Chargé(e) National(e) de l'Administration et des Finances

• Assister à la préparation du budget en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur ;

• Préparer les demandes d'autorisations financières trimestrielles en rapport avec le budget approuvé ;

• Assurer le monitoring des dépenses en rapport avec les autorisations financières approuvées ;

• Assurer la mise en œuvre des activités planifiées et budgétisées ;

• Assister à la préparation des rapports financiers requis par le Chef de Bureau ;

• Gérer de façon efficiente les autorisations financières mises à disposition ;

• Apporter un appui aux Responsables des Programmes en vue de l'élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l'organisation ;

• Vérifier mensuellement les IOVs du Bureau de Ouagadougou et des sous-bureaux, et faire des propositions de correction pour [es anomalies éventuelles relevées ;

• Œuvrer pour le développement et le maintien de bonnes relations professionnelles avec les services financiers du PNUD afin d'assurer une réponse rapide aux demandes formulées par les services financiers de OCHA ;

• Faire hebdomadairement une analyse de la consommation budgétaire du Bureau de Ouagadougou et des sous-bureaux en relevant les points saillants nécessitant une prise de décision du Chef de Bureau ;

• Contribuer à la mise en place des règles et procédures visant à assurer une gestion efficiente des ressources de l'organisation ;

• Rechercher et recommander des solutions réalistes et conformes aux règles et procédures en vigueur aux Nations Unies, en vue d'améliorer en permanence le rendement des services financiers de l'organisation ;

• Assurer le bon archivage et la mise à jour régulière des règles et procédures financières en vigueur ;

• Assister à la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs ;

• Faire le suivi de la facture du personnel en cas d’utilisation privée des ressources de l'Organisation ;

• Apporter un appui à la bonne tenue de l'inventaire du bureau ;

• Effectuer toute autre tâche demandée par le Chef de Bureau.

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité

• Aptitude à la communication
• Esprit d'équipe
• Aptitude à planifier et à organiser
• Sens de responsabilités
• Créativité
• Souci du client
• Volante de perfectionnement
• Ouverture à la technologie

• Bonne maitrise de l’interface UMOJA;
• Bonne connaissance des règles administratives et financières en vigueur aux Nations Unies ;
• Solides aptitudes en matière de gestion comptable, budgétaire et financière ;
• Capacite à élaborer et à assurer le monitoring de plusieurs budgets ;
• Rigueur dans la gestion des ressources, biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s'appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière.

• Master et/ou
• Licence + 2 ans d'expérience et/ou
• Baccalaureat + 3 ans d' experience

De préférence en Administration des Affaires, Comptabilité, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets.

Un diplôme universitaire (Master) dans un autre domaine sera considère en cas d'une expérience pertinente de gestion d'au moins 2 ans.

Avoir au moins 2 années d'expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des finances dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale.

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Access, Excel, Word, Powerpoint, etc.).

Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable.

Avoir une connaissance de !'interface UMOJA serait un atout.

Être capable de travailler dans un environnement sous pression.

Etre de nationalité BURKINABE.

• Maitrise du Français, écrit et parlé.
• Maitrise de l'Anglais, écrit et parlé.

NB : Merci de noter que le Bureau OCHA Burkina Faso est dans un environnement non-fumeur

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Important applicant information

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