Agent de Suivi SC 4/Kananga

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WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU POSTE

Date d'émission:08 Mai 2019

Date de Clôture:21 Mai 2019

Titre: Agent de suivi(Food Aid Monitor)

Grade: SC4

Type de contrat: Service Contract

Durée: 12 mois

Lieu d'affectation: Kananga

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la supervision du Chargé de Programme ou de la personne déléguée, l’Agent de Suivi a la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

• Evaluer les conditions d’accès ainsi que les ressources humaines et matérielles requises pour la bonne exécution des livraisons et distributions de vivre. Recommander ensuite ou justifier en conséquence au superviseur les conclusions de son évaluation des conditions sur le terrain et des besoins en ressources ;
• Vérifier et préparer des rapports sur tout événement susceptible d’affecter la sécurité du personnel et des ressources pendant les livraisons prévues ;
• Préparer en étroite collaboration avec les partenaires d’exécution et les sections Programme et Logistique du sous bureau, la planification des livraisons hebdomadaires et/ou mensuelles de vivres ;
• Prendre contact avec la communauté bénéficiaire et/ou les partenaires d’exécution pour confirmer les programmes des opérations et les emplacements de magasinage et/ou distribution ;
• Suivre et coordonner les chargements des camions ainsi que la délivrance des Lettres de Voiture en conformité avec les procédures établies ; (ça c’est le travail de la logistique et non d’un agent de suivi, donc il faut enlever cette partie)
• En conformité avec les procédures établies et les mesures de sécurité : organiser et se mettre en tête des convois de camions durant les déplacements vers les sites de distribution et superviser le déchargement des denrées, confirmer les cargaisons ; (ça c’est le travail de la logistique et non d’un agent de suivi, donc il faut enlever cette partie

• Organiser régulièrement les opérations de monitoring et de collecte de données sur la sécurité alimentaire et l’évolution des prix sur les marchés locaux et tenir à jour une base de données;
• Superviser les activités de distribution générale dans les camps de réfugiés, deplacés internes, écoles  et dans les différents centres nutritionnels;
• Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;
• Etre capable d’identifier et de formuler ensemble avec les partenaires coopérants des nouveaux projets pour les populations vulnérables ;
• Etre apte à identifier les besoins de renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires coopérants sur terrain ;
• Saisir les données dans la base des données dit COMET
• Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;
• S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par la hiérarchie.

RESULTATS ATTENDUS ET FACTEURS DE SUCCES

Resultats attendus:

• Données précises et bien organisées; un minimum d’analyse des données avec un minimum de supervision;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin

Facteurs de succès

• Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie, tact et capacité de travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel;
• Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;
• Capacité de communiquer correctement en Français et avoir une bonne connaissance en Anglais.
• Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
• Avoir un esprit d’initiative, de bon sens, et communiquer facilement des aspects complexes de programme à la fois par écrit et oralement;

Compétences souhaitables

Bonne compréhension des systèmes du PAM (politique, procédures, informatique et finances)

QUALIFICATIONS MINIMUM

Education

•  Avoir fini les études secondaires complétées d’une expérience ou d’études supérieures dans les domaines de l’éducation, des services sociaux, la nutrition, l’agronomie.

Expérience

• Avoir la capacité démontrée de comprendre les particularités linguistiques et culturelles de différentes communautés des provinces de Tanganyika, Haut-Katanga, Haut-Lomami et Lualaba;
• Etre capable de travailler suivant des horaires particuliers et de manière intensive avec une tablette ou un téléphone portable sur une longue période ;
• Etre capable de soumettre des rapports narratifs d’excellente qualité et dans un délai requis

Connaissances 

• Justifier d’une bonne connaissance en informatique (WORD, EXCEL).
• Avoir une bonne connaissance dans la collecte, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Connaître le principe de travail avec les ONGs oules agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural.

 Langues

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais et surtout de dialectes locaux serait un atout

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE D'APPLICATIONS

LE 20 MAI 2019.

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Les candidates féminines souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux de leurs zones de résidence, le jeudi 16 Mai 2019 entre 13 et 14 heures (Heure de Kinshasa). Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL)