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Stagiaire au Programme, Multiple positions

Dakar (Senegal)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Dakar (Senegal)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-10-23

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Background Information - UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. 

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. 

Le personnel de l’UNOPS compte plus de 6000 membres, et l’organisation a créé, pour le compte de ses partenaires, des milliers de possibilités d’emploi supplémentaires au sein de communautés locales. Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de bureaux régionaux et nationaux, l’UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.

L’UNOPS respecte et encourage la diversité au sein de son personnel.

Background Information - Senegal

Situé à Dakar, le bureau de l'UNOPS au Sénégal a développé une relation de travail solide avec les gouvernements de l'Afrique de l'Ouest et les partenaires internationaux au fil des ans. Il fournit un soutien technique dans les domaines stratégiques de développement y compris les élections; les marchés et le renforcement des capacités dans ce domaine; protection de l'environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.

Functional Responsibilities

I. Soutien à la mise en œuvre du programme (40%)
  • Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du programme et des projets et assurer la bonne conformité par rapport aux résultats attendus, objectifs et plans de travail 
  • Assister les différents PMO  dans le développement et/ou modification des formulaires et autres outils de gestion, règles du programme
  • Conseiller les Bénéficiaires potentiels  sur le développement des activités de projet, comme requis 
  • Assurer un soutien quotidien aux Bénéficiaires et aux nouveaux projets, ainsi qu’à ceux déjà approuvés, tel que nécessaire
  • Assister le Program Management Office dans la mise en œuvre et le suivi des projets, visites de terrain incluses 
  • Maintenir les relations professionnelles avec les partenaires, les institutions gouvernementales, les donneurs 
  • Assister le Program Management Office dans la préparation des différents rapports 
  • Rédiger des articles, publications, discours,  lettres, mémos ou tout autre document pour le programme et répondre aux demandes relatives au programme
  • Créer et maintenir une base des données des projets et une base de données des parties prenantes au programme
  • Soutenir et assister le Program Management Office  à chaque fois que cela sera nécessaire
II. Gestion Budgétaire (30%)
  • Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des Bénéficiaires et des fournisseurs (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements 
  • Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme au travers du maintien d’un tableau de bord budgétaire et d’une base de données 
  • Faire la revue des rapports financiers soumis par les Bénéficiaires et conseiller le Programme Management Office si nécessaire 
  • Produire tout autre rapport financier lorsque requis

III. Fonctions Administratives (30%)

  • Gérer et organiser le travail quotidien au bureau 
  • Etablir un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers 
  • Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidiens 
  • Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au programme et compiler les éléments pour le Programme Manager 
  • Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées 
  • Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout autre document relatif à la gestion des ressources humaines 
  • Assurer que tout rapport ou document demandé par le Siège soit soumis à temps

VI. Autres informations complémentaires 
Composants de formation et des éléments d'apprentissage

  • Connaître le contexte dans lequel opère UNOPS en tant qu’entité régionale 
  • Développer la capacité à communiquer de manière spécifique en employant le langage UN 
  • Devenir familier avec certaines procédures de base des Nations Unies 
  • Développer le sens de la coordination et de la gestion des priorités, planification, etc. 
  • Se familiariser avec les différentes étapes d’un projet 
  • Comprendre le monitoring d’un portefeuille de projets.

Participation à des missions ou des stages de formation

  • Acquérir la certification Prince 2 

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Éducation

La procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes :
Etre inscrit (e) en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PhD, en Management, Relations internationales, gestion de projet/programme de préférence,

Ou

Etre déjà en possession du Bachelor ou, du Master ou, du PhD  diplômes obtenus depuis moins que 3 ans à compter de la date de la soumission de la candidature.


Expériences minimum souhaitées

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Management de projet ou programme, 

Outils informatique: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Langues

Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit)

La connaissance de l'Anglais sera un atout considérable



Contract type, level and duration

Contract type: Stagiaire
Contract level: N/A
Contract duration: 6 mois

Ce stage n'est pas conçu pour déboucher sur un poste de fonctionnaire à l'UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d'emploi à la fin du stage.

Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l'UNOPS à condition de ne pas recevoir de fonds d'autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l'hébergement, les voyages et les conditions de visas nécessaires.

Pour plus d'information sur les contrats de stage à l'UNOPS, merci de suivre le lien qui suit:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx





Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Harmonisation vie professionnelle : L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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