Logistics Officer NOA / FT contract basé à Bujumbura, Job req 102822

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation

Détenir un diplôme de  Licence, Bachelor, licence ou équivalent en transport, économie, logistique, gestion des affaires, gestion des projets ou comptabilité. Un diplôme universitaire supérieur( Master, DESS/DEA) en économie des transports, chaìne d' approvisionnement, logistique, ingéniérie, gestion d'entreprise ou autre domaine connexe serait un avantage.

Langues.

Maitrise du Français niveau C et connaissance intermédiare de  l' anglais niveau B.

Expérience  logistique d'au moins trois années .

BUT DU POSTE

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chef de l’unité « Supply Chain » à Bujumbura, l’administrateur National chargé de la logistique sera responsable des fonctions suivantes :

1. Contribuer à la planification logistique et à l’adhérence aux politiques et procédures selon les standards du PAM ;
2. Donner un appui aux projets logistiques et aux activités opérationnelles journalières tout en suivant les procédures standards et contribuer directement ou indirectement à la livraison de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
3. Collecter et analyser les données à travers des recherches et un réseau des collègues afin de recommander des actions pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
4. Faire le suivi des vivres dans le Pipeline et en stock dans le Pays afin d’assurer que les stocks sont disponibles au bon endroit et au bon moment pour éviter des retards ;
5. Superviser les opérations de gestion des stocks afin de garantir la qualité de ces derniers et minimiser les pertes ;
6. Guider et appuyer le personnel sous sa supervision dans l’utilisation de l’outil LESS dans l’environnement WINGS, produire et analyser les rapports relatifs à la performance logistique ;
7. Conduire une analyse financière et une revue des budgets, rapporter la situation réelle et recommander les actions nécessaires au superviseur pour l’usage optimale des fonds disponibles ;
8. Collecter les données et contribuer à la préparation à temps de rapports fiables pouvant servir de référence pour la prise de décision par Management sur les activités logistiques et pour une consistance de l’information partagée avec les parties prenantes.
9. Appui dans le renforcement de capacité du personnel du PAM et celui des partenaires pour une livraison efficiente et efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires par exemple à travers des formations ;

TACHES ET RESPONSABILITES ( Suite)

1.  Assurer l’intégrité de l’information relative au transport, ainsi que le suivi des vivres à travers les systèmes standards du PAM ;
2. Assurer que des systèmes de contrôle adaptés et complets pour la gestion et le rapportage sont en place et mis à jour en temps opportun ;
3. Coordonner les opérations logistiques avec les autres unités, organisations et prendre le lead dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement, les transferts monétaires et les études de marchés en rapport avec les transferts monétaires ;
4. Identifier et construire des relations productives avec les collègues de la logistique au lieu d’affectation pour une approche intégrée de l’assistance alimentaire ;
5. Suivre les pratiques de la préparation aux urgences pour garantir la capacité du PAM à répondre rapidement pour acheminer les ressources dans les zones affectées par la crise.
6. Superviser le staff sous sa supervision.
7. S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée par la hiérarchie

AUTRES APTITUDES SOUHAITEES

     Avoir au moins TROIS ans d'expérience professionnelle en gestion des opérations logistiques, Transport, Chaine logistique, gestion des entrepôts, gestions de la base de données avec les Agences des Nations Unies, ONG, gouvernement ou secteur privé. Une expérience régionale ou internationale sera un atout.

• Capacité de voyager régulièrement et travailler dans des environnements difficiles et instables. 
• Capacité avérée à concevoir, développer, aptitudes en leadership et travail d'équipe, bonne aptitude à analyser, de négociation, de communication et de plaidoyer ;
• Capacité à collaborer avec plusieurs acteurs y compris ceux de la communauté humanitaire internationale et du gouvernement;
• Excellentes capacités d'analyse; ingéniosité, esprit d'initiative, maturité de jugement, tact, et capacités de négociation;
• Capacité à travailler en équipe, et établir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de cultures différentes;
• Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de  Microsoft Office;
• Aptitude à travailler sous des délais courts et gérer simultanément de multiples autres tâches de façon autonome;
• Aptitude à développer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne appropriés afin de lutter contre la fraude et les abus.

APTITUDES FONCTIONNELLES

Nom de capacité  Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de base de la chaîne d'approvisionnement, notamment en évaluant et en relevant les défis de manière appropriée pour garantir que le PAM fournisse un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.

Planification, gestion des projets et des ressources Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources afin de prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et présente des propositions fondées sur des données probantes.

Gestion de l'information et rapports Assure la liaison avec les intervenants internes et externes afin de consolider l'analyse préliminaire des données, de rédiger des rapports et de diffuser l'information qui représente les préoccupations et les tendances.

Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Démontre la capacité de collecter des informations sur le marché et de traiter et analyser les propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM afin d'être efficace.

Gestion des stocks :Démontre la capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des directives normatives afin de gérer l'entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes d'entreprise et d'assurer la réduction des pertes.

Assistance technique et coordination Démontre des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires.

4 P APTITUDES D' ORGANISATION

Motivation(purpose): Adapter les objectifs individuels à la mission du PAM

1. Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: comprend les objectifs du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels.
2. Etre une force d'un changement positif: Adapte avec souplesse ses contributions en fonction des changements d'orientation indiqués par ses superviseurs hiérarchiques et des évolutions internes ou externes (évolutions des besoins des bénéficiaires, nouvelles exigences des partenaires.
3. Faire de la mission du PAM une source d'inspiration positive, reconnait la façon dont les contributions individuelles se rattachent àla mission du PAM et en fait part aux membres de l'équipe.
4. Faire connaitre la mission du PAM au quotidien:Définit ses objectifs personnels en fonction des opérations globales du PAM et est en mesure d' expliquer à d'autres le lien entre les deux.

RESSOURCES HUMAINES(PEOPLE): Aider les employés à être le plus compétents possible pour servir au mieux les bénéficiaires du PAM.

1. Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles :Evalue ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaitre, et en fait part lors des entretiens relatifs à ses besoins de perfectionnement.
2. Créer une culture d'ouverture d' esprit: Participer à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d'opinions de ses interlocuteurs, indépendamment de leur sexe,culture,parcours,expérience, ou des tâches qu'ils effectuent dans le pays.Traite tous avec dignité, respect et égalité.
3. Accompagner et assurer un retour d'information constructif: sollicite activement un retour d'information et un accompagnement personalisé pour gagner en confiance ainsi que pour élargir et améliorer ses compétences personnelles.
4. Adopter et prôner une attitude volontariste : Dans les circonstances difficiles participe à la réalisation d' activités et d'objectif en équipe.

CAPACITES D' ORGANISATION(SUITE)

Partenariat : Aller au-délà des limites pour aider au mieux les bénéficiaires du PAM

1. Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM: Cherche à comprendre les priorités et les méthodes de travail privilégiées des équipes internes et pluridisciplinaires et à s'y adapter
2. Batir de solides partenariats  avec des acteurs extérieurs: se montre capable de comprendre les besoins des partenaires extérieurs, d'y répondre de manière appropriée et/ou de les transmettre à l' échelon hiérarchique supérieur.
3. Faire preuve de souplesse et d' adaptibilité sur le plan politique: Adopte un comportement avisé et professionnel à l'égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes.
4. Bien expliquer la valeur qu'apporte le PAM aux partenaires: Fournit un appui opérationnel aux analyses et évaluations qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu'offre le PAM en tant que partenaire.

Performance : Fournir des solutions pratiques et durables pour mener à bien la mission du PAM

1. Encourager l'innovation et les solutions créatives: montre sa volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
2. Donner la priorité à l'obtention de résultats: Fournit systématiquement des résultats dans les limites de la portée individuelle du travail, dans le respect du budget et sans erreurs.
3. Prendre des engagements et honorer les engagements: S'engage à maintenir les responsabilités et responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
4. Soyez décisif: Prendre des décisions rationnelles sur des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d'ambiguïté concernant l'information ou la direction du gestionnaire.

QUALITES SOUHAITEES

Capacité avérée à concevoir, développer, aptitudes en leadership et travail d'équipe, bonne aptitude à analyser, de négociation, de communication et de plaidoyer ;

• Capacité à collaborer avec plusieurs acteurs y compris ceux de la communauté humanitaire internationale et du gouvernement;
• Excellentes capacités d'analyse; ingéniosité, esprit d'initiative, maturité de jugement, tact, et capacités de négociation;
• Capacité à travailler en équipe, et établir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de cultures différentes;
• Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de  Microsoft Office;
• Aptitude à travailler sous des délais courts et gérer simultanément de multiples autres taches de façon autonome;
• Aptitude à développer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne appropriés afin de lutter contre la fraude et les abus.
• • Expérience dans la rédaction des  rapports, evaluation des  contrats des fournisseurs.

MODALITES ET CONDITIONS D" EMPLOI

• Les demandes seront reçues uniquement en ligne.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste.
• Donnez 3 personnes de référence dont 2 professionnelles (Donner le nom, le numéro de téléphone et l'E-Mail)
• Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications requises, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• le salaire mensuel pour ce poste est dans la grille salariale des FT et se situera autour 3.376.417 FBU
• Le PAM s’est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines, masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
• Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement du Personnel.
• Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur base du statut sérologique au VIH SIDA.

DATE DE CLOTURE DE LA PUBLICATION

25 Janvier 2019 à minuit