Chargé (e) de Communication

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau de OCHA en Haïti est basé à Port au Prince depuis 2004. Il est constitué de trois sections principales : Coordination, Gestion de l’information et Communication ainsi que l’Administration et Finances. 

Ce poste se trouve au Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), Port au Prince HAITI. Sous la responsiblité generale du chef de bureau ou du Chef de Bureau Adjoint et la supervision directe du chef de section Gestion de l’Information et Communication, le(la) Chargé(e) d’Information Publique aura pour tâches principales :  

• Assurer la bonne image institutionnelle du bureau et des partenaires humanitaires ; Identifier les questions d'affaires publiques, les opportunités et les risques dans un environnement international.

• Produire et fournir des produits et des services de l’information et de la communication, incluant des communiqués de presse, les bulletins humanitaires, les « Flash update » et les rapports de situation

• Produire des matériels de communications à partir d’analyses de données secondaires ;

• Superviser la cohérence éditoriale et la production de tous les documents d'information destinés à un usage externe, tels que les cartes, les infographies ainsi que rediger les narratifs pour soutenir ces produits;

• Préparer les discours pour le chef du bureau ainsi que « les talking points » pour les entrevues du chef du bureau avec les médias;

• Maintenir actifs et alimenter les profils et comptes OCHA sur les réseaux et médias sociaux;

• Prendre des photos et vidéos de bonne qualité lors des événements ainsi que gérer la base de données photos interne;

• Planifier et coordonner les événements, conférences de presse et des expositions; Assurer la liaison avec les ministères / organismes concernés; projets et / ou éditer des rapports, des calendriers des activités, communiqués de presse et les textes connexes et de la correspondance ;

• Coordonner la couverture médiatique des événements importants; assurer la liaison avec les nouvelles et publications des agences, cabinets de relations publiques, photographes ;

• Assurer la disponibilité et l'emballage des produits appropriés pour la distribution lors d'événements spéciaux, des expositions, des conférences, des fonctions multimédias, etc;

• Assurer la disponibilité des produits d’information dans le « OCHA Media Wall » à l’entrée du bureau;

• Aider à la production et le montage de projets vidéo/films, émissions de radio ou des matériaux pour le site web et réseaux sociaux;

• Aider à la production des emissions de radio sur les problématiques humanitaires ;

• Développer des Web stories pour partager sur le site web et sur les réseaux sociaux;

• Gérer la base de données des documents PI dans les systèmes appropriés;

• Participer à des groupes thématiques de communication des Nations Unies et OCHA ;

• Produire les revues de presse quotidienne sur des sujets humanitaires à partager avec la communauté humanitaire ;

• Fournir orientation et formation en information publique à d'autres membres du personnel ;

Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. 

Professionnalisme:

Connaissance de la gamme complète d'approches de communication, des outils et des méthodologies essentielles à la planification et l'exécution des stratégies et des programmes de campagne efficaces, par exemple la gestion des campagnes, opérations médiatiques, le marketing et la promotion, sensibilisation du public, ciblage des messages ;

• Capacité d'analyser et intégrer rapidement diverses informations provenant de sources variées ;

• Aptitude à identifier les questions d'affaires publiques, les opportunités et les risques dans un environnement international ;

• Capacité à gérer les situations délicates diplomatiquement avec les publics cibles et de cultiver des relations productives ;

• La familiarité avec le travail de l'ONU et ses agences dans le système, les organismes, fonds et programmes ;

• La connaissance des médias est nécessaire ;

• Capacité à produire une variété de produits de communication écrite dans un style clair et concis ;

• Aptitude à présenter des exposés oraux devant divers auditoires ;

• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;

• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés,  tenir les délais impartis et obtenir les résultats escomptés;

• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;

• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés;

• Garder son calme dans les situations de crise ;

• Engagement envers les principes de volontariat et solidarité et les valeurs fondamentales de l’ONU ;

Esprit d'équipe

Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation

• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre d’autrui ;

• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; 

• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa propre position ; 

• Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans les échecs 

Aptitude à planifier et à organiser:

• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;

• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ;

• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;

• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;

• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu

• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose ;

Aptitude à la Communication:

• S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;

• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;

• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;

• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;

• Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant ;

Volonté de perfectionnement:

• Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ;

• S’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel ;

• Contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ;

• Etre disposé à apprendre d’autrui ;

• Se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner ;

Formation :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire : Licence + 2 années d’expérience ;
• Domaine d’études : Un diplôme universitaire en communication, journalisme, relations publiques, relations internationales ou dans un domaine connexe est exigé ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint etc) ;
• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
• Fortes qualités rédactionnelles et analytiques ;

Expérience professionnelle

• 2 années d’expérience préalable dans la communication au sein d’un média (presse radio, TV, Web…).
• Expérience de travail de terrain dans une situation d’urgence complexe dans une ONG ou avec les Nations Unies serait un atout ;

Langues requises: 

• Parler et écrire couramment le français et l’anglais.  

N.B.: Etre de nationalité Haitienne ;

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.