Asistente de Monitoreo y Seguimiento de Datos
Panamá
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Panamá
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Procurement
- Monitoring and Evaluation
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.
En Guatemala, UNOPS tiene el propósito principal de fortalecer las capacidades instaladas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) en el área de adquisiciones públicas, especialmente con relación a medicamentos e insumos médicos. Para ello, el proyecto llevará a cabo un diagnóstico de las capacidades actuales y propondrá medidas técnicas para mejorarlas, incluyendo procedimientos y procesos estandarizados, reorganización funcional, formación del personal en adquisiciones públicas y gestión de proyectos, así como herramientas de monitoreo.
Además de las actividades de fortalecimiento de capacidades, se realizará la adquisición de medicamentos e insumos médicos para el IGSS, a través de procesos de adquisición realizados con los estándares y políticas de adquisiciones de UNOPS.
Functional Responsibilities
Bajo la supervisión del Oficial de Logística, el/la Asistente de Monitoreo y Seguimiento de Datos será responsable de realizar tareas de soporte a la gestión de cadena de abastecimiento y control de calidad de medicamentos, materiales e insumos médicos, y otros bienes y servicios requeridos por el proyecto.
El/la Asistente de Monitoreo y Seguimiento de Datos tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:
- Establecer con el supervisor, el plan de trabajo e hitos a cumplir.
- En conjunto con el supervisor, el auxiliar debe construir herramientas informáticas que permita facilitar el proceso de control y gestión de la cadena de abastecimiento (planificación, abastecimiento, administración de contratos, evaluación y control de calidad de medicamentos e insumos médicos quirúrgicos y servicios prestados por los proveedores contratados a través de UNOPS).
- Administrar y actualizar permanentemente la información de las herramientas informáticas implementadas.
- Incorporar herramientas de medición de desempeño de la cadena de abastecimiento.
- Monitorear la entrega de medicamentos e insumos medico quirúrgicos en las unidades médicas del asociado
- Seguimiento y control a procesos de evaluación de calidad de medicamentos e insumos medico quirúrgicos.
- Estructuración de reportes, que permitan evaluar la ejecución y avance del proyecto.
- Manejo de Archivo (físico y digital) de la información procesada relacionada con la cadena de abastecimiento.
- Otras actividades adicionales designadas por el supervisor.
- Capacitar y asesorar al personal del proyecto en el uso de las herramientas y mantenimiento de las mismas.
Competencies ES
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Functional competencies
- Administración documental (administrativa y financiera)
- Capacidad de trabajar en equipo
- Servicio al Cliente
- Habilidades para el manejo de paquetes MSOffice en forma avanzada y navegación por internet.
Education/Experience/Language requirements
- Se requiere título universitario a nivel de licenciatura de preferencia en sistemas de información, ingeniería industrial , administración de empresas y/o carreras afines.
- Se considerarán candidatos con título a nivel de escuela secundaria (estudios secundarios bachillerato) siempre que aporten años adicionales de experiencia (+4)
- Requerido conocimiento avanzado de paquetes MS Excel y MS Access.
- Mínimo 1 año de experiencia (o más según título de estudio aportado) en monitoreo y/o seguimiento de gestión de procesos con experiencia requerida en manejo y/o administración de herramientas como Excel avanzado (incluyendo VBA).
- Deseable experiencia en el monitoreo y control de procesos de cadena de abastecimiento.
- Deseable experiencia en la creación de herramientas con bases de datos relacionales, en forma particular con MS Access.
- Deseable con experiencia en la creación de sitios web
- Dominio del idioma español
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual). Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA 5
Duración de Contrato: 3 meses con posibilidades de renovación de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad de fondos.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 16:00 horas Guatemala
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
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