Administrateur National du programme RSS2

1.      Contexte et justification

Le but du poste est d'exécuter les fonctions de soutien à la gestion administratif  dans les domaines de la planification du travail, du budget et des finances.  La responsabilité principale consiste à contribuer à améliorer la gestion des fonds du Renforcement du Système de Santé.

 

Le titulaire sera déployé dans le cadre des activités du programme élargi de vaccination notamment le RSS2

Objectifs du programme et de l'unité ou de l'activité de terrain (aperçu du programme) \:

Ces activités concernent le renforcement des capacités du personnel, le suivi et évaluation, la surveillance des maladies évitables par la vaccination ainsi que l’amélioration de la qualité des données, des domaines qui font partie des avantages comparatifs de l’organisation. A travers leur fonction, le titulaire contribue dans le renforcement de la couverture des services de soins de santé primaire de qualité et de la vaccination dans les Formations Sanitaires. Outre cela il contribue aussi à renforcer le système d’information sanitaire pour la production de données de qualité et leur utilisation à tous les niveaux en vue de faciliter le suivi / évaluation.

2.      Contexte organisationnel.

Le titulaire du poste travaille sous la supervision administrative du Chargé des Opérations du bureau et sous la coordination technique du chargé du programme PEV.

 

Administrateur National chargé de la gestion du programme, budget et financier du RSS 2 rend compte au fonctionnaire du budget ou au fonctionnaire des opérations en tant que superviseur de premier niveau et au représentant de l'OMS en tant que superviseur de deuxième niveau et travaille en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel du Département.  Des contacts sont établis avec le personnel à tous les niveaux du Département et avec d'autres départements, afin de discuter des activités en cours et de fournir des informations sur les exigences en matière de rapports financiers et les règles et règlements financiers de l'OMS et d'autres questions connexes sur les domaines d'activité assignés. Le titulaire devrait pouvoir travailler avec un minimum de supervision, conformément aux procédures et pratiques établies. Il/elle s'occupe des affaires courantes de façon indépendante et renvoie les problèmes ou les situations inhabituelles au superviseur. Des directives générales sont fournies par le superviseur ou d'autres membres du personnel professionnel au moyen d'objectifs généraux et d'instructions concernant la gestion des subventions et les procédures d'établissement de rapports financiers et d'analyses ad hoc.

 

Résumé des tâches assignées \:

Sous la direction du chef du bureau de pays de l'OMS et les orientations générales du chef de programme PEV, le / la titulaire assume les responsabilités suivantes \:

-       Participer à l’élaboration du plan trimestriel de mise en œuvre des activités ;

-       Finaliser, en collaboration avec l’UCP et la DPEV, le budget opérationnel pour chaque activité ;

-       Assurer le suivi des requêtes qui doivent provenir du Ministère de la Santé ;

-       Préparer tous les documents nécessaires aux procédures internes de l’OMS pour la mise à disposition des fonds ;

-       Assurer le suivi de la disponibilité effective des fonds à tous les niveaux (selon la planification) ;

-       Appuyer les ATRs OMS dans le suivi de l’utilisation effective des fonds pour chaque activité ;

-       En collaboration avec le GCR et les ATRS, assurer la remontée des justificatifs ;

-       Procéder à la vérification et à la validation des pièces justificatives ;

-       Elaborer un rapport financier pour chaque activité ;

-       Soumettre le rapport DI dans le système ;

-       Contribuer au rapport final d’utilisation des fonds RSS2 ;

-       Contribuer au renforcement des capacités des régions, DS et CSD en matière de gestion financière ;

Réaliser toutes autres tâches liées aux aspects financiers du RSS2.

3.      PROFIL REQUIS POUR LE RECRUTEMENT

Compétences générales.

1) Travail d'équipe
2) Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3) Communication
4) Aller de l'avant dans un environnement en évolution
5) Produire des résultats

Compétences et connaissances fonctionnelles / techniques \:
• Compétences organisationnelles avérées, avec la capacité de mener plusieurs tâches à la fois et de produire des résultats sous pression.
• Très bonne technique d’élaboration de rapport financier, de suivi des fonds déployés et de la disponibilité des fonds

Qualifications \:

Essentielles \: Diplôme de licence en gestion, spécialisation en finance ou dans d’autres domaines connexes.

Souhaitables\: Formation spécialisée en gestion de programme, finance et gestion budgétaire.

Expérience \:

Essentielle \: Minimum de deux années  d'expérience professionnelle nationale dans la gestion de programme, du budget et finance

Souhaitable \: Expérience de travail pertinente à l'OMS, dans d'autres institutions des Nations Unies; expérience de travail dans des organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes.

Langues \:

Excellente connaissance du Français parlé et écrit.

Une bonne connaissance de l’anglais.

Autres compétences (par exemple les technologies de l’information) \:

Connaissances en informatique. Familiarité avec un logiciel d’usage commun.