HR Manager

Aperçu du poste

Placé/e sous le Coordinateur Terrain Diffa et le Coordinateur RH, Le/la Manager RH est responsable d'assurer la gestion quotidienne des ressources humaines au niveau de la base de Diffa. Il/Elle appui/e l’exécution des stratégies RH du Niger, afin d’appuyer des programmes et projets. Vous apporterez un service réactif et de qualité pour répondre aux besoins des programmes,notamment dans le processus du recrutement, le développement et la rétention de personnel qualifié et engagé. Il/elle supervise le HR Assistant. Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel, du suivi des contrats de prestations de service, des relations avec les Administrations et programmes,

Responsabilités

Parmi les responsabilités spécifiques :

Politiques de l’IRC et de RH :

• Assure que les politiques RH de l'IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel;
• Informe le Coordinateur RH et le Coordinateur Terrain de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de  préoccupation lié à la gestion du personnel;
• Participe à  la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way ;
• Développement du personnel et gestion de la performance :
• Assure les formations régulières du personnel sur les meilleures pratiques RH et sur la gestion et le développement du personnel;
• Participe à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l'orientation des nouveaux employés et pendant toute la durée de l'emploi avec l’IRC;

A la demande du superviseur direct, développe la planification annuelle des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel;

Planification et Rapport RH :

• Tient à jour les systèmes des contrats du personnel de IRC Niger et fournit un rapport global mensuel.
• S’assure du suivi et de transmission efficace des rapports mensuels RH de la base,

Gestion du personnel national :

• Supervise le processus d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage des dossiers du personnel national sous la supervision du Manager.
• Gère les fins de missions/contrats du staff national, les attestations et certificat de travail en fin de contrat, etc en étroite collaboration avec le chef de département.
• Facilite au personnel la démarche des soins médicaux

Recrutement :

• S’assure des démarches et procédures ANPE d’en prélude à un recrutement.
• Appui le point focal de recrutement dans gestion du processus de recrutement.
• Assure les contacts avec les Administrations si nécessaire;

Orientation :

• Est la personne responsable de l’orientation générale de tous les nouveaux employés au sein de la base et fournit un rapport mensuel sur les orientations de toutes les sous bases. 
• Communication et relation :
• Est responsable de la communication RH à l’interne
• Maintien les relations avec les délégués du personnel
• Assure la représentation d’IRC auprès de service d’emploi de la région.
• Autres

• Assurer au besoin l’Intérim du Coordinateur des Ressources Humaines, du Field Coordinator et des pairs de support.
• Exécuter toute autre tâche professionnelle à la demande de ses superviseurs.

Contacts et Relations:

Collaborer étroitement avec son superviseur, les membres de l’équipe RH, la coordination et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines.

Soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.

Conditions de travail:

• Veiller rigoureusement au respect des normes IRC way
• Respect des normes de transparence et de redevabilité
• Respecter les normes de confidentialité d’un niveau très élevé

Compétences spécifiques au poste

• Capable de travailler dans un environnement de haute complexité et sous pression
• Fortes compétences de travail en équipe
• Haut degré de discrétion
• Planification et organisation,
• Influencer et persuader
• Bon jugement
• Engagement à l'apprentissage continu
• Sensibilité culturelle/diversité/genre