DIRECTEUR DE PAYS TALENT POOL - Francophone countries

Contexte organisationnel:

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, enregistrée comme organisation non gouvernementale, ayant pour mission d’accompagner, servir et plaidoyer pour les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été créée en novembre 1980 et est présente actuellement dans plus de 50 pays. JRS offre des services au niveau national et régional avec le soutien d’un Bureau International (sigle anglais: IO) à Rome. L’approche de JRS est humaine et spirituelle, JRS travaillant dans les situations où les besoins sont les plus grands, recherchant sur le long terme le bien-être des réfugiés et des déplacés sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Les principaux services offerts sont dans le domaine de l’éducation, de l’aide d’urgence, du soutien psychosocial et des activités de subsistance. À l’heure actuelle, plus de 724.000 personnes sont les bénéficiaires directs des projets JRS.

Contexte opérationnel/Rôle:

Sous la supervision du Directeur Régional, le Directeur de Pays est responsable de toutes les activités JRS dans le pays.

Le Directeur de Pays assurera la gestion efficiente et efficace du Bureau JRS du Pays en respectant et appliquant les processus et les lignes directrices JRS. Il/elle fournira la vision stratégique et assumera la direction des programmes pour le pays et sera responsable d’assurer la conception et l’exécution de programmes de qualité, des relations entre les donateurs et le gouvernement, de la gestion de la collecte de fonds et du budget, de la gestion de la sécurité et des opérations, et de former un groupe motivé et qualifié. Le Directeur de Pays travaillera en étroite collaboration avec les services du Bureau International.

Résultats attendus:

- Leadership.

- Planification stratégique conformément au Cadre Stratégique de JRS.

- Gestion du personnel conforme à la politique JRS de bien-etre au travail.

- Contrôle financier conformément à la politique et aux procédures de JRS.

- Collecte de fonds “in-country”.

- Plaidoyer pour les personnes servies, avec des organisations internationales et des autorités nationales/locales.

Responsabilités principales

En collaboration avec le Directeur Régional:

Leadership:

Interne:

• Il établit et reste fidèle à la vision commune pour l’organisation des activités dans le pays.
• Entretient des relations et une ambiance professionnelles positives.
• Assure la motivation du personnel grâce au respect réciproque, à la communication trasparente, aux opportunités de développement professionnel et à l’inclusion dans la planification de projets.
• Veille à ce que le personnel puisse représenter correctement l’organisation en faisant connaitre la vision de JRS, sa mission et le plan stratégique de la région.

Externe:

• Entretient des relations professionnelles positives et développe des partenariats avec d’autres ONG et organismes des Nations Unies et les gouvernements des pays d’accueil, etc. pour une meilleure coordination au niveau des programmes.
• Entretient des relations positives et collaboratives avec les bailleurs des fonds bilatéraux et multilatéraux, l’Église Catholique et d’autres parties prenantes essentielles pour assurer la stabilité financière du Bureau de Pays.
• Veille à la perception positive de la présence de JRS dans le pays.

Planification stratégique:

• Dirige le développement et la mise à jour/modification des plans nationaux triennaux en conformité avec les Lignes Directrices Humanitaires dans le pays, le Cadre Stratégique JRS et les politiques et procédures relatives aux programmes.
• Contrôle les projets par de régulières visites sur le terrain.
• Veille à ce que la vision et la direction stratégiques du programme du pays concordent avec la stratégie globale de JRS et assure les ressources nécessaires pour sa réalisation.
• Assure la collaboration stratégique avec toutes les parties prenantes, y compris les bénéficiaires, d’autres ONG et les bailleurs de fonds.
• Assure la supervision stratégique des besoins des personnes servies, entreprenant/concluant et agrandissant/réduisant les projets en conséquence.

Gestion du personnel:

• Surveille la gestion, l’encadrement et le perfectionnement du personnel national et international pour constituer une équipe avec un personnel qualifié, engagé et motivé.
• Encadre, forme, supervise et conseille les subordonnés directs, y compris en communiquant clairement les attentes, en établissant les objectifs de performance, en fournissant une évaluation régulière et constructive de la performance.
• S’assure que les besoins en ressources humaines sont pleinement identifiés, évalués, décrits et communiqués.
• Recrute pour des postes clés avec l’aide du Responsable des Ressources Humaines du Pays, et si nécessaire du département des RH du Bureau International.
• Veille à ce que que les lignes directrices et les politiques RH soient appliquées.
• Encourage et surveille les soins et le bien-être du personnel. Soutient les interventions appropriées en réponse aux besoins de soins identifiés du personnel national et international.
• S’assure que le Plan de Préparation-Réponses aux situations d’urgence et les Lignes Directrices en matière de sécurité sont régulièrement mis à jour et mis en oeuvre partout sur le terrain.
• Veille à ce que les questions relatives aux RH soient abordées et prises sérieusement en considération.

Contrôle financier:

• Propose un budget annuel au Directeur Régional et assure, en temps voulu, le contrôle des ressources et des dépenses conformément aux mécanismes de contrôle qui s’y rapportent.
• Veille à ce qu’une planification de grande qualité, efficiente et transparente, l’utilisation et les rapports des instruments financiers soient rendus disponibles pour les programmes JRS.
• Apporte son soutien aux vérifications comptables annuelles.
• Veille à ce que la politique d’approvisionnement soit mise en oeuvre et respectée.

