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Coordinador/a de Proyecto UTF/COL/084 / UTF/COL/094

Bogotá

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Bogotá
  • Grade: All levels - NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • FAO Colombia
  • Closing Date: Closed

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational Setting

El puesto de trabajo se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá con visitas regulares a las zonas de actuación del proyecto. El cargo pertenece al Área de Agricultura Familiar y Mercados Inclusivos de FAOCO.

Reporting Lines

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Técnico Principal y la supervisión directa del Especialista Senior del Área de Agricultura Familiar y Mercados Inclusivos y en estrecha coordinación con las Áreas\: Administrativa, Operaciones y Programas.

Technical Focus

El/la Coordinador/a del proyecto es responsable de dirigir la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas del proyecto y coordinar con los especialistas senior de las áreas prioritarias el correcto direccionamiento técnico de las actividades en terreno y la incorporación de los lineamientos diseñados por cada área para la actuación.

Tasks and responsibilities
Generales\:
  • Dirigir la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas del proyecto.
  • Coordinar con los especialistas senior de las áreas prioritarias el correcto direccionamiento técnico de las actividades en terreno y la incorporación de los lineamientos diseñados por cada área para la actuación.
  • Programar, organizar y participar en las reuniones del comité técnico del proyecto.
  • Participar de actividades oficiales por parte de la FAO cuando el representante delegue tales funciones.
  • En coordinación con el equipo técnico del proyecto hacer el seguimiento a la ejecución de actividades del proyecto.
  • Velar por el cumplimiento de las metas del proyecto.
  • Apoyar todas las acciones asociadas a los procesos de selección y contratación del equipo de trabajo\: construcción de términos de referencia, preparación y revisión de pruebas técnicas, participación en entrevistas, apoyo a la elaboración de actas de selección.
  • Coordinar la inducción al equipo del proyecto, de acuerdo a las políticas definidas por la FAO.
  • Elaborar y hacer seguimiento al POA y los indicadores contenidos en él.
  • Coordinar con el equipo técnico el diseño de las estrategias que permitan llevar a cabo los productos y actividades previstas en el proyecto.
  • Realizar reuniones periódicas con el equipo del proyecto para el análisis y seguimiento al cumplimiento de los productos, de acuerdo al plan de trabajo.
  • Dirigir, articular y coordinar acciones a nivel nacional y departamental para poner en marcha el proyecto.
  • Coordinar la organización y ejecución de reuniones, talleres y otros eventos que se hagan necesarios para el normal desarrollo de las actividades del proyecto.
  • Realizar visitas a las zonas donde se desarrolla el proyecto y hacer los ajustes y recomendaciones que sean necesarios, en coordinación con el socio de gobierno.
  • Elaborar conjuntamente con el equipo técnico y administrativo del proyecto el plan de contratación.
  • Promover al interior del equipo del proyecto la igualdad de género, dando cumplimiento a la política de género de la FAO.
  • Revisar y emitir opinión calificada sobre el cumplimiento de los contratos previa revisión de los informes de los consultores.
  • Coordinar la actualización y sistematización de toda la información que se genere de la ejecución de las actividades.
  • De acuerdo con las directrices de la FAO en Colombia, mantener comunicación permanente y coordinada con el socio de gobierno.
  • Preparar los informes periódicos de avances de las actividades del proyecto, así como el informe final de acuerdo a las disposiciones de la FAO.
  • Comunicar de manera frecuente al Oficial Nacional de Proyectos los principales logros alcanzados y/o dificultades enfrentadas, en caso de que puedan alterar el desarrollo programado del proyecto.
  • Realizar el proceso de cierre y liquidación del convenio dando cumplimiento a los procedimientos y los trámites requeridos para el mismo como\: inventarios; contratos; viajes; informes; presupuesto y archivo, entre otros.

Coordinar y supervisar las acciones de seguimiento, evaluación, documentación y sistematización del proyecto para el proceso de cierre y liquidación del Convenio.

  • Facilitar el desarrollo de las actividades de los consultores para el cumplimiento de los productos establecidos en el Convenio.
  • Coordinar las reuniones necesarias con las entidades y actores para el avance en el desarrollo de las actividades y tareas establecidas en el convenio.
  • Acompañar técnicamente al equipo de trabajo para el desarrollo de cada uno de los productos establecidos en el Convenio.
  • Revisar y ajustar los productos establecidos en el convenio para su entrega oportuna a la ADR.
  • Cualquier otra tarea relacionada con el proyecto que sea asignada por el Sr. Representante de la FAO y/o el Oficial Nacional de Proyectos.
  • Presentar un plan detallado de trabajo, especificando los resultados y sus respectivos productos de cada uno de los proyectos relacionados a continuación\:
Proyecto UTF/COL/084/COL
  • Resultado 1\: La Agencia de Desarrollo Rural (ADR) y las entidades territoriales han mejorado su capacidad institucional para la implementación de proyectos de desarrollo agropecuario y rural.
  • Resultado 2\: La Agencia de Desarrollo Rural (ADR) y las entidades territoriales han mejorado su capacidad institucional para la implementación de planes de desarrollo agropecuario y rural.
  • Resultado 3\: Fortalecidas las capacidades de la ADR y los territorios rurales priorizados para mejorar la integración productiva y la competitividad.
Proyecto UTF/COL/094/COL
  • Resultado 1\: La ADR y los entes territoriales han incrementado sus capacidades técnicas para la implementación de proyectos integrales de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial y planes de AT.

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements
  • Título Profesional en agronomía, ingeniería agronómica, medicina veterinaria, zootecnia, administración agropecuaria, ingeniería forestal, trabajo social y otras áreas sociales afines, con postgrado en planeación estratégica, gerencia de proyectos, políticas de desarrollo territorial/rural, desarrollo sostenible u otra especialidad relacionada
  • Experiencia profesional mínima de ocho (8) años de trabajo con comunidades campesinas y/o grupos étnicos, en proyectos productivos agropecuarios o agroindustriales; procesos de fortalecimiento asociativo, socioempresarial y comercial
  • Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
  • Nacionalidad colombiana.
FAO Core Competencies
  • Enfoque de resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Construcción de relaciones efectivas

Technical/Functional Skills

  • Capacidad comprobada para establecer relaciones de diálogo y concertación con instituciones de gobierno central, gobiernos locales y organizaciones de la sociedad civil.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Conocimiento y manejo de marco lógico, ciclo de proyectos y enfoque de gestión basada en resultados.
  • Conocimiento en temas administrativos y de gestión financiera.
  • Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades planificadas.
  • Experiencia en procesos de gestión interinstitucional.
  • Habilidades orales y escritas excelentes.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Se valorará conocimiento de las zonas de actuación del proyecto.
  • Capacidad de realizar presentaciones claras y concisas.
  • Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades.
  • Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
  • Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa

Selection Criteria

  • Conocimiento y experiencia en gestión basada en resultados, elaboración y ejecución de presupuestos, preparación de informes técnicos y financieros, y S&E.
  • Conocimiento y manejo de marco lógico, ciclo de proyectos y enfoque de gestión basada en resultados.
  • Capacidad comprobada para trabajar con personal técnico y gerencial de instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.


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