Assistant (e) à la Communication et à l'Informatique publique G6

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, Le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie    cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour un projet de coopération au développement en Algérie appelé « Tawdif : orientation et compétences professionnelles pour les jeunes en Algérie », soutenu par le gouvernement britannique.L’objectif général du projet est d’améliorer l’accès des jeunes algériens à des emplois décents en rapport avec leurs compétences, notamment dans l'économie verte.

Les objectifs immédiats du projet sont les suivants :

1)   Les systèmes d’éducation et de formation orientent les jeunes vers des débouchés professionnels à potentiels d’emplois, y inclus les emplois verts ;

2)   Les services publics de l'emploi sont renforcés et génèrent une plus grande intégration des jeunes, une attention particulière étant accordée à l'intégration des femmes et aux emplois verts ;

3)   Les services d'entrepreneuriat et de développement des entreprises sont renforcés et favorisent la diversification économique par le biais de projets innovants, une attention particulière étant accordée à l'économie verte ;

4)   Des entreprises durables et des emplois dans l'économie verte sont créés.

Le projet travaillera avec un grand nombre de parties prenantes gouvernementales et non-gouvernementales qui sont actives dans le domaine de l’emploi des jeunes.  Le projet capitalisera sur les leçons apprises et les bonnes pratiques du projet qui le précède – « TAWDIF : De l’université au monde du travail » – et adoptera les mécanismes et programmes adoptés dans le but de les généraliser. Le nouveau projet élargira son champ de travail y inclut dans le domaine de la promotion des emplois verts.  Le renforcement des capacités institutionnelles sera poursuivi sur la fourniture de services de formation, d’accompagnement à la recherche d’emploi et à l’entrepreneuriat. La promotion de l’émancipation économique des femmes sera un élément transversal important.

L’Assistant(e) à la  Communication et à l’information publique est placée sous la responsabilité générale du Directeur du Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, Le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie et la supervision directe du Gestionnaire de projet TAWDIF en Algérie. Il /elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable Technique International en Suivi et Evaluation et les Coordinateurs Nationaux du projet.

• Rassembler et obtenir des informations y compris les données statistiques de sources internes et externes à inclure dans des sets de documents et des bulletins du projet. Rechercher et sélectionner l’information et les registres pertinents à remettre aux fonctionnaires du projet à leur demande.
• Organisation de séances d'information et de réunions régulières avec la recherche d'autres partenaires de développement, les organismes des Nations Unies et avec les médias nationaux et internationaux dans les limites des prérogatives du projet et en concertation avec le Bureau Pays.
• Préparer dans le cadre du projet, la célébration des journées internationales concernant les domaines de travail du BIT, les campagnes d'information des Nations Unies (Journée mondiale du sida, Journée des Nations Unies, les OMD nationaux événements connexes, etc.), et aider à l’organisation d’événements de promotion et d’expositions, de foires du livre, de conférences de presse, dans lesquels le BIT pourrait avoir une visibilité.
• Rédiger les correspondances courantes dans le cadre du projet concernant l’information publique et des questions administratives afférentes  en obéissant à des instructions orales ou en s’appuyant sur la correspondance antérieure.
• Rédiger/vérifier la rédaction ou traduire dans la/les langue(s) locale(s) les nouvelles publications, la correspondance officielle, les déclarations, les discours et les documents d’information publique.
• Diffusion dans le cadre du projet de l'information et des publications, l'assistance lors d'événements publics tels que des tables rondes, conférences de presse, réunions d'information, des interviews.

• Collaborer dans la limite des prérogatives du projet avec le bureau pays à Alger à communiquer des informations  techniques du projet pour enrichir le site web de l’OIT du Bureau Pays à Alger et assurer la diffusion des publications du projet.
• Soutien logistique à l'équipe des communications du Bureau de Pays et du Bureau régional, y compris des initiatives telles que les ateliers sur les médias, conférences de presse, lancements de rapports.
• Installer et mettre à niveau le matériel informatique et suivre l’actualisation des logiciels mis à notre disposition par le BIT en concertation avec le point focal IT et le Bureau de Pays à Alger.
• Fournir un appui technique courant de première instance et un appui aux utilisateurs des outils informatiques du projet.
• Répondre à des requêtes complexes et fournir un appui courant concernant les questions relatives à l’informatique et au réseau, assurer le dépannage du matériel en concertation avec les services IT du Bureau, de la région et les services ITCOM du siège pour répondre aux besoins des collègues en matière d’informatique.
• Effectuer toute autre fonction assignée par le supérieur hiérarchique.

Avoir achevé ses études secondaires,  suivies d’un diplôme en communication, relations publiques, journalisme, informatique ou dans toute autre discipline pertinente.  

Six à sept ans d’expérience dans un poste impliquant diverses activités en matière de communication et d’information publique (par exemple la rédaction, la notification et la diffusion de l’information au public, dans la presse ou d’autres media). Excellente maîtrise de l’outil informatique.

Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’arabe, La  connaissance de l’anglais serait un atout

1. Connaissance démontrée des logiciels de traitement de textes et d’autres progiciels nécessaires à la production de matériels d’information et à l’actualisation du site web.
2. Connaissance des pratiques et procédures générales de l’information publique ainsi que des politiques et procédures administratives connexes du bureau.
3. Bonne connaissance du rôle et des activités des organisations du système des Nations Unies en faveur de développement.
4. Aisance dans la communication orale et écrite. Aptitude à répondre, de façon appropriée, aux demandes d’information relevant du domaine d’activité.
5. Aptitude à travailler efficacement de manière autonome et en équipe. Aptitude à organiser son propre travail.
6.  Aptitude à évaluer les demandes d’information et à y répondre.
7. Aptitude à obtenir des services d’unités de travail tierces, à l’intérieur comme à l’extérieur du bureau, afin de mener à bien ses tâches.
8. Connaissance de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web.
9. Aptitudes  à rechercher des informations provenant de diverses sources et  à les analyser .
10. Aptitudes à rédiger et  à éditer des contenues et des pages WEB.
11. Précision, soucis du détails et compétences dans les domaines de la conception , de la mise en page et du formateur de documents.
12. Aptitude  à coordonner le travail du personnel d’appui.
13. Aptitude  à travailler dans un environnement multiculturel et  à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.