Coordinador(a) de Proyecto-Fortalecimiento del Centro de Estudios Democráticos del Tribunal Electoral de Panamá

Panamá

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Panamá
Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- International Relations
- Legal - Broad
- Democratic Governance
- Elections
- Project and Programme Management
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Background

Bajo la supervisión del Oficial de Programa, el/la Coordinador/a de Proyecto velará por los aspectos técnicos y administrativos para alcanzar los resultados y metas esperadas en el proyecto de "Fortalecimiento del Centro de Estudios Democráticos".

El/La Coordinador/a de Proyecto trabajará en coordinación con el Tribunal Electoral de Panamá, Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y con los actores claves identificados en el documento de proyecto para garantizar el logro de los resultados esperados de esta iniciativa.

Objetivo del Puesto:

Bajo la supervisión, orientación y asesoría del PNUD y el Tribunal Electoral de Panamá, el/la Coordinador/a de Proyecto será responsable de coordinar, integrar, monitorear y asegurar la implementación del Proyecto.

El/La Coordinador de Proyecto forma parte integral del equipo de la Unidad de Coordinación del Proyecto y se encargará de la supervisión cotidiana del mismo. El/La Coordinador/a de Proyecto es responsable de la ejecución del plan de trabajo, del logro de las metas y de velar por la ejecución de la estrategia general y coordinación del proyecto para garantizar que se cumplan los objetivos pactados. El/La Coordinador/a de Proyecto se encarga de la coordinación administrativa y técnica del proyecto e informa sobre el progreso y la retroalimentación recibida de los socios del proyecto.

El Tribunal Electoral de Panamá tiene un lugar central en el proceso de consolidación de la democracia del país, no solamente por el ejercicio de su rol como organizador de las elecciones, sino porque es según encuestas la institución más confiable de la democracia panameña.

Conscientes de esa responsabilidad y la importancia de proponer procesos de largo plazo para el afianzamiento de una cultura democrática en todos los ámbitos del país, fue creado mediante acuerdo de sala del cinco de febrero de 2014 el Centro de Estudios Democráticos (CED).

El CED se constituyó para ser “un espacio de encuentro para el estudio, análisis, debate, reflexión, investigación, y realización de actividades de capacitación, que facilitan el diálogo entre los diversos actores de la sociedad sobre los procesos de desarrollo democráticos del país y de la región”. Para cumplir con sus funciones el CED está organizado en tres departamentos, que son: Formación y Capacitación, Documentación e Investigaciones Académicas. Estos departamentos deben ejecutar cinco programas, que son los de: Investigación y Asistencia Técnica, Formación y Capacitación, Fortalecimiento de los Partidos Políticos, Formación a candidatos por libre postulación y Documentación. Las actividades de estos departamentos deben atender un público meta heterogéneo, según se desprende del Acuerdo de Sala que creó el CED, a saber: las mujeres, la juventud, los partidos políticos, el personal del Tribunal Electoral, los independientes, la sociedad civil, los estudiantes, los docentes y la ciudadanía en general. En reuniones formales con el personal directivo del CED, se declaró que de estos públicos meta los prioritarios deben ser las mujeres, la juventud y los partidos políticos, sin descuidar los otros grupos mencionados.

El Centro de Estudios Democráticos (CED) del Tribunal Electoral de Panamá tiene tres Departamentos: Formación y Capacitación, Documentación e Investigaciones Académicas. En vista de que los departamentos de Formación y Documentación tienen casi veinte años de existencia, el Departamentos de Investigaciones Académicas es el centro de la innovación institucional que para el Tribunal Electoral representa el CED. En ese sentido, el proyecto apunta a fortalecer las capacidades institucionales del CED para la realización de investigaciones académicas, abriendo y desarrollando tres procesos de investigación sobre los partidos políticos, el pensamiento político panameño y la participación política de las mujeres. Al tiempo que se desarrollan estas investigaciones, el personal del CED será capacitado en la aplicación de la metodología de la investigación.

La generación de conocimiento electoral desde el Tribunal Electoral contribuye a alcanzar el objetivo 16 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, específicamente la meta que busca garantizar la adopción de decisiones inclusivas, participativas y representativas.

En base a lo anterior, se requiere contar con un(a) Coordinador(a) de Proyecto que cuente con la experiencia y conocimientos requeridos para poder llevar a cabo las funciones necesarias para el logro de los objetivos trazados en un proyecto de esta magnitud.

Duties and Responsibilities

Responsabilidades Gerenciales:

Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Plan de Iniciación y en el Proyecto:

Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del documento de proyecto (ProDoc), en estrecha articulación con el equipo designado por el Tribunal Electoral (TE) para esta iniciativa.
Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
Facilitar los insumos técnicos necesarios para el desarrollo las iniciativas estratégicas según su experiencia.
Con base en el plan de trabajo del proyecto, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades.
Apoyar en la preparación de los términos de referencia para los consultores externos contratados por el Proyecto, supervisar y coordinar el trabajo de estos, y revisar y aprobar sus productos.
Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del Proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
Organizar y apoyar la evaluación del Proyecto.
Revisión y supervisión de las actividades realizadas por el Asistente del proyecto y demás personal de la Unidad Coordinadora de proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades del proyecto.
Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del proyecto.

