Asistente de Finanzas (Cumplimientos)

TERMINOS DE REFERENCIA

Título del Puesto:   Asistente de Finanzas – (Cumplimiento)

Tipo de Contrato y Grado: Contrato de Servicios – SC6

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Contexto Organizacional:

Este puesto está a nivel de Oficina de País, Oficinas Regionales, y la Sede, y reporta al Oficial de Finanzas.  A este nivel se espera que el/la titular del puesto demuestre responsabilidad e iniciativa para responder a consultas de manera independiente con solamente recibir una orientación general. Se requiere el uso de buen juicio para resolver situaciones imprevistas que se presenten diariamente. Se espera que el/la titular del puesto provea entrenamiento, promueva el desarrollo, y coordine el trabajo de un equipo de staff de apoyo.

Propósito del Puesto:

Coordinar y proveer servicios de apoyo en finanzas y presupuestos que incluye el registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para asegurar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y facilitar el proceso de toma de decisiones debidamente informadas.

Responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas y supervisión general del/la Directora/a de País, el Asistente de Finanzas será responsable de:

• Asistir en el aseguramiento de que el uso de los recursos de PMA esté en conformidad con el Plan Estratégico de País, Planes de Proyectos aprobados y con los acuerdos de financiamiento de los Donantes.
• Proporcionar el apoyo técnico y de procedimientos al personal dentro de las áreas de finanzas y presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
• Apoyar el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos financieros, y asistir en la configuración e implementación de procedimientos contables, sistemas y controles internos adecuados.
• Contribuir a la preparación, implementación y seguimiento de los presupuestos, monitorear los gastos y las previsiones presupuestarias, para garantizar que se cumplan los requisitos de financiamiento futuros pertinentes.
• Analizar las cuentas del libro mayor para iniciar y lograr acciones correctivas en los Presupuestos.
• Extraer datos de los sistemas corporativos y realizar análisis estadísticos de información financiera y presupuestaria mensualmente.
• Proveer asistencia para el establecimiento de sistemas de controles internos adecuados incluyendo sistemas de gestión de riesgos, planes de auditoria y fortalecimiento de capacidades para las contrapartes del PMA apoyando la implementación de estos sistemas y recomendaciones.
• Contribuir al desarrollo de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para la Gestión de Riesgos y Cumplimiento incluyendo los criterios para llevar a cabo misiones al campo para el fortalecimiento de capacidades de contrapartes, preparación de materiales, presentaciones, guías y lineamientos de acuerdo con las reglas y regulaciones del PMA.
• Llevar a cabo revisiones periódicas de la efectividad de los controles internos, identificar áreas de riesgo, evaluar el potencial de fraude en las actividades operativas y recomendar las acciones necesarias de mitigación de riesgos.
• Asistir en la preparación de evaluaciones del sector financiero nacional; Macro Financial Assessments y Micro Financial Assessments, en apoyo a las actividades de transferencias con base de efectivo – CBT (Cash based transfers).

Otros requerimientos del Puesto

• Control, monitoreo y reportes periódicos/ad hoc de ejecución de Fondos y Presupuestos cuando sea requerido.
• Mantener archivos completos y ordenados de la documentación financiera de las liquidaciones y apoyar la conciliación sistemática de los saldos del Programa de Alimentación Escolar.
• Recibir y controlar las Facturas Proformas y elaborar las órdenes de compra exentas de la Oficina verificando el cumplimiento con las normativas de facturación de los entes de gobierno y la legislación tributaria del país.
• Realizar la liquidación de las exoneraciones recibidas de las areas funcionales y presentar el reporte mensual de exoneraciones a la Secretaría de Finanzas.
• Tramitar de manera oportuna la exoneración anual de impuestos de la Oficina.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Controles Internos y Cumplimiento: Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, la gestión de riesgos y los mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del PMA.

Presupuesto, análisis y presentación de informes: Demuestra participación en los esfuerzos de planificación empresarial mediante el desarrollo de presupuestos y pronósticos básicos a nivel de proyecto, incorporando información de varias fuentes según sea apropiado para monitorear los KPI.

Administración de recursos: Demuestra capacidad para compilar informes sobre la dotación de personal de HQ y Oficina de País y el uso de recursos a nivel de proyecto.

Gestión financiera y Principios de Contabilidad: Aplica el conocimiento de los principios y prácticas financieras y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas contables del PMA.

Cadena de suministro y conocimiento de operaciones: Demuestra una comprensión básica del programa, la implementación y los principios de la cadena de suministro del PMA (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

EXPERIENCIA DESEADA: · Tiene experiencia en la evaluación de la posición financiera y la estabilidad de los proyectos de Transferencias con base de efectivo-CBT- y otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento con las leyes locales del país. · Tiene experiencia trabajando con auditores y otros proveedores externos.   CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDAR: Educación: Finalización de la educación secundaria.  Un certificado postsecundario en el área funcional relacionada al área de banca y finanzas es altamente deseable.   Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma Español.   Conocimiento del idioma Inglés es deseable para la lectura de materiales y políticas de PMA.  

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as. 

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 11 de enero hasta el 3 de febrero, 2019.    

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena.