IMSMA Associate

Gao

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Gao
Grade: Administrative support - LICA-7, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Information Technology and Computer Science
- Mine Action and Weapon Contamination
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2423 (2018) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du Senior Programme Officer et sous la supervision directe du IMSMA Officer, l’IMSMA Associate appuiera le Programme en matière de gestion du système d’information qui inclut la collecte de données, les systèmes de gestion d’information géographique (GIS) et, l’assistance apportée aux opérations dans l’entrée, la gestion et le contrôle de qualité de différentes données dans IMSMA et les bases de données de l’UNMAS.

Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous :

Appuyer l’IMSMA Officer dans l’organisation des données et rapports venant du terrain et dans la transition au nouveau système d’information ;
Assister les opérations, projets et sections pertinentes dans la gestion d’information (gestion des fiches, numérotation des tâches, etc.) ainsi que dans la création et la maintenance de Dashboard selon leurs besoins ;
Effectuer des audits mensuels des données pour vérifier la pertinence, cohérence, l'intégrité et la qualité des informations ;
Voyager si nécessaire dans les bureaux régionaux pour assister le personnel par rapport aux fonctions citées ci-dessus et délivrer de formations aux partenaires de mise en œuvre si nécessaire ;
Planifier et assurer le nettoyage des bases de données ;
Gérer/superviser l’entrée des données dans les différentes bases de données sous sa responsabilité ;
Vérifier que les rapports sont classés dans leurs dossiers respectifs «Task dossiers» en digital ou en dur ainsi qu’effectuer les copies de sécurité et backups périodiques pertinentes ;
Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des données en coordination avec les opérations ;
Contrôler et superviser quotidiennement les tâches remis à l’IMSMA assistant ;
Vérifier la qualité des données concernant les zones répertoriées, traitées, les victimes et les activités liées au développement des capacités ;
Appuyer l’IMSMA Officer dans la mise à jour des fiches IMSMA ;
Apporter un appui en formation et appui conseil, assistance technique aux utilisateurs d’IMSMA et partenaires du programme ;
Appuyer le développement et création de cartes selon les besoins du programme ;
Appuyer l’IMSMA Officer dans l’édition et l’impression des cartes requises par le programme ;
Maintenir la base de données IMSMA et le logiciel ARCGIS ainsi que les autres bases de données développées au niveau régional ;
Veiller au respect des procédures et standards opérationnels pour la gestion de l'information ;
Préparer des listes, rapports et feuilles statistiques présentant les informations relatives aux risques explosifs, IED et aux opérations réalisées ;
Rendre compte de toute anomalie constatée pouvant affecter le bon fonctionnement du département formation;
Assumer d’autres tâches, dans le cadre du poste et en fonction des besoins de la hiérarchie.

Education/Experience/Language requirements

a. Formation

Diplôme universitaire (Bachelor) ou qualification équivalente avec trois (3) ans d’expérience pertinente, ou
Diplôme d'études secondaires combiné avec sept (7) ans d’expérience pertinente.

b. Expérience professionnelle

L'expérience pertinente est définie comme une expérience dans le domaine de base de données, ou gestion de l’information ;
Trois (3) ans d’expérience en SIG est requis;
Trois (3) ans d’expérience dans la notion client-serveur et les outils informatiques tels que le SE Windows, MS Office est requis;
Trois (3) ans d’expérience en système d’exploitation est requis.

c. Langue

Français écrit, parlé, lu: niveau courant est requis
Anglais: écrit, parlé, lu: niveau élémentaire est requis

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local
Contract level: LICA-7 (ICS7)
Contract duration: Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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