Coordonnateur Logistiques et Achats

Le Conseil Danois pour les Réfugiés/ Danish Refugee Council (DRC) en RCA recrute actuellement un/une Coordonnateur Logistiques et Achats expérimenté et hautement qualifié afin d’assurer la coordination du département logistiques / achats pour DRC en RCA.

A propos de DRC

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation internationale non gouvernementale Danoise, qui promeut et met en place des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier. DRC est présent dans plus de 30 pays en conflit aidant les populations déplacées à travers la construction d’abris, la fourniture de nourriture, la mise en place d’activités génératrices de revenus, l'aide juridique et une large gamme d'autres services de protection.

A propos de DRC en RCA

DRC est l'une des plus grandes ONGI en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko). La stratégie programmatique est axée autour des trois secteurs suivants: protection et cohésion sociale; relance économique et moyens d'existence; réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

Objectif général du poste

Le/la Coordonnateur Logistiques et Achats (CLA) est responsable de la mise en œuvre efficace des systèmes et fonctions logistiques / achats dans le programme pays de DRC, avec un accent particulier sur le respect du Manuel des Opérations de DRC et de toutes les directives et politiques des donateurs. Il/elle gère directement le département de la logistique et de l'approvisionnement de Bangui et fournit un soutien technique au personnel chargé de la logistique / des achats dans toutes les bases de DRC en RCA. Conformément à la priorité stratégique de DRC de renforcer une culture organisationnelle de haute performance et de responsabilisation, il/elle travaille avec la haute direction de DRC en RCA pour s'assurer que le programme pays maintient un haut niveau de gestion des ressources et un strict respect des règles de logistique et d'approvisionnement.

• Le poste reporte : au  Directeur/Directrice Pays
• Employé(s) sous la responsabilité du poste: Equipe Logistiques et Achats de Bangui (39 personnes) 

Responsabilités et tâches principales relatives au poste

Ressources humaines 

• Diriger et gérer l'équipe de logistique et d'approvisionnement de Bangui (y compris la planification des personnes, la gestion de la performance, le bien-être et le développement)

 

Gestion des achats

• Veiller à la pleine conformité et à la mise en œuvre du Manuel des Opérations par les équipes d'approvisionnement de tous les bureaux de DRC en RCA

• Examiner les documents d'appel d'offres (AO) restreints, nationaux et internationaux avant de faire de la publicité ou d'inviter des fournisseurs

• Fournir un soutien à distance dans la gestion AO (rapport TOC, analyse technique et attribution de contrat)

• Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs pour fournir des rapports sur les marchés nationaux aux gestionnaires concernés et pour surveiller et prendre des mesures contre les retards

Gestion de flotte de véhicules 

• Veiller au respect et à la mise en œuvre du Manuel des Opérations dans tous les bureaux de DRC en RCA 

• Fournir des rapports mensuels complets sur la gestion de la flotte (coûts et utilisation) à SMT. 

• Conseiller sur toute augmentation / diminution / amélioration de la capacité de la flotte dans le pays

 

Gestion biens et équipements 

• Veiller au respect et à la mise en œuvre du Manuel des Opérations dans tous les bureaux de DRC en RCA 

• Fournir des rapports mensuels complets sur les stocks / actifs à l’équipe de gestion du pays 

• Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks 

• Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des biens inutilisés ou expirés avec l'approbation préalable du / de la directeur pays et / ou du donateur

 

Gestion d'entrepôt 

• Veiller au respect et à la mise en œuvre du Manuel des Opérations dans tous les bureaux de DRC en RCA 

• Fournir à l’équipe de gestion du pays un rapport mensuel complet sur l'inventaire de tous les entrepôts 

• Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des produits inutilisés ou périmés avec l'approbation préalable du / de la directeur pays et / ou du donateur

 

Autre 

• Participer à l'équipe de gestion des incidents de sécurité de Bangui et collaborer étroitement avec le Conseiller en Sécurité et Sûreté sur les questions de gestion de la sécurité au niveau national et à Bangui 

• Fournir un appui aux équipes de programme dans la préparation des propositions et des rapports (intérim et final) aux donateurs

 

• Planifier et organiser une formation logistique régulière avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) pour assurer des systèmes convenus et uniformes sont mis en œuvre 

• Veiller à la mise en œuvre des recommandations relatives à la logistique et à l'approvisionnement des auditeurs et de référents techniques du siège  

• Participer à des initiatives de gestion telles que l'élaboration de plans de gestion de la sécurité, le plan stratégique national, etc. 

• Toute autre tâche pertinente assignée par le / la directeur pays

 

 Expérience et compétences demandées pour le poste 

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de flotte, d'actifs et de la distribution, dont au moins 3 en tant qu’expatrié(e)

• Compétences en leadership éprouvées et expérience significative en gestion des personnes 

• Connaissance et expérience des relations avec les fournisseurs de services et la direction des entrepreneurs 

• Connaissance des règlements des donateurs, notamment du gouvernement américain, de l'UE (ECHO et de l'EUTF) et l'ONU 

• Excellentes compétences en informatique dans MS Word et Excel 

• Expérience des procédures d'achat et de la documentation standard 

• Expérience en gestion de projet de constructions et œuvres 

• Expérience avec la mécanique automobile ou les installations électriques

 DRC attend de ses collaborateurs de démonter les 5 compétences clés suivantes

• « Excellence» : Atteinte des résultats tout en assurant la qualité du travail 
• « Collaboration» : impliquer toutes les parties prenantes et encourager des retours
• «Initiative»: prendre l’initiative tout en étant innovant
• « Communication» : écouter et parler efficacement et honnêtement
• « Intégrité» : agir en adéquation avec les valeurs et la vision de DRC

 Conditions d’emploi 

• Date de début du contrat: Fin août 2018
• Durée du contrat: 1 an (12 mois)
• Type de contrat: CDD
• Poste non accompagné
• Lieux d’affectation/de travail: Bangui, RCA
• Salaire: A14 – pour plus d’information sur les salaires merci de vous rendre sur www.drc.ngo à la section "Vacancies".

 Pour postuler 

Les candidats doivent envoyer un CV et une lettre de motivation en français (le tout ne devant pas dépasser 4 pages maximum) et postuler directement sur le site internet de DRC à la section «vacancies». Les candidatures envoyées par e-mail ne sont pas acceptées et ne seront pas prises en considération.

 

Date de clôture de l’annonce: le jeudi 26 juillet 2018 à minuit.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre candidature sur le site de DRC merci de contacter: job@drc.ngo

Pour plus d’information sur le Conseil Danois pour les Réfugiés /DRC) merci de consulter notre site web : www.drc.ngo.