Auxiliar de Compras

Guatemala City

Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
Location: Guatemala City
Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Administrative support
- RepresentaciÃ³n de FAO en Guatemala
Closing Date: Closed

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FAO estÃ¡ comprometido con lograr la diversidad de su personal

en tÃ©rminos de gÃ©nero y nacionalidad.

TambiÃ©n se alienta a presentar sus solicitudes a las personas con discapacidades.

Todas las solicitudes se tratarÃ¡n con la mÃ¡s estricta confidencialidad.

El titular del puesto podrÃ¡ ser reasignado a diferentes actividades o lugares de destino

en funciÃ³n de la evoluciÃ³n de las necesidades de la OrganizaciÃ³n.

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Entorno Organizacional

Para la ejecuciÃ³n de los proyectos de la oficina de FAO en Guatemala se requiere de un equipo administrativo que apoye y colabore con el cumplimiento de los objetivos de la Oficina de RepresentaciÃ³n en las Ã¡reas de Compras de bienes y servicios, Financiera, y Recursos Humanos.

Para el funcionamiento de los distintos proyectos de FAO, se requiere que este equipo facilite un acompaÃ±amiento administrativo con los usuarios, tanto al interno como al externo como lo son socios y contrapartes con los cuales se lleva a cabo la ejecuciÃ³n de los proyectos de FAO en el paÃs.

A quien reporta

El consultor /consultora estarÃ¡ bajo la supervisiÃ³n de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala.

Enfoque TÃ©cnico

Realizar proceso de compras de bienes y contrataciÃ³n de servicios comprendidos entre USD1,000 y USD100,000, para FAO Guatemala, en cumplimiento a las normas de los manuales MS502 y MS507.

Tareas y Responsabilidades

Revisar las requisiciones aprobadas del sistema Global Resource Management System âGRMS- y comprobar que los anexos sean los adecuados para realizar la compra.
Elaborar cuadros comparativos con un mÃnimo de 3 cotizaciones para compras en un rango de USD1,000.00 a USD 5,000.00
Realizar el lanzamiento de licitaciones para compras en un rango de USD5,000.01 a USD 100,000.00
Dar seguimiento a los proveedores para garantizar la recepciÃ³n de la invitaciÃ³n y monitorear la posible participaciÃ³n en el proceso de compra.
Monitorear las fechas de cierre de las licitaciones y solicitar extensiÃ³n de tiempo, si fuera el caso o si se han recibido las ofertas mÃnimas requeridas para convocar al ComitÃ© Local de Compras.
Participar como secretaria en el ComitÃ© Local de Compras.
Emitir la orden de compra correspondiente a cada proceso por medio de 3 cotizaciones o LicitaciÃ³n y someterla para aprobaciÃ³n respectiva en GRMS.
Garantizar una adecuada entrega de los bienes o servicios.
Desarrollar el proceso para la integraciÃ³n al GRMS de las Cartas de Acuerdo menores de USD25,000 y realizar la contrataciÃ³n de las organizaciones prestadoras de servicios para las Cartas de Acuerdo mayores de USD25,000, tomando como base el manual MS507.
Monitorear las fechas de vencimiento de cartas de acuerdo y posibles enmiendas.

LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÃN EVALUADOS/AS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos mÃnimos

Profesional universitario en ciencias econÃ³micas o afines
Dominio del idioma espaÃ±ol como lengua materna. Deseable conocimiento del idioma InglÃ©s a nivel intermedio.
Experiencia mÃnima de cinco aÃ±os en el Ã¡rea de compras y contrataciones de bienes y servicios.
Ser nacional de Guatemala

Competencias FAO

Enfoque de resultados
Trabajo en equipo
ComunicaciÃ³n
ConstrucciÃ³n de relaciones efectivas
Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes tÃ©cnicas/funcionales

Conoce, respeta y cumple con los valores y cÃ³digos de conducta de la OrganizaciÃ³n.
Mantiene un comportamiento Ã©tico y profesional.
Contribuye al mantenimiento de un ambiente organizacional Ã³ptimo.
Manejo de relaciones interpersonales.
Manejo eficiente de trabajo bajo presiÃ³n.
Compromiso con las tareas encomendadas y cumplimiento de las fechas de entrega

Criterios de SelecciÃ³n

Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas Ã³ de la CooperaciÃ³n Internacional.

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Se hace notar que todos los candidatos deberÃan adherirse a los valores de la OrganizaciÃ³n de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

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INFORMACIÃN ADICIONAL

La FAO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contrataciÃ³n (solicitud, entrevista, procesamiento).
Cabe seÃ±alar que la FAO solo considerarÃ¡ los tÃtulos o credenciales acadÃ©micos obtenidos en un centro de enseÃ±anza incluido en la lista de la UNESCO y la AsociaciÃ³n Internacional de Universidades (IAU).
SÃ³lo se aceptarÃ¡n certificados de competencia lingÃ¼Ãstica de proveedores externos acreditados por la ONU y / o exÃ¡menes oficiales de idiomas de la FAO (LPE, ILE, LRT) como prueba del nivel de conocimiento de los idiomas indicados en las solicitudes en lÃnea.
Aquellos candidatos con certificados vÃ¡lidos de idiomas, deberÃ¡n adjuntarlos a su postulaciÃ³n. Para mayor informaciÃ³n, visitar http\://www.fao.org/3/I8446EN/i8446en.pdf
Para otras cuestiones, visite el sitio web de empleo de la FAO\: http\://www.fao.org/employment/home/es/
Para mayor informaciÃ³n sobre categorÃas, duraciÃ³n del contrato y honorarios, por favor visite la pÃ¡gina de Condiciones.

PRESENTACIÃN DE SOLICITUDES

Si desea solicitar este puesto, vaya al sitio web Jobs at FAO y complete su perfil en lÃnea. Tenga en cuenta que las candidaturas solamente pueden presentarse a travÃ©s del portal de empelo, y que los perfiles incompletos no serÃ¡n tenidos en cuenta.

Las vacantes se retirarÃ¡n del portal de empelo a las 23.59 hora de Europa Central (CET) del dÃa en que venza el plazo para la presentaciÃ³n de solicitudes. Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelaciÃ³n suficiente al vencimiento del plazo.

Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con\: iRecruitment@fao.org

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÃ PROHIBIDO FUMAR

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