Procurement Associate G6

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Formation : Minimum un diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en Logistique, Transport, Achat, Finance et/ou domaine connexe. 

 Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente à un niveau de responsabilité progressif dans le domaine de la logistique, le transport, l’achat, des finances, de l’administration etc.

Compétences linguistiques : La maîtrise de la langue française orale et écrit est requise, la connaissance de l’anglais serait un atout

Maitrise de l’outil informatique est exigé

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance sur cinq ans visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché. Le PAM soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques (dont le transport aérien) et des technologies de l’information, de la communication et un appui au développement des capacités, politiques et stratégies nationales

Fournir la coordination, les services administratifs et la recherche pour soutenir les services d'approvisionnement efficaces et efficients.

 
1- Assurer une coordination opérationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activités d'achat, en suivant des procédures standard et en contribuant à l'acquisition efficace de biens et de services. 
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. 
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM. 
4. Participer, aux côtés d'un fonctionnaire principal, aux négociations menées avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d'obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM. 
5. Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l'acquisition rapide de biens et de services. 
6. Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu. 
7. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d'établir des rapports qui aident les Chargés des achats à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes. 
8. Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports. 
9. Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d'adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d'assistance. 
10. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus. 
11. Exécuté toutes autres taches à la demande du superviseur.

Mission :

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM
Equipe

:Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

 Encourager l'innovation et les solutions créatives: explore les moyens d'être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats: se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements: prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements. Soyez décisif: décide indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats: harmonise ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
 

• Connaissance démontrée des produits / biens / services achetés localement (p. Ex., Dons en espèces et en nature)
• Expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les détaillants, les grossistes et les commerçants.
• Connaissance démontrée des processus d'approvisionnement et des liens avec d'autres opérations (p. Ex. , logistique).

• Expérience dans les nations Unies

Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
•  Congé de maternité / paternité
• 10 jours feriés dans les années
• Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.