Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) G5

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie qui couvre sur le plan administratif le projet Bridge « d’appui à la mise en œuvre de la loi portant incrimination de l’esclavage et réprimant les pratiques esclavagistes » cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour la composante mauritanienne du projet Bridge du BIT intitulé « Du Protocole à la pratique: une passerelle pour une action mondiale sur le travail forcé ».  Ce projet est financé par le département du Travail des États-Unis (United States Département of Labor USDOL), le département de l’administration fédérale américaine responsable des normes de travail.      

Ce projet vise à soutenir les efforts globaux et nationaux pour lutter contre le travail forcé dans le cadre du Protocole de 2014 relatif à la convention sur le travail forcé (C29) de 1930, ratifié par la Mauritanie en février 2016. Les interventions prévues visent à renforcer le gouvernement mauritanien, les organisations de travailleurs et d’employeurs, ainsi que la société civile en général, pour soutenir la mise en œuvre de la Loi n° 2015-031 portant incrimination de l’esclavage et réprimant les pratiques esclavagistes, pour sanctionner ces pratiques et pour fournir une protection et des recours aux victimes identifiées.

En particulier, la stratégie de l'OIT comprend des éléments suivants :

1.         Une meilleure connaissance, sensibilisation et la mise en œuvre du Protocole de l'OIT sur le travail forcé et de la Recommandation (mesures complémentaires) ;

2.         Des politiques nationales et plans d’action améliorés, développement et appui pour la mise en œuvre de la législation, avec des mécanismes de suivi et évaluation ;

3.         Des efforts accrus pour recueillir des données fiables afin de mener des recherches et de partager des connaissances entre les institutions aux niveaux national, régional et mondial ;

4.         Un soutien des travailleurs et les organisations d'employeurs dans la lutte contre le travail forcé. (Cette stratégie sera mise en œuvre au niveau global, en partenariat avec la Conférence Syndicale Internationale et l’Organisation Internationale des Employeurs)

5.         Une sensibilisation accrue et l'accès aux programmes d’insertion pour les victimes du travail forcé.

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie basé à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur National du Projet Bridge à Nouakchott, en Mauritanie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les services compétents au sein du Bureau de Pays. Il/elle recevra également par le biais de ces superviseurs l’appui technique de l’équipe de FUNDAMENTALS du BIT à Genève.

• Tenir à jour des registres ou des dossiers détaillés sur l’ensemble des activités administratives et actualiser les bases de données.
• Contrôler la comptabilité de l’unité de travail concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources. Maintenir des systèmes de suivi, de surveillance et/ou d’information comptable relatifs aux engagements et aux dépenses, en analysant les dépenses et               en proposant des mesures rectificatives. Rédiger puis signer la correspondance administrative relative aux questions budgétaires.
• Participer à la rédaction de rapports d’évaluation concernant des projets ou des programmes. Le titulaire peut être appelé à agir en qualité de contrôleur des dépenses engagées.
• Organiser des réunions et des séminaires à Nouakchott ou ailleurs. Cette tâche comprend la préparation des budgets, la coordination des voyages et de l’hébergement des participants, le paiement de DSA, le recrutement, la rétribution des intervenants et la rédaction de la correspondance y relative ou, lors de conférences officielles, le recrutement du personnel approprié et l’organisation du secrétariat.

• Assister au recrutement ou à la mutation de membres du personnel, des experts et des consultants. Ces activités impliquent la saisie des informations contractuelles dans une base de données, la rédaction de la correspondance et l’actualisation des dossiers.
• .Agir en qualité de contrôleur des dépenses engagées pour le programme de travail concerné.
• Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives. Entreprendre des recherches afin d’apporter des éléments de réponses aux requêtes. Participer à des réunions internes afin de fournir des informations sur des questions administratives. Participer à la rédaction des descriptions de tâches Contrôler les mesures de recrutement.
• Préparer périodiquement des statistiques administratives, des rapports et la correspondance.
• Gérer le stock des fournitures du projet
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Cinq ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière le projet.

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

• Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;

Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.