2.Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados:

Junto con el PNUD y el equipo designado por el TE para esta iniciativa, preparar los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto.
Coordinar las acciones del Proyecto, en cumplimiento con los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto.

3.Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto:

Mantener registros que permitan conocer el progreso del proyecto con respecto a las metas anuales contenidas en los planes de trabajo.
Preparar informes de avance y reportes solicitados por el TE y el PNUD.
Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados a el TE y/o PNUD.
Tramitar ante el PNUD las solicitudes de pago y solicitudes de contratación.
Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas del proyecto.
Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos del Proyecto, con respecto a los logros previstos en Planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del Proyecto.
Solicitar y autorizar, aportando la documentación y en apego a las normas y procedimientos del PNUD y el TE, según sea el caso, las adquisiciones necesarias para el proyecto.
Preparar la documentación necesaria para las auditorias del proyecto de acuerdo a la normativa del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros para este ejercicio.
Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

4.Construir y mantener relaciones estratégicas con personal técnico de entidades gubernamentales, académicas, sector privado y agencias de las Naciones Unidas en Panamá relevantes para el logro de las metas del proyecto:

Coordinar reuniones de trabajo con personal técnico de las entidades de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales relevantes para el logro de los resultados del proyecto.
Crear sinergias y mantener contacto con otros proyectos y/o iniciativas relacionadas con los componentes de proyecto.
Identificar y desarrollar alianzas con nuevos co-financiadores.
Asistir en la coordinación con los organismos de las Naciones Unidas, los donantes, las ONGs, el sector privado, las instituciones científicas y similares, para lograr las sinergias, la coordinación y la cooperación y para evitar la superposición, duplicación o conflicto.

5.La gestión del conocimiento para generar, gestionar y fomentar la incorporación de conocimientos:

Capturar, codificar, sintetizar lecciones y estimular la absorción de las mejores prácticas y los conocimientos derivados del proyecto y estudios.
Desarrollar kits de recursos pertinentes y otros materiales de conocimientos derivados de la experiencia adquirida incluyendo el enlace con productos de conocimiento emergentes a partir de los proyectos pertinentes.
Contribuir a la formación de redes y comunidades de práctica del conocimiento.
Presentar una propuesta para socializar los resultados del proyecto.

6.Identificación y Desarrollo de Proyectos:

Identificar nuevas oportunidades de proyectos relacionados.
Identificar y gestionar oportunidades para la captación de fondos y financiamiento.
Preparación de nuevas propuestas de proyectos para la obtención de financiamiento.

Responsabilidades técnicas

1.Servir como coordinador general del equipo de consultores que participan en los diferentes componentes y actividades del proyecto y asegurar la presentación de sus productos dentro de los plazos acordados; y asegurando el control de calidad.

2.Asegurar de que la reunión inicial genere una hoja de ruta clara sobre el alcance de los servicios y las tareas del proyecto que se lleva a cabo con el apoyo de los socios clave de implementación nacional y el personal técnico del PNUD.

3.Participar en la identificación y evaluación del equipo de consultores del proyecto.

4.Velar por la adecuada ejecución del plan de trabajo y asegurar la coordinación del trabajo de todos los consultores, así como supervisar la calidad técnica de los entregables.

5.Apoyar la realización de las investigaciones académicas.

6.Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

7.Desarrollar relaciones estratégicas con instituciones públicas y privadas, partidos políticos, organizaciones de sociedad civil, centros académicos y de investigación, y en general, todo actor clave para la ejecución del proyecto.

8.Identificar a los socios de ejecución para la realización de las diversas actividades y desarrollar un plan global de ejecución.

Competencies

Competencias:

Capacidad de planificación, priorización y pensamiento estratégico.
Capacidad de adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados.
Capacidad de gestión, liderazgo e iniciativa.
Habilidad para resolver problemas y recursividad.
Capacidad de cumplimiento con tiempos de entrega con altos niveles de calidad.
Capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y promover el logro de resultados.
Capacidad de mediación y resolución de conflictos.
Capacidad para adherirse a normas, lineamientos, políticas y procedimientos en general.
Habilidad para creación de redes y fomentar el trabajo en equipo.
Capacidad de proactividad, empoderamiento y orientación al logro.
Capacidad de organización, síntesis de información y de preparación de informes escritos con buen dominio del español (ortografía, gramática y sintáxis).
Competencia en el uso de programas de computación (por ejemplo, Microsoft Word, Excel y PowerPoint).

Required Skills and Experience

Educación:

Maestría en los ámbitos de Ciencias Sociales, Humanidades o disciplinas relacionadas.
Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Humanidades o disciplinas relacionadas.

Experiencia:

Un mínimo de siete (7) años de experiencia en la gestión de programas o proyectos en el ámbito de la investigación en ciencias sociales, ciencias políticas, humanidades y/o áreas relacionadas.

Será valorada la experiencia de trabajo con entidades como partidos políticos, agencias de cooperación internacional, instituciones públicas, sociedad civil y/o centros académicos.

Disclaimer

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