Collecte de fonds provenant du pays d’accueil

• Recherche et exploite les opportunités de subvention à l’échelle nationale pour augmenter les opérations liées aux projets.
• En coordination avec le Directeur Régional, Directeur des Programmes et de l’Innovation et Directeur de la Communication et du Développement au sein du Bureau International, entreprend des activités de collecte de fonds pour des projets dans le pays.

Plaidoyer en faveur des personnes servies et communication

• Assure un niveau approprié de partage de l’information à tous les échelons.
• Entretient des relations de travail positives avec tous les partenaires JRS et les acteurs humanitaires, et en particulier avec l’Église Catholique et les provinces jésuites.
• Assure la sensibilisation du public aux contributions de JRS à leurs communautés.
• Plaidoye en faveur des personnes servies par les organisations internationales, les autorités nationales/locales.

Activités liées aux projets

• Coordonner tous les programmes et fournir une orientation stratégique.
• Diriger son équipe du pays et assurer une grande efficacité et réceptivité du personnel.
• En étroite collaboration avec l'équipe du Pays, il se rend souvent sur les lieux des Projets pour évaluer les programmes.

Qualifications et expérience

• Un diplôme d’études supérieures universitaires reconnu en Gestion, Sciences Politiques, Droit, Développement International ou dans une autre discipline pertinente. Un baccalauréat avec une solide expérience sur le terrain sera pris en considération à la place d’un diplôme d’études supérieures universitaires.
• Minimum sept (7) ans d’expérience avec des responsabilités progessives dans des organisations de service humanitaire, de préférence dans des organisations humanitaires ou de développement qui s’appuient fermement sur les droits de l’homme et/ ou sur la foi. Une expérience en développement et gestion de projet, le travail avec les réfugiés, et/ou pour la défense des personnes déplacées de force constituent un avantage particulier.
• Minimum quatre (4) ans d’expérience dans des postes de direction. Un emploi ou une collaboration avec l’Église Catholique (conférence au niveau de la paroisse, du diocèse, de l’évêché) dans un poste de direction constituent un atout supplémentaire.
• Avoir démontré de posséder des qualités de leader dans le milieu professionnel/dans le domaine de l’action humanitaire avec la capacité de penser de manière stratégique, motiver les autres, créer de nouveaux projets, résoudre des problèmes et faire partie d’un groupe multiculturel et multiconfessionnel.
• Efficacité démontrée en gestion organisationnelle, développement et gestion du budget et coordination du bureau général.
• Capacité démontrée à collecter des fonds.
• Avoir démontré de posséder un esprit d’entrepreneur.
• Capacité démontrée à saisir les répercutions et tirer des enseignements des opérations et à les intégrer dans de nouveaux programmes.
• Connaissance des/ou familiarité avec les concepts clés, les tendances actuelles de la migration forcée et les défis auxquels font face les personnes déplacées de force.

Langues

• Parfaite maitrise du français et de l'anglais écrit et oral; la connaissance d’une langue parlée dans la région est souhaitable.

Capacités et compétences

• Sens pastoral très prononcé et très bonnes capacités d’écoute et de communication/compétences interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication et de présentation, en mesure de transmettre de manière persuasive le message de JRS et d’avoir un impact sur un public externe.
• Expérience et engagement démontrés dans le travail avec les communautés marginalisées.
• Grandes capacités d’analyse, de pensée stratégique et de programmation
• Capacité à innover dans un environnement changeant et de promouvoir la créativité au sein de l’organisation.
• Compréhension des / et engagement en faveur des opérations de secours humanitaire et des nomes humanitaires internationales.
• Compétences informatiques de niveau avancé sur les logiciels bureautiques de la suite MS Office.
• La connaissance du réseau jésuite constitue un atout.
• Disponibilité à travailler et à se rendre dans les camps de réfugiés, dans des environnements difficiles.

       Valeurs essentielles requises

• Bien comprendre les valeurs de JRS et posséder des valeurs compatibles avec celles-ci.
• Dévouement à la mission, à la vision et aux valeurs de JRS; capacité à communiquer avec enthousiasme le rôle que JRS joue en accompagnant et servant les personnes déplacées de force et à défendre leur droit d’être protégées et de vivre dans la dignité.
• Grande intégrité, honnêteté et confidentialité; capacité à traiter les personnes, les situations et les informations avec tact et discrétion.
• Considérer la diversité et l’intégration comme des valeurs fondamentales

Voyages

Le poste exige que la personne se rende régulièrement sur les lieux JRS.

Informations supplémentaires 

Les candidatures pour le Talent Pool seront reçues à tout moment dans le délai indiqué. Dans ce délai, si et quand il y a des offres d'emploi pertinentes, les candidats qualifiés seront contactés pour un test et/ou un interview. 

Les candidats retenus pourraient se voir proposer des offres d'emploi dans plusieurs endroits (Multiple Locations). Le JRS est présent dans plus de 50 pays, particulièrement dans les régions africaines.