Associé(e) Sécurité

Background

Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, le Bureau ONU Femmes Mali met en œuvre un Programme intitulé « Promotion du Genre et de l’égalité des sexes dans le contexte de conflit au Mali ». L’objectif de ce programme est d’assurer la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux dans la situation actuelle du Mali, et d’appuyer la prise en compte du Genre dans la réponse humanitaire et dans la consolidation de la paix au pays.

Il comporte 5 composantes : (i) Genre et gouvernance : leadership accru des femmes et participation à la résolution du conflit ; (ii) Autonomisation économique des femmes rurales et des opératrices économiques dans le contexte de l’insécurité alimentaire et du changement climatique ; (iii) Promotion des droits des femmes/filles affectées par le conflit et lutte contre les violences basées sur le Genre/Viols ; (iv)  Assistance psychosociale et économique aux femmes et filles déplacées ; (v) Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire.

Pour apporter une assistance à l’Unité des Opérations durant la mise en œuvre de ce programme, ONU Femmes Mali cherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences dans les domaines précités. Il a ouvert à cet effet un poste d’Associé (e) Sécurité.

Sous la supervision directe du Point Focal de sécurité (Directrice des Opérations), l’Associé Sécurité (LSA) fournira une assistance dans la mise en œuvre du plan sécurité et toutes les questions relatives à la gestion et les opérations de sécurité. Le LSA signalera au spécialiste régional de la sécurité (SRS) tout disfonctionnement sécuritaire. Il est important de noter que le LSA est un ressortissant local ayant une expérience professionnelle en matière de sécurité qui doit toujours effectuer ses fonctions en étroite collaboration avec UNDSS et sous la supervision directe et rendre compte au Point Focal de Sécurité (SFP) de ONU Femmes.

Duties and Responsibilities

 

?Fonctions ?

• Coordonner avec le SFP et UNDSS pour effectuer des évaluations périodiques de sécurité appropriées des locaux et du matériel ONU Femmes et donner des conseils sur les lacunes dans le cadre de l’amélioration de la sécurité avec des solutions et les améliorations recommandées ;
• Coordonner avec la SFP, UNDSS et les staffs occupants les bureaux d’ONU Femmes dans l’application des mesures de sécurité pour le bureau ONU Femmes et les procédures (contrôle d’accès des visiteurs et des véhicules) de l’immeuble.

Menace & évaluation des risques:

• Apporter une contribution aux UNDSS afin d’aider à la préparation d’évaluation de risques pour la sécurité globale (spécifique au pays, région, Site, projet ou individu);
• Sous la direction de la SFP et en collaboration avec UNDSS, aider à la réalisation de la sécurité, évaluations et études des risques et conseille le CO sur les mesures de sécurité pour les bureaux et de projets dans tous les emplacements ; 
• Effectuer des visites terrains pour l’évaluation des bureaux UNWOMEN
• Effectuer des évaluations conjointes avec les autres collègues sécurités des Agences, UNDSS et MINUSMA pour des bureaux communs des Nations Unis, des hôtels, les campements pour les rencontres ou retraites à Bamako ou au niveau des autres régions.

• Liaison avec les intervenants gouvernementaux et du système des Nations Unies :

• En coordination avec UNDSS, assurer une liaison professionnelle appropriée avec les organismes du gouvernement hôte, les autorités locales responsables de la sécurité, Loi et ordre, homologues des Nations Unies et des missions diplomatiques et des dirigeants municipaux/traditionnels. 

• Programmation

• Participer aux réunions SMT UNWOMEN de façon hebdomadaire, préparer un briefing sécurité et dégager des analyses sécuritaires avec les dernières tendances des incidents et conseiller les membres SMT des conséquences ou impact sur les programmes de UNWOMEN.
• Conseiller sur les stratégies de sécurité pertinentes et règlements en vigueur (p. ex. SRM ex MOSS), le cadre de responsabilisation, SOP et pratiques sécuritaires et sécurisées) afin d’aider les décideurs à déterminer les effets potentiels sur les activités UNWOMEN ;
• Sous la direction du PFS et en coordination avec UNDSS, assure la gestion des activités de UNWOMEN, et appui à examiner l’incidence de facteurs sur la conception et l’exécution des programmes de UNWOMEN, ainsi que l’incidence que les programmes pourraient avoir sur la stabilité et la sécurité (à la fois positive et négative) et fait des recommandations préliminaires concernant les besoins de sécurité et améliorations. 

• Partage de l’Information:

• Fournir des conseils opportuns et précis de sécurité à tout le personnel ;
• Signaler immédiatement tout incident en lien avec la sécurité et sûreté impliquant le personnel de ONU Femmes au PFS et UNDSS ;
• S’assurer que l’équipe du programme d’ONU Femmes ont toutes les informations sécuritaires générées par UNDSS ;
• Encourager l’échange d’informations sécuritaires avec le personnel des projets financés par ONU Femmes ;
• Aider à la préparation de rapports de sécurité UNWOMEN tels que les rapports d’Incident et les rapports hebdomadaires ;
• Fournir un appui à la CO dans la collecte et mise à jour des informations en ce qui concerne les questions de sécurité et leur distribution aux principaux interlocuteurs.

