Organizational Setting El puesto de trabajo se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá con visitas regulares a las zonas de actuación del proyecto. El cargo pertenece al Área de Agricultura Familiar y Mercados Inclusivos de FAOCO. Reporting Lines Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Técnico Principal y la supervisión directa del Especialista Senior del Área de Agricultura Familiar y Mercados Inclusivos y en estrecha coordinación con las Áreas\: Administrativa, Operaciones y Programas. Technical Focus El/la Coordinador/a del proyecto es responsable de dirigir la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas del proyecto y coordinar con los especialistas senior de las áreas prioritarias el correcto direccionamiento técnico de las actividades en terreno y la incorporación de los lineamientos diseñados por cada área para la actuación. Tasks and responsibilities Generales\: - Dirigir la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas del proyecto.
- Coordinar con los especialistas senior de las áreas prioritarias el correcto direccionamiento técnico de las actividades en terreno y la incorporación de los lineamientos diseñados por cada área para la actuación.
- Programar, organizar y participar en las reuniones del comité técnico del proyecto.
- Participar de actividades oficiales por parte de la FAO cuando el representante delegue tales funciones.
- En coordinación con el equipo técnico del proyecto hacer el seguimiento a la ejecución de actividades del proyecto.
- Velar por el cumplimiento de las metas del proyecto.
- Apoyar todas las acciones asociadas a los procesos de selección y contratación del equipo de trabajo\: construcción de términos de referencia, preparación y revisión de pruebas técnicas, participación en entrevistas, apoyo a la elaboración de actas de selección.
- Coordinar la inducción al equipo del proyecto, de acuerdo a las políticas definidas por la FAO.
- Elaborar y hacer seguimiento al POA y los indicadores contenidos en él.
- Coordinar con el equipo técnico el diseño de las estrategias que permitan llevar a cabo los productos y actividades previstas en el proyecto.
- Realizar reuniones periódicas con el equipo del proyecto para el análisis y seguimiento al cumplimiento de los productos, de acuerdo al plan de trabajo.
- Dirigir, articular y coordinar acciones a nivel nacional y departamental para poner en marcha el proyecto.
- Coordinar la organización y ejecución de reuniones, talleres y otros eventos que se hagan necesarios para el normal desarrollo de las actividades del proyecto.
- Realizar visitas a las zonas donde se desarrolla el proyecto y hacer los ajustes y recomendaciones que sean necesarios, en coordinación con el socio de gobierno.
- Elaborar conjuntamente con el equipo técnico y administrativo del proyecto el plan de contratación.
- Promover al interior del equipo del proyecto la igualdad de género, dando cumplimiento a la política de género de la FAO.
- Revisar y emitir opinión calificada sobre el cumplimiento de los contratos previa revisión de los informes de los consultores.
- Coordinar la actualización y sistematización de toda la información que se genere de la ejecución de las actividades.
- De acuerdo con las directrices de la FAO en Colombia, mantener comunicación permanente y coordinada con el socio de gobierno.
- Preparar los informes periódicos de avances de las actividades del proyecto, así como el informe final de acuerdo a las disposiciones de la FAO.
- Comunicar de manera frecuente al Oficial Nacional de Proyectos los principales logros alcanzados y/o dificultades enfrentadas, en caso de que puedan alterar el desarrollo programado del proyecto.
- Realizar el proceso de cierre y liquidación del convenio dando cumplimiento a los procedimientos y los trámites requeridos para el mismo como\: inventarios; contratos; viajes; informes; presupuesto y archivo, entre otros.
Coordinar y supervisar las acciones de seguimiento, evaluación, documentación y sistematización del proyecto para el proceso de cierre y liquidación del Convenio. - Facilitar el desarrollo de las actividades de los consultores para el cumplimiento de los productos establecidos en el Convenio.
- Coordinar las reuniones necesarias con las entidades y actores para el avance en el desarrollo de las actividades y tareas establecidas en el convenio.
- Acompañar técnicamente al equipo de trabajo para el desarrollo de cada uno de los productos establecidos en el Convenio.
- Revisar y ajustar los productos establecidos en el convenio para su entrega oportuna a la ADR.
- Cualquier otra tarea relacionada con el proyecto que sea asignada por el Sr. Representante de la FAO y/o el Oficial Nacional de Proyectos.
- Presentar un plan detallado de trabajo, especificando los resultados y sus respectivos productos de cada uno de los proyectos relacionados a continuación\:
Proyecto UTF/COL/084/COL - Resultado 1\: La Agencia de Desarrollo Rural (ADR) y las entidades territoriales han mejorado su capacidad institucional para la implementación de proyectos de desarrollo agropecuario y rural.
- Resultado 2\: La Agencia de Desarrollo Rural (ADR) y las entidades territoriales han mejorado su capacidad institucional para la implementación de planes de desarrollo agropecuario y rural.
- Resultado 3\: Fortalecidas las capacidades de la ADR y los territorios rurales priorizados para mejorar la integración productiva y la competitividad.
Proyecto UTF/COL/094/COL - Resultado 1\: La ADR y los entes territoriales han incrementado sus capacidades técnicas para la implementación de proyectos integrales de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial y planes de AT.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements - Título Profesional en agronomía, ingeniería agronómica, medicina veterinaria, zootecnia, administración agropecuaria, ingeniería forestal, trabajo social y otras áreas sociales afines, con postgrado en planeación estratégica, gerencia de proyectos, políticas de desarrollo territorial/rural, desarrollo sostenible u otra especialidad relacionada
- Experiencia profesional mínima de ocho (8) años de trabajo con comunidades campesinas y/o grupos étnicos, en proyectos productivos agropecuarios o agroindustriales; procesos de fortalecimiento asociativo, socioempresarial y comercial
- Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
- Nacionalidad colombiana.
FAO Core Competencies - Enfoque de resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Construcción de relaciones efectivas
Technical/Functional Skills - Capacidad comprobada para establecer relaciones de diálogo y concertación con instituciones de gobierno central, gobiernos locales y organizaciones de la sociedad civil.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Conocimiento y manejo de marco lógico, ciclo de proyectos y enfoque de gestión basada en resultados.
- Conocimiento en temas administrativos y de gestión financiera.
- Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades planificadas.
- Experiencia en procesos de gestión interinstitucional.
- Habilidades orales y escritas excelentes.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Se valorará conocimiento de las zonas de actuación del proyecto.
- Capacidad de realizar presentaciones claras y concisas.
- Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades.
- Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa
Selection Criteria - Conocimiento y experiencia en gestión basada en resultados, elaboración y ejecución de presupuestos, preparación de informes técnicos y financieros, y S&E.
- Conocimiento y manejo de marco lógico, ciclo de proyectos y enfoque de gestión basada en resultados.
- Capacidad comprobada para trabajar con personal técnico y gerencial de instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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