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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Consultant - Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Procurement
  • Closing Date: 2018-10-10

What does it mean?

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Especialista en Adquisiciones

Guatemala City (Guatemala)

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida.  La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

  1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
  2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
  3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
  4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
  5. Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Asimismo, ONU Mujeres coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en pos de la igualdad de género y en todos los debates y acuerdos relativos a la Agenda 2030. La Entidad trabaja para lograr un mundo más inclusivo con la igualdad de género como elemento fundamental de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Duties and Responsibilities

Objetivos de la Consultoría

Bajo la supervisión de la Representante de País, será responsable de planificar, analizar,  asesorar y validar los procesos de adquisiciones de manera oportuna y eficiente para el adecuado funcionamiento de todos los proyectos de la Oficina.

Responsabilidades y Actividades Claves:

Las actividades claves que deberá desarrollar el/la consultor/a, están:

  • Asesorar a la Representante de País y al área de Operaciones en la elaboración e implementación de las estrategias de planificación de las adquisiciones;
  • Asesorar a las coordinadoras de áreas en la revisión de sus planes de adquisiciones y apoyar para una adecuada implementación en el tiempo planeado, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimiento de ONU Mujeres;
  • Brindar asesoramiento técnico a la oficina de ONU Mujeres en todos los aspectos y fases del ciclo de adquisiciones con información adecuada, correcta y en tiempo;
  • Elaborar términos de referencia para procesos de contratos de bienes, servicios y consultorías individuales y de empresas basado en el plan de trabajo de 2019;
  • Realizar un cuidadoso análisis del plan de trabajo de 2019 de la Oficina e identificar las actividades que requerirán la adquisición de bienes, productos y servicios que pueden agruparse para hacer más eficiente los procesos de adquisiciones y optimizar los recursos financieros de la Oficina
  • En coordinación con áreas programáticas, analizar y evaluar periódicamente las solicitudes de adquisiciones para asegurar la elaboración correcta de las especificaciones técnicas y así garantizar su efectividad;
  • Participar en los procesos de selección y evaluación de adquisición de bienes, servicios y consultorías.  Así como,  orientar la elaboración de matrices con criterios para calificar las ofertas técnicas y económicas de los procesos de compra cuando sea requerido;
  • Apoyar la gestión del conocimiento, la innovación de la unidad de adquisiciones y las áreas programáticas mediante síntesis de las lecciones aprendidas y mejores prácticas en adquisiciones;

Productos esperados

El/la consultor/a deberá presentar, a satisfacción de ONU Mujeres los siguientes productos:

Producto 1:  Elaboración efectiva y eficiente de los planes de adquisiciones 2019 de los proyectos de la Oficina y de la estrategia de adquisiciones 2019 de la oficina.

Producto 2:  Elaboración de términos de referencia para los procesos de Contratos de Bienes, Servicios y Consultorías Individuales y de Empresas identificados en el plan de trabajo de 2019.   

Producto 3: Informe final que contenga los aportes técnicos brindados, incluyendo el fortalecimiento de las herramientas utilizadas en el área de adquisiciones.

VI. De la coordinación y ubicación

Esta consultoría estará bajo coordinación directa de la Representante de País de ONU Mujeres, todos los producto e informes deberán ser aprobados por la Representante.

La consultoría tendrá presencia física en las oficinas de ONU Mujeres y se proveerá del equipo necesario para realizar las funciones requeridas.

Forma de Pago:

Todos los productos serán entregas en versión impresa y electrónica.   Los pagos se realizarán contra la recepción, revisión y aprobación satisfactoria por parte de ONU Mujeres.

  • Primer pago equivalente al 35% del valor total de la consultoria, contra entrega y aprobación del producto 1.  Fecha estimada de entrega: 6 semanas después de firmado el contrato.
  • Segundo pago equivalente al 35% del valor total de la consultoria, contra entrega y aprobación del producto 2.  Fecha estimada de entrega: 2 meses después de firmado el contrato.
  • Tercer pago equivalente al 30% del valor total de la consultoria, contra entrega y aprobación del producto 3.  Fecha estimada de entrega: 2.5 meses después de firmado el contrato.