• Appui générale au point focal sécurité bureau pays :

• Maintenir la routine de classement de fichiers/documents confidentiels correspondances liées aux problèmes de sécurité ;
• Etablir un archivage électronique et physique des documents de sécurité et limiter l’accès selon le degré de confidentialité.
• Prend des minutes et/ou notes lors de réunions de sécurité UNWOMEN ;
• Actualiser et aider à la mise en œuvre du Business Continuité Management, comme l’exige ;
• Assurer l’intégration des coûts de sécurité. Faire en sorte que tous les projets/programmes contribuent aux ressources de la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
• Aider à formuler et à gérer le plan annuel de travail et le budget ;
• S’assurer que les fonds alloués à UNMSM sont enregistrés dans l’ATLAS dans un délai raisonnable .
• S’assurer que les coûts et les dépenses restent dans des limites budgétaires approuvés par le biais de la surveillance des rapports mensuels ;
• Avec l’appui du coordonnateur et de la gestion du programme, aider le SFP dans la préparation du Plan d’approvisionnement ;
• Aider dans le processus d’approvisionnement en ce qui concerne les événements, y compris la préparation des appels d’offres, documents ITBs, la réception du devis, soumissions ou propositions et leur évaluation préliminaire ;
• Maintenir la routine et fichiers/documents confidentiels correspondances liées aux problèmes de sécurité ;

• Autres tâches:

• Fournir une assistance à la conduite et faire le suivi des enquêtes et des incidents affectant le personnel ONU Femmes ;
• Représenter ONU Femmes à des réunions de sécurité, en l’absence de CO FPS ; 
• Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité assignés par le PFS CO et/ou RSA/SRSA
• Couverture des déplacements de la représentante résidente du bureau UNWOMEN, des VIP, ou des délégations en visite au Mali au niveau de l’aéroport pour le salon d’honneur.
• Collaborer avec l’administrateur du bureau pour coordonner ensemble les arrivées et départs de l’aéroport de la représentante, des VIP, ou des délégations en visite au Mali ainsi que les déplacements à l’interne du pays pour les questions sécuritaires tout en tenant informer l’UNDSS ;
• Faciliter à l’administrateur auprès des autorités sécuritaires (service de l’immigration), les demandes de visas pour le personnel UNWOMEN.

Impact des résultats :Les principaux résultats ont un impact sur la protection et la minimisation des risques pour le personnel, les biens et les opérations ONU Femmes dans toutes les localités du pays tout en permettant à l’exécution des programmes dans toutes les zones de projet établi.

Valeurs fondamentales:

Intégrité:

·         Une capacité à travailler honnêtement, ouvertement, avec impartialité et conformément aux valeurs de l’Organisation des Nations Unies.

Professionnalisme:

·        Une capacité à travailler de façon calme, compétente et dévouée, efficace dans le respect des engagements, respect des délais et des résultats.

Respect de la diversité:

·        Une capacité à travailler efficacement, avec respect et globalement avec des gens venant d’horizons différents et avec des perspectives différentes.

 

 

Competencies

Compétences de base:

Communications: 

·        Utiliser un langage adapté avec différentes intonations, langue, style et format à différents publics ; Écouter les autres correctement et interpréter leurs messages de façon appropriée ;

Travail d’équipe: 

·        Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ;

·        Créer un consensus pour la fin de la tâche et la direction avec les membres de l’équipe ;

Solliciter des entrées en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres.

 

Planification et organisation:

·        Identifier les activités prioritaires et les affectations, réglage des priorités selon les besoins ;

·        Allouer la quantité appropriée de temps et de ressources pour l’achèvement des travaux ;

·        Prévoir les risques et permettre au titre des éventualités lors de la planification.

Reddition de comptes:

·         Adhérer aux règles organisationnelles, des règlements et des normes.

Orientation client:

·         Fournir des services, conseils, soutien et conseils aux clients internes ou externes et chercher à voir les choses de leurs points de vue ;

·        Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.

Créativité:

·         Chercher activement à améliorer les programmes et services ;

·        Illustrer l’ingéniosité de trouver de nouvelles solutions aux problèmes opérationnels ou stratégiques.

Engagement envers l’apprentissage:

·        Connaitre de nouveaux développements professionnels ;

·        Contribuer à l’apprentissage des collègues et subordonnés ;

·        Fournir des conseils constructifs sécurité, formation, coaching et rétroaction pour d’autres.

Autres compétences et exigences : 

·        Connaissance du fonctionnement de la radio HF et VHF ;

·        Connaissance des codes de sécurité des pays hôtes ; Solides en informatique (MS Word, Excel et PowerPoint ;

·        Permis de conduire valide;

·        Capacité de voyager;

·        Être physiquement apte.

 

Required Skills and Experience

Formation et certification :Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou un domaine pertinent est hautement souhaitable, mais n’est pas une exigence.

Expérience: 

·         Au moins 6 ans d'expérience progressivement responsable dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine connexe.

·         - Expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est un atout.

- Expérience en matière de sécurité diplomatique, de protection et de renseignement est un atout.

Exigences linguistiques :·   Maîtrise de l'anglais et du français requise

-    La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

·   Le candidat doit avoir le profil et la capacité à être déployé sur des tâches de montée subite de sécurité sous-régionale.