Manager National Programme Santé et Nutrition

 
Le manager national santé a le rôle d’apporter un appui technique aux manager programme santé de différentes bases dans la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités dans nos zones d’interventions. Il/elle coordonne en collaboration avec le manager programme sante les activités des membres de l’équipe santé IRC, pour soutenir les activités des formations sanitaires ciblées ou cliniques mobile en vue d’une amélioration de la qualité des soins.

TÂCHES

Planifier les activités et rendre compte des résultats obtenus
Assister le coordonnateur santé et nutrition dans la mise en œuvre des projets santé ;
Organiser des réunions hebdomadaires / mensuelles avec les équipes santé terrain pour la planification et le rapportage des activités ;
Élaborer le rapport mensuel narratif de mise en œuvre des activités ;
Assurer le secrétariat des réunions trimestrielles de coordination du programme santé.
Mettre en œuvre des stratégies pour une amélioration de la qualité des soins
Organiser les évaluations initiales sur les projets pour identifier les besoins à couvrir ;
Coordonner avec le gestionnaire de la pharmacie, l’approvisionnement des projets en équipements, médicaments et consommables ;
S’assurer de la disponibilité des protocoles, ordinogrammes aux projets pour la prise en charge de qualité de nos bénéficiaires
Evaluer les besoins en formation du staff santé, et mettre en œuvre le renforcement des capacités en collaboration avec les autorités sanitaires ;
Organiser régulièrement des évaluations de la qualité des services et de satisfaction pour une amélioration continue de la qualité des services ;
Identifier les points à améliorer et apporter l’encadrement technique nécessaire aux membres de l’équipe pour leur permettre d’améliorer leurs performances 
Contribuer au recrutement de staffs pour un renforcement de l’équipe santé.

Organiser l’approvisionnement en médicaments
Compiler les rapports-commande de médicaments des projets, et transmettre les besoins au gestionnaire de médicaments basé à Bangui ;
Faciliter le dispatching régulier de médicaments aux projets pour assurer une disponibilité permanente des médicaments essentiels ;
Veiller à une utilisation rationnelle et une traçabilité dans la gestion des médicaments dans tous les projets santé IRC ;
Suivre la consommation et la disponibilité des médicaments sur les projets et relever toute anomalie constatée.
Organiser la collecte des données sanitaires
En collaboration avec le département M&E, Organiser la collecte des données sanitaires et des données de surveillance épidémiologique provenant des sites (cliniques mobiles) couvertes ;
Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées ;
Assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet et, la transmission des données au département M&E et coordonnateur santé et nutrition dans le délai requis ;
Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes au coordonnateur santé et nutrition pour une amélioration des indicateurs du projet.
Contribuer à l’archivage des données à différents niveaux (dans les centres de santé et au niveau de IRC)
Représenter le programme santé sur instruction du Coordonnateur Santé et Nutrition
Collaborer efficacement avec les autres programmes et départements d’IRC
Représenter le programme santé aux réunions de coordination ;
Assurer de bonnes relations de collaboration et de partenariat avec les communautés, les autorités sanitaires locales et nationales.
Assurer la gestion administrative, financière et logistique
Veiller au respect des procédures logistiques (gestion du carburant et des équipements), administratives (time-sheet, départs en congés), financières (demandes d’avance et liquidation) ;
Élaborer les documents financiers et pièces justificatives, et les soumettre aux opérations dans le délai requis ;
Procéder à l’archivage minutieux des pièces justificatives relatives à la mise en œuvre des activités (documents financiers, termes de référence, rapports, pièces justificatives de la logistique) ;
Produire une analyse mensuelle du BVA pour évaluer le niveau d’exécution budgétaire et l’exactitude des imputations de dépenses ;

Le Manager national programme santé et nutrition peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.