Auxiliar Logista y Administrativo(a)

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por...

ACH es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional ACH en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

El puesto de Auxiliar logista y administrativo/a tiene como objetivo garantizar el cumplimiento, de manera costo eficiente, de los procesos establecidos del área logística, contable y administrativa de la misión, a través de la realización de funciones relacionadas con logística, contabilidad, tesorería y gestión documental establecidas por ACH Venezuela.

Las principales actividades que desempeñarás son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar una eficiente gestión logística

• Apoyar la planificación de uso, mantenimiento y seguimiento de los vehículos y la organización de los deberes diarios de los conductores, y en la realización de los informes de equipamiento, de uso de vehículos y de movimientos de stock.
• Organizar el mantenimiento/mejoras de la oficina/casa y gestionar inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de bodegas.
• Organizar y consecución de acuerdo con la norma logística del archivo logístico tanto físico como digital así como conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión.
• Asegurar que todas las áreas tienen sus sistemas actualizados en términos de antivirus, licencias de programas y que cumplen con las normas ICT de ACH Venezuela.

Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la Misión

• Identificar los procedimientos logísticos adecuados (directo, negociado), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes equipo de coordinación, de acuerdo con las normas de ACH Colombia.
• Elaborar pedidos de acuerdo con las necesidades del departamento logístico además de consolidar y ordenar las propuestas recibidas.
• Investigar continuamente el mercado local, regional y nacional y apoyar al equipo local, adminlog, JdP y JdB con los procesos de compra.

Objetivo 3: Apoyar en el cumplimiento de una adecuada gestión presupuestaria y financiera

• Apoyar en el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por ACH Venezuela en Colombia.
• Apoyar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión para la atención a auditorías, requerimientos de donantes o de Sede, además de dar apoyo a la actualización de información financiera en GESPRA.

Objetivo 4: gestionar aspectos administrativos con Copartes y/o socios locales

• Elaborar, digitar y revisar los datos financieros en Memorándums de Entendimiento (MoU), Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre ACH Venezuela y las copartes en Colombia.
• Apoyar al seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria de copartes y al cumplimiento del procedimiento administrativo establecido con las copartes en cuanto a documentos e información.

Objetivo 5: Gestión de la Seguridad

• Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
• Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

• Estudios a nivel de tecnología o técnica en algún área administrativa y formación en Gestión Logística/ Manejo y Control de Inventarios, así como conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
• Dominio en MS Word y Excel, herramientas TIC así como en legislación tributaria y contabilidad venezolana y manejo de tesorería.
• Experiencia demostrada mínimo de un año en trabajos en entornos inseguros en terreno, en la gestión de procesos de compras, apoyo de la gestión contable en empresas u organismos del sector público o privado y manejo de sistemas contables (se valorará el manejo de SIIGO y/o AGRESSO).
• Experiencia en la gestión de bodegas y stock y en cooperación internacional así como experiencia en gestión presupuestal.
• Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz
• Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
• Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo
El paquete retributivo se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión.

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio

https://employ.acf-e.org/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.