Field Manager Finance

Devoirs spécifiques

• Avec le soutien du Sr. Finance Manager, responsable de la gestion de tous les aspects des opérations quotidiennes de la comptabilité à l’IRC Douentza ;
• Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers à Douentza et les sites projet ;
• Réviser les grand livres (Cash /Bank Books) de site de Douentza avant de les balancer a Bamako pour être télécharge en SUN ;
• Appuyer l’officier Finances pour s'assurer que les rapprochements bancaires et Cash sont effectués mensuellement pour le bureau de Douentza ;
• Liaison avec la banque sur place au besoin et gardant le Sr Finance Manager au courant des choses nécessitant un support de Bamako ;
• S'assurer de la conformité aux procédures et directives d’IRC ;
• Soit en capacité d’appuyer l’équipe finance de Bamako lors du rapport de la comptabilité mensuelle.

Gestion du personnel et tâches administratives

• Servir en tant que personne-ressource technique pour le service Finance à Douentza ;
• Assurer la supervision technique et administrative pour l’Officier et l’Assistant Financiers sur Douentza ;
• Superviser toutes les activités effectuées quotidiennement dans le département Finance de Douentza.

Fonction Logistique et finances / Budgétisation

• Veiller à ce que tous les paiements à des tiers soient traités en temps opportun (24hrs) ;
• Assurer la liaison avec le service de la logistique pour s'assurer que les demandes de paiement sont accompagnées d'une documentation complète et / ou de conseils sur tout document manquant ;
• Fournir une formation au personnel du programme terrain sur les questions financières, au besoin ;
• Servir en tant que point focal pour tous l’Officier et Assistant concernant leurs questions techniques par rapport au transfert de fonds, les rapports mensuels et les conseils sur les politiques et les procédures IRC et Bailleur ;
• Être réceptif à une formation dispensée et développer sa compétence technique et professionnelle ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires par le Directeur pays ou de Contrôleur financier ;
• Assurer le suivi budgétaire des projets sur place en restant informe de l’évolution des dépenses dans le système BvA en ligne ;
• Soit une ressource clé pour interpréter les données financières lors des réunions de revu budgétaire pour bien orienter les dépenses programmes ;
• Diriger le processus de reporting financier mensuel sur le site et s'assurer que tous les délais avec Bamako soient respectés ;
• Agir en tout temps en conformité avec la législation du pays ET les normes de la pratique comptable.

Sécurité / Communication & Coordination

• Communiquez avec le Sr. Finance Manager sur les questions de sécurité dans le bureau et à l'extérieur du bureau qui pourraient affecter le personnel ou opérations de la finance ;
• Faire rapport au Senior Finance Manager des irrégularités qui se produisent au sein du bureau de l'IRC, du personnel et des communautés sur les politiques et les procédures ;
• En coordination avec le superviseur, effectuer des évaluations pour le personnel dans le département sous votre supervision.

Caisse / Banque – Traitement

• Supervision du traitement des transactions bancaires à Douentza ;
• Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, recettes et transferts. En cas de doute, demander les conseils du Senior Finance Manager ;
• S'assurer que l'Officier Finance et le Caissier effectuent tous les paiements sur les BvAs en ligne.

La responsibilité commune

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ou le Controleur Financier ;
• Former l'agent des finances dans toutes les tâches pour s'assurer qu'il / elle est capable de couvrir pendant tes absences ;
• Suivre les nouvelles procédures désignées dans les circulaires par la Direction ;
• Obligation de signaler toute violation du code de conduite IRC Way;
• S'acquitter d'autres tâches qui te pourraient être confiées par votre superviseur ou le Controleur Financier.

Normes Professionnelles 

Tout le personnel d’IRC doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (« The IRC Way Standards for Professional Conduct ») ainsi qu’aux politiques nationales d’emploi d’IRC.