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Gestionnaire des Finances

N'Djamena (Chad)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: N'Djamena (Chad)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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Requisition ID: req7302

Job Title: Gestionnaire des Finances

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: N'Djamena, Chad

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités 

Sous la supervision directe du Coordonnateur de terrain et de la supervision technique de l’Assistant  Contrôleur Financier, le/la Gestionnaire des Finances sera en charge de la gestion de la comptabilité du projet ADELAC au Lac. Dans ce cadre, il/elle devra supporter le chef de projet ADELAC dans la mise à jour du plan de dépenses, en relation avec le plan d’action, pour s'assurer qu'elle soit complète, exacte et conforme aux normes et aux réglementations de l'IRC et des bailleurs.

Responsabilités spécifiques 

  • Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du bureau ou il est affecté
  • Aider à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes de financement
  • Assurer la vérification hebdomadaire et mensuelle du cash en coordonnant avec la base de Bagasola
  • Veiller au respect des procédures et des directives de l'IRC 
  • Passer en revue les cash book de la Sous Base avant d’envoyer à N’Djamena.
  • Soumettre tous les cash book du bureau terrain au bureau de N’Djamena au plus tard le 2eme jour du de chaque mois
  • Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures de l’IRC et de l'AFD
  • Examiner toutes les feuilles de travail sur les dépenses pour s'assurer qu'elles sont exactes et complètes
  • Faire la revue financière des documents financiers conformément à la matrice des autorisations approuvée mise en place 
  • Assurer la vérification des codes comptables conformément au budget approuvé 
  • Effectuer l’analyse des dépenses au vu des lignes budgétaires et tirer l’attention des budget holders sur des aspects demandant une attention particulière
  • Assister à l’élaboration et a la mise à jour des plans de dépenses du budget AFD
  • Fournir une formation au personnel du programme sur les questions relatives à la Finance
  • Être réceptif à la formation offerte et développer ses compétences techniques et professionnelles
  • Garder un lien étroitement technique avec la Finance Team de Ndjamena 
  • Collecter et compiler les projections des besoins financières afin de les envoyer à la Finance de Ndjamena chaque 15 du mois précédant celui de sa réalisation 
  • Signaler toute anomalie constatée afin d’avoir une solution rapide et fiable 
  • Garder le secret professionnel en ce qui concerne certaines informations comptables 
  • S’adapter à toute nouvelle procédure et politique
  • Informer en temps réel le Chef de Projet, et l'Assistant Controleur Financier toutes questions sécuritaires ayant un impact sur la gestion financière du bureau 
  • Signaler a l'Assistant Controleur Financier toute irrégularité qui survient au sein du bureau de l'IRC sur la politique et les procédures 
  • Etre l’administrateur en chef du BVA online
  • S’assurer que les systèmes de contrôle de la documentation et l’archivage sont en place
  • Maintenir un système de suivi des engagements financiers
  • Accomplir toutes autres taches supplémentaires assignées par le Field Coordinator et l’équipe Finance liées à la bonne marche du service.

Qualifications

  • Diplôme universitaire supérieur en Comptabilité, Administration Commerciale, Commerce ou Finances ou encore certificat reconnu en comptabilité
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur de plusieurs employés.
  • Connaissance de logiciels comptables
  • Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Word, Excel, Access Sun System un atout)
  • Bonne connaissance du Français et de l’Anglais (un atout)
  • Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.



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