Chargé des Opérations - ECTAD

La Représentation de la FAO en Côte d’Ivoire a mis en place le Cadre de Programmation Pays (CPP) pour la période 2018-2021, fruit d’une large consultation entre le Gouvernement, les agences du Système des Nations Unies et les Partenaires Techniques et Financiers dont un domaine prioritaire crucial pour la Côte d’Ivoire est au cœur du PND et PNIA. Pour le Gouvernement, les interventions dans ce domaine vont en direction de tous les acteurs du secteur de l’agriculture notamment les petits exploitants et les exploitations familiales qui sont et demeureront les principaux bénéficiaires de l’action de la FAO dans le pays. Dans le cadre du CPP 2018-2021, la FAO accompagnera les actions du gouvernement de la Côte d'Ivoire, avec une attention particulière sur les productions vivrières dans plusieurs les domaines dont le renforcement de la santé animale, la détection, la prévention et la lutte contre les pestes. Une partie de cet accompagnement est réalisée à travers le programme ECTAD, Le Centre d'urgence pour les maladies animales transfrontières (ECTAD) de la FAO planifie et fournit une assistance vétérinaire aux pays membres de la FAO pour faire face à la menace de crises zoo sanitaires transfrontières.

A cet effet, Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO-ECTAD dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans la Représentation pays, d’où le besoin de recrutement d’un Chargé des Opérations.

Le Chargé des Opérations travaille sous la supervision générale du Chef du Service des Opérations d’urgence et du Chargé des Opérations (TCE/HQ), la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe ECTAD Côte d’Ivoire et en collaboration avec le Chargé des Opérations ECTAD Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO.

• Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale ;
• Faire le suivi quotidien des projets ECTAD dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme de lutte contre les menaces de pandémies (EPT 2);
• Participer au recrutement du personnel national de l’équipe ECTAD pays et contribuer à sa supervision afin de permettre une exécution adéquate des projets ECTAD
• Contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets ECTAD afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation;
• Contribuer à la préparation des termes de référence des consultants, des formations, des missions, l’élaboration des spécifications techniques des équipements de laboratoire, des plans d’achat, des plans de travail des projets et des protocoles nécessaires à la mise en œuvre des projets ECTAD;
• Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature;
• Préparer et soumettre toutes les demandes de budget au Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
• Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services;
• Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, engager les actions d'achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d'acquisition auprès de l’équipe d’achat;
• Veiller à ce que les actifs acquis grâce aux financements ECTAD soient correctement enregistrés, assurés, utilisés, entretenus et protégés et préparer les rapports d'inventaire qui seront régulièrement transmis à l’Unité Régionale ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
• Prendre les dispositions nécessaires pour toutes les missions effectuées dans le pays et à l’étranger, notamment les demandes de visas de sécurité, visas d’entrée, billets d’avion et réservations d’hôtel et contribuer à l’organisation et à la mise à disposition de la logistique requise pour les réunions, les ateliers, etc. ;
• Valider sur le plan opérationnel toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel ECTAD ;
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et l’équipe ECTAD en vue de la préparation des rapports des projets ;
• En lien avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale assister le Chef de l’Equipe ECTAD Côte d’Ivoire et les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO ;
• S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

• Formation secondaire (ou école commerciale équivalente).
• Trois années d’expérience de travail de bureau, administratif ou comptable.
• Une excellente capacité de communication verbale et écrite en portugais et en français est indispensable. La maîtrise de l'anglais serait un atout.
• Ressortissant de la Cote d’Ivoire

Titre universitaire \:

• Niveau maîtrise (administration, finances, comptabilités)

• Focus sur les résultats
• Travail en équipe
• La communication
• Construire des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

• Avoir une bonne capacité de communication et de travail en équipe.
• Etre capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook,Excel, Exchange) etc., les logiciels de comptabilité et d’autres systèmes d’information et bases de données pour introduire des données, faire des demandes, retrouver des rapports et analyses ad hoc, analyser et rédiger les résultats dans un format approprié.