurs financiers) et membre des coordinations des missions qu’il couvre.

Il collabore avec le service comptable et le contrôle interne du siège.

Il est appuyé par le Finance Operation Manager

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Il appuie les missions pour l’élaboration et le suivi des budgets des opérations dans un contexte multi-bailleurs.

Il est responsable de la bonne réalisation des propositions de budget et des rapports financiers pour les bailleurs.

Il forme en permanence les membres des coordinations et projets sur la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur, et donne les solutions pour les maîtriser.

Il est responsable du bon suivi budgétaire par les missions, afin de donner la visibilité budgétaire à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, Siège, Bailleurs.

alerte sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur.

Il réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient).

Il recrute et suit le parcours des financiers des mission, administrateur projet et COFIN.

Il fait le lien pour ses pays du Desk entre les différents métiers de la finance, avec la comptabilité, le contrôle interne, la Trésorerie

Il appuie les missions sur la bonne gestion de la trésorerie, la gestion comptable, les procédures d’engagements, l’archivage.

Il participe à l’amélioration de la comptabilité, analytique, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité.

Il participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion d’ALIMA.

Il appuie à la préparation des missions d’audit et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs.

EXPÉRIENCES et QUALITIES

Nécessaire

Formation Universitaire en gestion Financière.

Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière, au siège ou en coordination, d’une ONG ou d’une Organisation Internationale, ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important.

Connaissance des Bailleurs de Fonds Internationaux : ECHO, OFDA, UNICEF, DUE…

Expertise en outil de gestion de traitement et d’analyse des données financières : Excell à minima.

Capacité de management et de collaboration en équipe.

Esprit d’initiative et de synthèse, autonomie, capacité de formation et de communication.

Désiré

Connaissance et maîtrise d’outil de gestion comptable SAGA, web based tool (ex ODOO).

Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux.

Expérience en Gestion des Risques.

Langues

Français courant et Anglais.

CONDITIONS

Statut : CDI de droit sénégalais.

Lieu : Dakar + missions terrain

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 2700 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.

Autre prise en charge :

Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements

Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA

Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits

Avantages spécifiques aux internationaux qui viennent s’installer à Dakar pour la prise de poste :

Prime d’installation initiale à Dakar d’un montant de 2 000 Euros (voir politique spécifique)

Deux aller-retours par an dans le pays de résidence dans la limite des plafonds ALIMA, y compris un aller-retour par an pour ses ayants droits

Prise de poste : 01/02/2018

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous, à candidature@alima.ngo avec en sujet la référence « Finance Operations Manager DESK ».

In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English) :

ALIMA works in geographically diverse zones with often poor access to strong communication tools such as internet. How do you ensure the financial health of the organisation is followed on a regular basis?

ALIMA works in multi-Donors environment. Explain, if possible based on real experience, a situation where you had to deal with a new financement on a programme. How you managed the budget, the affectations, the reporting ?

Explain a situation where you had to present a budget and defend it based on cost efficiency.

Seules les candidatures complètes (avec réponses aux questions) seront considérées.

Le poste est ouvert jusqu’au 31/01/18 cela étant dit nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et il est donc possible que le poste soit pourvu d’ici cette date.