Chef.fe de Projet Infrastructures Routières

Diversité: Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Harmonisation vie professionnelle: L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre  le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».

L'UNOPS fournira ces services d'assistance technique et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein du MCA-Niger, l'organisation du GdN responsable de la mise en œuvre du Compact.

Le rôle principal du/de la Chef.fe de projet infrastructure routière est d’apporter au MCA-Niger les outils, processus et systèmes de gestion de projet appropriés, afin que les priorités opérationnelles et les priorités de changement soient équilibrées,  que la gouvernance et la prise de décision soient facilitées et que le MCA-Niger dispose des ressources et capacités nécessaires à la mise en œuvre efficace de son programme.

Plus précisément, le rôle du/de la Chef.fe de projet est de diriger l'équipe projet et les spécialistes techniques afin d’appuyer le département de gestion de l’infrastructure routière du MCA-Niger. L'équipe projet sera intégrée au MCA-Niger, et sera renforcée par des experts à court et moyen termes qui seront déployés pour des tâches spécifiques pendant toute la durée du projet. Le/la Chef.fe de projet reportera directement au Directeur du Projet.

Sous la supervision directe du Directeur du Projet, le/la Chef.fe de Projet Infrastructures Routières devra s'assurer des fonctions et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Résumé des fonctions :

1. Développement et planification
2. Fournir une expertise technique
3. Gestion et administration des contrats FIDIC ou similaires
4. Mise en place et finalisation
5. Surveillance et rapports
6. Gestion des parties prenantes
7. Assurance Qualité
8. Gestion des connaissances et innovation
9. Management du personnel

Gestion des parties prenantes :

• Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes
• Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets
• Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets
• Coordonner les communications internes relatives aux programmes / projets
• Suivi de l'efficacité de la communication des programmes / projets.

Performance et résultats :

• Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble
• Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet  
• Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants du MCA-Niger et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers
• Aux fins de la clôture du projet, fournir un appui (ou superviser un représentant) en définissant un point de contact clé entre l’organisation et le MCC
• Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi
• Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité)
• Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l'organisation
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller des mesures d'atténuation et solutions
• Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord
• Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet
• Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire
• Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets. 

Procédures :

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produitS pertinents
• Rédiger les rapports suivants :

                                i.          Rapports des points clés

                              ii.           Rapports de fin de séquence

                            iii.            Liste de vérification de clôture du projet

                             iv.            Rapport de fin de projet

                               v.           Rapport de livraison des produits

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)

Si le/la chef.fe de projet n'est pas investi(e) d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il/elle conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Développement et planification:

• En collaboration avec l'équipe projet et PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures 
• Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils et des directives sur les activités de programme et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet
• Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein de l’organisation
• Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le PMO, en complément aux outils en ligne de l'organisation, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller l’Exécutif dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions. 

Assurance Qualité :

• Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit
• Travailler avec le personnel d’approvisionnements / achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs
• Assurer la conformité avec les normes définies par l'organisation pour la gestion des programmes / projets
• Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des délivrables
• Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

Gestion des connaissances :

• Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel
• Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
• Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l'organisation
• Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée.

Gestion du personnel :

• Gestion de toutes les questions relatives au personnel au sein de l'équipe projet
• Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel
• Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leurs besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées.

                                I. Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets

                               II. Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail

                                i.  Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement et les intégrer aux plans du (des) projet(s)

                                ii. Chercher à recruter localement du personnel qualifié

                                iii. Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux

• Partenariats et coordination

                                i. Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU

                              ii. S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres)

• Responsabilité  eu égard aux résultats et à l’utilisation  des ressources

• Excellence

            i. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des bonnes pratiques en termes de durabilité et de qualité

Exigences supplémentaires :

• Conseiller le MCA sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables
• Conseiller le MCA sur la préparation des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux
• Soutenir le MCA dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et de ses règles, règlements et politiques en vigueur
• Soutenir le MCA dans la gestion des travaux, conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis.

Contrôle et suivi des activités

Le/la chef.fe du projet d’infrastructure routière a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en soutenant le Manager de l’infrastructure routière (un(e) officiel(le) du Gouvernement du Niger) réduisant les risques et les coûts moyennant la mise en œuvre des méthodes et des stratégies de gestion de projet optimale, pour la construction et la maintenance des Routes.

Il/Elle sera supervisé(e) par le chef de Bureau de l’UNOPS Niger et son travail sera évalué et contrôlé périodiquement à travers : les livrables à soumettre au client ; l’appui au client de la part du/de la chef.fe de projet en terme de planification, gestion de risques et des incidences ; appui au client dans la revue des livrables des consultants du MCA Niger.

Exigences générales :

S’assurer que le(s) projet(s) mène(nt) à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le/la chef.fe de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial. De plus, il/elle doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

Compétences liées au poste:

• Capacité à travailler sous pression, à l'occasion dans un environnement très stressant (de conflits, par exemple civile, les risques naturels et la crise humanitaire).
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer, organiser, planifier et exécuter les tâches, face à des demandes concurrentes, sous pression et dans des délais souvent serrés.
• Solides compétences technique et analytique et capacité à gérer une gamme de problèmes de gestion et de coordination.

• Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projet avec une expérience réussie de mise en œuvre et / ou de suivi des programmes et/ou des projets d'infrastructures
• Une expérience de travail dans un projet d’infrastructure routier majeur est essentielle.
• Une expérience de travail dans un projet d’infrastructure régi par contrat  FIDIC ou similaire (contrat-type banque mundial, GeNIS) est requis.
• Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet passation des marchés et de gestion financière est un atout.
• Connaissance et expérience administration/ management d’un compact et de la Millennium Challenge Corporation’s (MCC) et/ ou des procédures opératoires de la Banque Mondiale est un avantage.
• Forte expérience dans l'analyse des données, rapports de gestion et des outils et systèmes de gestion de l'information sera un atout.

Langues

• Une parfaite maîtrise du français est exigée
• Une maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.