MEAL Manager en Gouvernance

Description synthétique du poste et du projet

Le présent poste a pour objectif principal d’appuyer le département MEAL de IRC RDC à établir un système de Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité opérationnel pour le projet ESAAP ayant des activités dans le secteur de la gouvernance et renforcement de la paix. Fournir un soutien au projet dans la conception, le suivi et l'évaluation de toutes les interventions. Travailler avec l'équipe du projet dans toutes les provinces où le projet intervient en renforçant les capacités du personnel sur les aspects MEAL. Contribuer à l’atteinte des objectifs du département avec l’appui du coordonnateur MEAL et de la conseillère régionale en matière de MEAL. Coordonner les activités de redevabilité et apprentissage tout au long de la mise en œuvre du projet.

Le projet Engager les autorités sous-nationales dans des pratiques de redevabilité(ESAAP) vise à accroître l'influence des citoyens congolais sur les décisions sous-nationales qui affectent leur vie, telles que la gouvernance provinciale et locale et la fourniture des services essentiels. Ce projet est mis en œuvre par International Rescue Committee (IRC), l’Institut supérieur de développement rural de Bukavu (ISDR) et Integrity Global (Integrity) dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Kassai central. Le consortium reconnaît que les communautés sont les mieux placées pour identifier leurs propres besoins et veiller à ce que les solutions soient adaptées au contexte et appropriées. Pour atteindre cet objectif, le premier objectif consiste à mettre en place un dispositif d’économie politique et d’analyse de la pauvreté capable de définir clairement le point de rencontre des besoins et des possibilités de changement systématique. Le deuxième objectif est de piloter des approches visant à améliorer la gouvernance et la redevabilité au niveau sous- national, améliorant ainsi de manière significative la vie de 450 000 citoyens congolais, en particulier des femmes et des filles. Ces deux objectifs contribueront à éclairer/orienter la programmation future dans la gouvernance et la prestation de services au niveau sous-national en RDC.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision du Chef de projet ESAAP et du Coordonnateur MEAL, le Manager MEAL Gouvernance est responsable de :

• Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace pour le projet ESSAP ;
• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données de suivi et évaluation durant la mise en œuvre du projet ESAAP, ainsi que toute autre analyse demandée ;
• Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le projet et faire des recommandations pour les améliorations ;
• Développer les documents clés S&E ; dont le plan de suivi et évaluation du projet ;
• Coordonner les évaluations annuelles des partenariats, avec l’appui de staff du projet ;
• Participer et représenter le projet à des réunions et forum interne et externe sur les aspects de suivi et évaluation pour le projet ;
• Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités ;
• Renforcer les capacités des partenaires et staff IRC du projet dans le domaine de MEAL ;
• Assurer que les équipes projet ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage ;
• En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion des feedback et plaintes des parties prenantes est opérationnel et efficace pour l’amélioration de la qualité du projet ;
• Le/La Manager MEAL Gouvernance est responsable d’assurer la qualité et l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les autres gestionnaires des projets.
  

Coordination du système suivi et évaluation

•  Coordonner avec les staffs et les partenaires du projet pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sontfaites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation ;
• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences d’IRC et les normes du bailleur de fonds ;
• Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le projet ;
• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur l’évolution des indicateurs du projet ;
• Sous la supervision du Coordonnateur Suivi Évaluation, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et/ou aux superviseurs sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs du projet.
  

Rapportage

•  S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels au niveau des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises; 
• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique du projet ;
• En collaboration avec les différents gestionnaires provinciaux du projet, planifier les activités du volet suivi et évaluation du projet pour chaque province d’intervention ;
• Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés ;
• En étroite collaboration avec le Coordinateur MEAL et le chef du projet, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC etpartager avec la hiérarchie chaque mois/trimestre pour alimenter les différents rapports au bailleur.
  

Revue et apprentissage

·S’assurer que les revues périodiques sont organisées pour le projet ;

·S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagées entre les projets IRC ;

·Servir de point focal pour le partage des leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.

Formation et appui technique

•  Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ;
• Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données de suivi et évaluation ;
• Renforcer les capacités des partenaires et du staff du projet sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés.

Développement des outils de suivi et évaluation

• Sous la supervision du Coordonnateur MEAL, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le projet ;
• Elaborer et réviser le plan de suivi et évaluation du projet selon les standards d’IRC/ Bailleurs ;
• Elaborer la base des données de collecte d’information et travailler le Coordinateur MEAL pour la migration vers la base des données centrale pour tous les projets:
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs du projet et qu’ils soient adaptés au contexte.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

•  Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
• Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

Divers

•  Répondre aux demandes ponctuelles des superviseurs hiérarchique et technique sur les aspects de MEAL et toutes autres taches considérées nécessaires pour la mission IRC RDC.