Assistant(e) aux Programmes et Opérations à l'International H/F

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) de Direction de son Département des Programmes et Opérations Internationales (DPOI) de Massy (91).

Contexte :

Rattaché(e) au Directeur du DPOI, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du DPOI et plus particulièrement des Responsables de Desk et des membres du Pôle Méthodologie et Qualité.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

• Assister le directeur DPOI dans ses tâches courantes
• Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du DPOI
• Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement du département.
• Préparer et organiser les réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du DPOI
• Centraliser et veiller à l’archivage des plans d’action annuels des missions
• Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activités du DPOI et régulièrement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin
• Suivre les demandes de validations des propositions reçues du terrain et procéder à leur archivage
• Assurer de façon autonome la coordination de l’organisation du Séminaire annuel des chefs de Mission, le suivi budgétaire, la mise à jour régulière des différentes « procédures DPOI » et « procédures missions » et la mise à jour des versions actualisées.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil :

Vous êtes un jeune diplômé en bac+5 en Humanitaire, Sciences Politiques, Relations internationales ou gestion des situations de crise avec une expérience terrain ou un stage de 6 mois minimum au sein d'une ONG humanitaire,

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l’écrit comme à l'oral,

Vous connaissez les outils de cycle de projet et vous êtes à l'aise avec les outils de planification et la prise de notes,

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e),

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word),

Contrat / Rémunération :

Contrat CDI. La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets restaurant d'une valeur de huit euros (quatre euros et cinquante centimes part employeur), d'un remboursement à hauteur de cinquante pour-cent de vos dépenses de transport en commun et d’une complémentaire santé attractive (soixante pour-cent part employeur).

En ligne :
http://www.jobs.net/j/JVOnYeOD