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Assistente de Monitoreo de Calidad

Florencia

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Florencia
  • Grade: Administrative support - LICA-4, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD,UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y  supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios,como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios. Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el proyecto UNMAS con el objetivo de apoyar a la Dirección de Acción Integral contra Minas Antipersonal en Colombia (DAICMA) para la acción humanitaria. El objetivo de este proyecto es mejorar la capacidad de coordinación, gestión operacional y la eficiencia del sector de acción contra las minas en Colombia con el fin de responder a las necesidades de forma integral a las comunidades afectadas y contribuir a objetivos más amplios de protección, seguridad y de consolidación de la paz .

Functional Responsibilities

Responsabilidades funcionales:

  • Apoyar la implementacion del Aseguramiento de Calidad (AC)/ Control de Calidad (CC) externo para los equipos y áreas asignados para monitoreo
  • Coordinar la revisión de documentos y visitas al área con equipos internos de AC/CC y garantizar que los equipos y responsables de áreas monitoreadas conocen los resultados del monitoreo externo
  • Revisar la documentación, áreas y procedimientos de AC/CC relevantes para garantizar la eficiencia, seguridad y confianza en las operaciones de desminado humanitario
  • Verificar que las actividades de calidad en las áreas/equipos estén en línea con los POAs de la organización
  • Garantizar que toda la documentación externa de AC/CC  esté completa y guardada según procedimiento,  para ser compartida con la autoridad nacional y la unidad/área monitoreada
  • Registrar todas las no-conformidades en reportes de monitoreo y apoyar el desarrollo de planes de acción correctivos
  • Revisar el cumplimiento de las acciones correctivas
  • Apoyar la implementación de planes internos de AC/CC del área/equipo a monitorear
  • Apoyar las evaluaciones para la acreditación operacional cuando sea necesario.
  • Enforme a su supervisor cuando se identifique una no conformidad crítica para la acción apropiada.
Realizar cualquier otra función pertinente asignadas por el supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Educacion
  • Título profesional o equivalente con un mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante; o 
  • Experiencia militar (o experiencia policial relevante) al nivel de sub-oficial u oficial (o equivalente) con un mínimo de 4 años de experiencia relevante; o experiencia operacional con responsabilidades de AC/CC en ONGs de desminado o componente externo de monitoreo de mínimo 4 años
Experiencia
  • Experiencia demostrada y aplicable en la gestión de AC/CC en operaciones de acción contra minas es deseable
  • Conocimiento de IMAS y el marco de Estándares Nacionales de Acción contra Minas es requerido
  • Habilidades computacionales y experiencia usando ArcGIS e IMSMA son requeridas
Idioma
  • Fluido Espanol es requerido
  • Dominio de ingles es deseables

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration

Typo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local
Nivel de Contrato: LICA-4 (ICS-4)
Duración de Contrato: Open ended, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeno satisfactorio

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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