Para poder realizar el pago se deberá presentar la factura correspondiente. El pago de impuestos de IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el valor del impuesto cargado en la factura.

Consideraciones especiales:                                        

  • Entrega: la entrega de todos los productos deberá ser puntual en la fecha acordada entre ambas partes.
  • Demoras en la entrega del producto: los productos solicitados que no sean entregados en la fecha acordada ocasionarán una penalidad para no ser considerado como consultor/a para futuras contrataciones y referencias con ONU Mujeres. En caso de existir una demora deberá entregarse una justificación firmada por escrito dos semanas antes de la fecha de entrega acordada.
  • Derechos de propiedad intelectual: los derechos de propiedad de los documentos y productos entregados pertenecen exclusivamente a ONU Mujeres, por lo cual está en total libertad de utilizarlos como consideren oportuno y en cualquier momento y espacio.  
  • Otras consideraciones: La persona contratada deberá estar dispuesto/a, previo a la entrega de los productos finales, a realizar cualquier cambio solicitado por ONU Mujeres, previa conformidad de ambas partes.  y (ii) posterior a la entrega de los productos, ONU Mujeres realizará una revisión sobre la calidad y el contenido solicitado, y si el producto lo requiere, ONU Mujeres podrá solicitar un trabajo de corrección adicional sin que esto implique costo alguno.

Competencies

Perfil Requerido

Competencias corporativas:

  • Respeto por la Diversidad
  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Conciencia y sensibilización respecto de los asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Comunicación efectiva
  • Resolución creativa de problemas
  • Colaboración Abierta
  • Líder como Ejemplo

Competencias Funcionales:

  • Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
  • Comunicación oral y escrita;
  • Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
  • Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
  • Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las  NNUU y sus estándares éticos;
  • Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
  • Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
  • Discreción en su trabajo;
  • Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
  • Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
  • Adaptación y apertura a procesos de cambio;
  • Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
  • Espíritu de colaboración y persistencia;

Required Skills and Experience

Educación, grado académico o equivalente:

  • Estudios universitarios (mínimo 3 años), preferentemente en Licenciatura de Administración de Empresas, ciencias sociales o carreras afines.

Experiencia laboral:

  • Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en manejo de procesos de adquisiciones/licitaciones y contrataciones.
  • Experiencia comprobad de al menos 3 años en la elaboración de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación y otros correspondientes a procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
  • Se valorará de forma positiva la experiencia en temas de adquisiciones en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Requerimientos adicionales:

  • Conocimiento avanzado en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Idiomas:

  • Español 100%
  • Ingles altamente deseable

Las personas interesadas en la consultoría y que cumplan con los requisitos antes mencionados, serán evaluados/as y seleccionados/as mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres.  Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.  En caso de estar interesado/a solicitamos enviar los siguientes documentos:

  1. Carta de interés que incluya: Explicación concisa del por qué es el o la candidata/a idónea para desarrollar la consultoría, y cumplimiento de requisitos.  Indicar que acepta los términos de referencia adjuntos.
  2. P11 firmado   (disponible en:http://www.gt.undp.org/content/guatemala/es/home/jobs.html )
  3. Propuesta Financiera firmada   (disponible en https://www.dropbox.com/s/z274gmqtvga11m9/FORMATO_OFERTA_ECONOMICA_CONSULTORES.doc?dl=0 ).
  4. Copia de credenciales académicas

Dicha documentación deberá enviarse al correo electrónico: operations.guatemala@unwomen.org Identificar el asunto del mensaje: “Especialista en Adquisiciones”

Fecha límite para presentar la propuesta:  10 de octubre de 2018

Nota Importante: En caso de ser adjudicado(a) y previo a iniciar la consultoría, el/la Consultor/a deberá presentar:

  • Formulario de Vendor firmado
  • copia de DPI
  • Copia de RTU
  • Certificado de Buena Salud

Además, deberá presentar la constancia de haber realizado los siguientes cursos durante el primer mes de la consultoría: 

  1. Yo se Género  https://trainingcentre.unwomen.org/course/description.php?id=2
  2. Seguridad básica en el Terreno
  3. Information Security Awareness.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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