Assistant Administratif et Financier G6

L’Organisation Internationale du Travail (OIT) est l’un des trois partenaires, avec l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), et la  Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), responsables de la mise en œuvre d’un nouveau projet intitulé « Vers une approche holistique de la gouvernance des migrations de travail et de la mobilité de la main-d’oeuvre en Afrique du Nord » (“Towards a holistic approach to labour migration governance and labour mobility in North Africa ” -THAMM) financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne. Ce projet est conçu comme un programme sous régional visant au renforcement des mécanismes de protection des travailleurs migrants tout au long du cycle migratoire, qu’il s’agisse de travailleurs quittant la région ou venant y rechercher un emploi.

Prévu sur 36 mois, le projet porte sur trois pays : l’Egypte, le Maroc et la Tunisie, et sera inclusif et ouvert à d’autres pays d’Afrique du Nord pour les activités sous régionales. Le projet est aligné sur les cadres politiques existants au niveau mondial (Objectifs de Développement Durable, Pacte mondial pour des migrations sûres, régulières et ordonnées) et régional (Cadre de politique migratoire de l’Union africaine et Plan d’Action 2018-2020) et a pris en compte les avis des parties prenantes nationales, recueillies lors de consultations préalables menées durant la  phase préparatoire. En outre, le projet contribue à l’Objectif 3 « Amélioration de la gestion des migrations dans les pays d’origine, de transit et de destination » du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union européenne pour l’Afrique et en particulier à l’Action prioritaire II – Soutien à la migration et la mobilité légales de bénéfice mutuel du Cadre opératoire de la fenêtre Afrique du Nord. Le projet est également aligné sur le domaine prioritaire 2 « Migration et mobilité légales » du Plan d’Action de la Valette, et avec la dernière Communication sur la mise en œuvre de l’Agenda européen des migrations qui établit des voies légales de migration avec les pays tiers via des initiatives pilotes comme des stratégies pour aboutir à des résultats concrets.

Le projet comporte quatre Objectifs spécifiques gérés conjointement pas l’OIT et l’OIM :

• OS1 : Des cadres politiques, législatifs, institutionnels et réglementaires de la migration et de la mobilité légales, en particulier en matière de renforcement des droits des travailleurs migrants et de lutte contre le travail forcé, le travail des enfants et l’esclavage, sont progressivement établis ;
• OS 2 : Les mécanismes d’évaluation, de certification, de validation et de reconnaissance des compétences et des qualifications des migrants sont améliorés; 
• OS 3 : La gestion des connaissances et des données de la migration dans le domaine de la migration et de la mobilité légales est améliorée; 
• OS 5 : La coopération entre les parties prenantes pertinentes dans le domaine de la migration et de la mobilité légales, en particulier pour l’intermédiation, est améliorée. 

Une cinquième composante (OS 4 : Des plans de mobilité sont établis et / ou améliorés) ainsi que certains éléments de l’OS5, font l’objet d’un contrat séparé entre l’UE et la GIZ et ne font pas partie du projet décrit ici.

Les principaux résultats des OS1, OS2, OS3 et OS5 qui seront gérés dans le cadre du projet OIT-OIM sont : 

1. Structures de gouvernance et de mise en œuvre renforcées;
2. Mécanismes de collecte de données et capacités analytiques harmonisées ;
3. Cohérence renforcée des politiques publiques (en particulier entre politiques migratoire, de l’éducation, et de l’emploi) ;
4. Droits et reconnaissance des compétences des travailleurs migrants améliorés ;
5. Questions de migration de travail effectivement incorporées dans les mécanismes de dialogue social ;
6. Espaces régionaux pour l’échange de bonnes pratiques.

L’OIT cherche à recruter un/e Assistant/e administratif/ve et financier/e de projet qui sera responsable du suivi administratif et financier des activités sous-régionales et nationales (Maroc) du projet ainsi que du suivi de la mise en œuvre du plan de communication et visibilité du projet dans son ensemble.

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du coordinateur national du projet basé à Rabat (pour les activités nationales et du Gestionnaire régional de projet basé à Rabat pour les activités sous-régionales et de communication, et sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basé à Alger.

•  Se charger de tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programme et documents de référence généraux.
• Préparer les opérations financières concernant  les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ; 
• Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des Contrats de Collaboration Extérieure, des Ateliers & activités de formation, des Programmes d’Action, des Missions officielles, des activités liées à la mise en œuvre du Plan de Communication et de Visibilité du Projet ainsi que des actions diverses exécutées par le Projet.
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers.
• Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions sont dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées.
• Etablir les vouchers et préparer les paiements relatifs pour transmission aux personnels responsables de la saisie sur IRIS.

• Tenir le compte bancaire, vérifier les virements et s’assurer que tous les mouvements sont pris en charge dans le relevé bancaire.
•  Assurer le rapprochement bancaire mensuel et la justification des comptes
• Assurer la demande pour le ravitaillement du compte
• Faire le suivi des avances accordées et s’assurer de leur liquidation dans les délais
• Assurer l’archivage électronique et l’envoi  des documents au Bureau de Pays à Alger.
•  Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet ainsi que  le Bureau de l’OIT à Alger.
•  Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et de la gestion des projets de coopération développement BIT et UE. Une expérience dans le domaine de la gestion d’une stratégie de communication des organisations internationales serait un plus. 

Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications).

Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables.

Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports.

Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives.

Bonnes aptitudes rédactionnelles.

Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes.

Aptitude à travailler précisément avec des données administratives.

Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications).

Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation.

Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins.

Grande faculté d’analyse.

Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives.

Aptitude à gérer son temps.