Assistant RH/Admin(National Position) - Cameroon

Job description

• Assurer le suivi administratif du personnel de Kousseri (vacances, congés ..),
• Mettre à jour la base de données et archiver les documents associés dans les dossiers du personnel.
• Appuyer les responsables de departement dans le processus de recrutement.
• Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs
• Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel
• Assurer la centralisation des dossiers RH et Admin Kousseri, pour transmission à Yaoundé
• En lien avec l’assistant RH de Yaounde, assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…).
• Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit,
• Appuyer dans la preparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…)
• Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers
• Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements
• Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau,
• Aider à assurer la gestion des guest-houses,
• Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat
• Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scanne)
• Aider dans la rédaction des rapports de réunion

Qualifications

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant RH dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Informatique: MS Office exigé (Word, Excel)

Personal qualities

• Expérience antérieure dans les régions du Nord ou de l’Extrême-Nord
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées
• Anglais un atout

We offer

Beginning: Septembre 2018
Duration of the contract: 31 decembre 2018 avec possibilité de renouvellement
Salary / Benefits: Conformément à la grille salariale de NRC
Duty station: Kousseri avec 10% de déplacements