Planificateur/trice

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Plus particulièrement au Niger, le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ». Ce vaste programme est financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC), dans lequel elle appuie cette agence d’exécution nationale. Ainsi, l’UNOPS a reçu un mandat et initié le projet « Prestation d’assistance technique pour les services d’appui à la gestion du programme du Compact Niger »,

Conséquemment, l'UNOPS a déployé à Niamey une équipe de spécialistes pour travailler aux côtés du MCA-Niger. Le personnel est intégré à l'organisme administratif qui apporte un soutien technique, administratif à la haute direction et à l'exécutif de Compact. En plus de l'unité de soutien à la gestion du programme, l’équipe travaille dans les unités d'irrigation et d'infrastructure routière de façon continue au cours du développement de la phase Compact et lors de la période d'entrée en vigueur.

Dans le cadre de la planification du programme, projets et activités

• Prendre l'initiative d'élaborer et de tenir à jour le (s) calendrier (s) de projet en collaboration avec les responsables des activités des deux projets du programme et les gestionnaires de la construction, ainsi que les intrants de l'ingénierie, de l'approvisionnement, des sous-traitants et du client
• Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour toutes les activités. Ceci inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation pour le client
• Effectuer et gérer la planification et le suivi des activités des projets
• Coordonner et travailler avec les équipes de gestion des projets pour résoudre les problèmes afin d'assurer la prestation / achèvement des travaux des projets
• Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe de direction sur les coûts associés au projet et s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget des projets
• Fournir des conseils en matière de contrôle des coûts et de planification à l'équipe interne du PMT au fur et à mesure des besoins
• Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l'analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration coût / planification
• Soutenir l'équipe du PMO Compact  dans la planification, le suivi, l'analyse et le système de production des rapports des activités, des projets et du programme, y compris la maintenance des tableaux de bord
• Préparer et mettre à jour les calendriers des projets hebdomadairement, avec les responsables d’activité
• Surveiller les activités critiques en fonction du calendrier des activités des projets   et conseiller l’équipe du PMO Compact
• Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels
• Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie du programme.
• Utiliser des logiciels informatiques spécialisés pour aider à maintenir le projet en cours (de préférence MS Project)
• Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes à l’Agent de programme et planificateur et le Chef du bureau de gestion de programme
• S'acquitter de toute autre tâche assignée par l’Agent de programme et planificateur et le Chef du bureau de gestion de programme
• Participer aux différentes sessions pour les demandes trimestrielles de fonds du MCA Niger avec le personnel des Activités du Compact concernées
• Fournir à la requête de MCA Niger et au Management de l’UNOPS, les plans mises à jour des Activités concernées.
• Fournir la liste des livrables a venir pour la prochaine période pour les Activités concernées et alerter les managers sur les retards éventuels. 

Dans le cadre de l’appui à la gestion de la documentation 

• S’assurer que les informations clés pour la  gestion  et le contrôle des changements sont partagées  au sein du programme
• Maintenir les documents de référence à jour
• Utiliser les procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l'émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l'historique des documents et les listes de distribution
• Maintenir le système de gestion de documents pour les activités allouées
• Utiliser les conventions de dénomination et de classement définies par le Programme

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le/la planificateur/trice a une incidence directe sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforce la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Un Diplôme Universitaire (BAC+3) en ingénierie (préférée) ou en gestion de projet ou dans un domaine connexe est nécessaire.

Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est essentielle.

Une certification liée à l’utilisation d’un logiciel de planification tel MS Project est un atout.

Un minimum de 2 années d'expérience dans la gestion ou la planification de projets est requis.

Une expérience liée à l’utilisation du logiciel MS Project ou Primavera P6 est requise.

Un niveau élevé de compétence dans l’utilisation du logiciel MS Excel est aussi essentiel.

Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable.

Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est souhaitable.

Une expérience professionnelle dans des environnements post-conflits ou fragiles est souhaitable.

La maîtrise parfaite du français est requise.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.