Especialista en Gestión Organizacional

 El propósito principal del presente proyecto es la mejora en la calidad y transparencia de los procesos de adquisición gestionados por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), a través del fortalecimiento de las capacidades del IGSS. Dentro del marco del Convenio suscrito entre el IGSS y la UNOPS, y dentro del Componente de Asistencia Técnica para el Fortalecimiento de las Capacidades Institucionales, se contempla el estudio de factibilidad en cuanto al Diseño de una Unidad Central de Gestión con el apoyo de la UNOPS.

Se arribó con el asociado que resulta factible la inserción dentro de la estructura actual del IGSS la Unidad de Gestión. Esta Unidad de Gestión no reemplazará los cuadros de línea del IGSS, sino que por el contrario será una entidad mixta, incluyendo personal estable del IGSS y asesores externos, como se propone a continuación.  A propuesta de UNOPS y con el liderazgo de la Gerencia se identificarán “pares ejecutivos”, entendiéndose por tales la combinación de uno de los expertos externos y la contraparte designada dentro del personal del IGSS.

Con base al diagnóstico de “Evaluación de eficiencia en las contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social” de UNOPS se han propuesto una serie de acciones que implicarán modificaciones respecto de la manera en la que se han llevado a cabo los procesos de contrataciones como, por ejemplo, agilizar y hacer eficientes los procesos de adquisición de medicamentos e insumos médicos, establecer nuevos convenios de provisión, mejorar los sistemas de información, mejorar la gestión logística y otros.

A tales fines, se considera necesario establecer pares ejecutivos compuestos por expertos contratados por UNOPS y expertos internos identificados por el IGSS.

Para tal objetivo, se considera adecuado establecer una Unidad de Gestión (task force) para la gestión del cambio que sea temporaria en su origen y posteriormente parcial o totalmente incorporada a la estructura estable del IGSS. Esta Unidad de Gestión en principio será transversal al IGSS y contará con la dedicación total o parcial de personal existente nombrado por el Gerente, más el soporte de expertos externos y el asesoramiento de organismos internacionales de cooperación, como la UNOPS como órganos consultivos. Se prevé asimismo coordinar acciones y aprovechar acuerdos vigentes con otras entidades tales como COMISCA.

El equipo de expertos propuestos para conformar la Unidad de Gestión está compuesto por 5 perfiles:

•Un especialista Asesor en gestión de cambio organizacional

•Un especialista experimentado en gestión en salud

•Un especialista en compras de medicamentos

•Un especialista en logística de medicamentos e insumos médicos

•Un especialista en monitoreo y evaluación con fuerte perfil en tecnologías de información

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso. **Candidatos/as locales (nacionales de Guatemala), serán considerados bajo escala salarial local**
La/El Especialista en Gestión de Cambio Organizacional reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Organización y Métodos en la Subgerencia de Planificación donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con el Departamento de Gestión y Planificación del Recurso Humano.

En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:      

1.Analizar de manera conjunta con las Subgerencias y Departamentos la normativa y manuales actuales que hacen a la organización general de la estructura del IGSS y en especial a la que compromete a las áreas de la cadena de abastecimientos;

2.Colaborar y orientar al Departamento de Organización y Métodos dependiente de la Subgerencia de Planificación y Desarrollo, que entre sus funciones generales tiene la de “colaborar en la planificación, creación y organización de nuevas dependencias del IGSS;

3.Conceptualizar, promover y facilitar la gestión de cambio en procesos y métodos en las diferentes instancias del IGSS, a través de tareas de comunicación, capacitación y asistencia en la gestión;

4.Facilitar las capacitaciones a llevar a cabo por UNOPS en el contexto del Proyecto AMEDIGSS, aportando al desarrollo del contenido de los cursos y facilitando los aspectos logísticos;

5.Trabajar en conjunto con la Sugerencia de Planificación, en especial con el Departamento Organización y Métodos y la Subgerencia de Recursos Humanos en identificar los perfiles y desarrollar la competencia de los trabajadores del IGSS que formen parte de la Unidad de Gestión;

6.Facilitar la implementación del Macromodelo de Gestión propuesto por el IGSS que se orienta a un nuevo sistema de gestión de procesos en adquisiciones;

7.Coordinar con el Especialista en Monitoreo y Evaluación el desarrollo, implementación y actualización periódica de todos los datos útiles e indicadores claves de desempeño relacionados al Área de Compras del IGSS (KPIs);

8.Proponer la ejecución a través de las dependencias existentes en el IGSS, las tareas en forma eficiente y transparente reduciendo el tiempo de gestión y procesamiento de las actividades de las compras;

9.Promover la comunicación y coordinación al interno del IGSS de las diferentes dependencias, siendo la Unidad de Gestión el elemento transversal de vinculación;

10.Transferir los conocimientos y métodos, tanto como la institucionalización de la asesoría al interno propuesto por el IGSS.

III. Productos

La/ El Especialista en Gestión Organizacional deberá entregar dos (2) informes mensuales:

 (i)        Uno global como Unidad de Gestión suscripto por los 5 especialistas, a ser enviado en copias simultáneas a la Gerencia del IGSS y a la oficina local de UNOPS y

(ii)        Otro individual que entregará directamente a la oficina local de UNOPS detallando las actividades completadas en el período para certificar sus pagos, con base al formato preestablecido de UNOPS.

Adicionalmente,  al fin del período piloto de 6 meses a la finalización del proyecto AMEDIGSS, preparará un informe en el que se incluirá los avances realizados, las actividades prioritarias para el período siguiente, y

recomendación sobre la conveniencia de las tres alternativas posibles de la Unidad de Gestión:

a. Su disolución luego de haber alcanzado los objetivos durante el período piloto;

b. La extensión de su plazo de vigencia por un nuevo período; o

• Evaluación en línea PER

• Se requiere Título  a nivel de Maestria, de preferencia en Administración y/o Dirección de Empresas, Ingeniería, Psicología Organizacional u otra área relevante.
• Se considerarán candidatos/as con título de licenciatura siempre que acrediten experiencia adicional (+2) relevante al cargo.

• Se requiere un mínimo 5 años de experiencia (o más dependiendo de las credenciales académicas/educación) en procesos de gestión organizacional en entidades públicas, estatales y/o mixtas.
• Conocimiento en gestión de procesos organizacionales en entidades públicas, estatales y/o mixtas
• Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.
• Será valorada la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: Internacional IICA-2 (candidatos internacionales) o LICA 10 (candidatos locales).

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso. **Candidatos/as locales (nacionales de Guatemala), serán considerados bajo escala salarial local**

Duración de Contrato: hasta 31 de diciembre 2018 con posibilidades de renovación de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad de fondos.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. 


Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx