TÉRMINOS DE REFERENCIA

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.  

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad. 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.  Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El plan estratégico del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) en el Ecuador, busca sinergias entre su acción y la del Gobierno y promueve la transferencia de conocimientos centrándose en cuatro efectos estratégicos:

• Efecto estratégico 1: Los refugiados, las personas desplazadas y las poblaciones vulnerables en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades alimentarias y nutricionales básicas durante todo el año (conforme al resultado estratégico 1 de WFP y a la meta 2.7 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 2: Los pequeños agricultores de las zonas seleccionadas, en especial las mujeres, aumentan sus ingresos de forma duradera y mejoran su productividad para 2021 (conforme al resultado estratégico 3 de WFP y a la meta 10.4 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 3: Las comunidades y las personas aquejadas de inseguridad alimentaria que viven en zonas muy vulnerables al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, cuentan con una capacidad fortalecida de adaptación al cambio climático para 2021 (conforme al resultado estratégico 4 de WFP y a la meta 7.10 del Plan Nacional para el Buen Vivir).
• Efecto estratégico 4: Las instituciones y los programas nacionales en el Ecuador, entre ellos los programas de protección social, reciben apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para 2021 (conforme al resultado estratégico 5 de WFP y a las metas 3.6 y 3.11 del Plan Nacional para el Buen Vivir).

El plan estratégico consolida el papel de WFP como aliado estratégico del Gobierno del Ecuador, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrición.

La capacidad de WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, WFP, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respeto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos requiere contratar a un/a Asistente de Programa y Relaciones Externas, para apoyar en la ejecución y seguimiento de los planes de la Unidad de Programa, sirviendo como punto de referencia con otras unidades para facilitar las actividades del área, teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos de WFP.

El/la Asistente de Programa prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Oficial Nacional de Programa y la supervisión general de la Directora de País Adjunta, que dirige el área de Programa. 

El/la titular de la posición debe ser capaz de llevar a término una serie de actividades y procesos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar.  Desempeña sus funciones con un mínimo de supervisión, realizando un trabajo organizado y preciso, pudiendo brindar orientación a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

RESPONSABILIDADES

1. Responder a una gama de consultas complejas, compatibles con la resolución de diversos problemas a diario con el fin de facilitar las actividades de la Unidad de Programa y apoyar el cumplimiento de las reglas, políticas y procedimientos pertinentes.
2. Actuar como punto de enlace en los temas legales con la Sede y la Oficina Regional para la suscripción de FLAs, convenios, MoU y otro tipo de instrumentos de acuerdos con socios.
3. Apoyar en el seguimiento de planes operativos anuales con socios.
4.  Completar matrices y reportes sobre proyectos para el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y relacionados con los mismos.
5. Coordinar la logística de eventos de la Unidad de Programa, eventos con socios e instituciones del gobierno y visitas al campo con participantes externos de WFP Ecuador, (socios, donantes y otros actores).
6. Manejar las comunicaciones externas de la Unidad de Programa (talking points, cartas, etc.).
7. Participar en la elaboración y consolidación de documentos e informes de la Unidad de Programa.
8. Recopilar información de los diversos proyectos, principalmente de los pilares 2, 3 y 4, para la consolidación de reportes.
9. Apoyar en el manejo específico de los presupuestos de los proyectos de los pilares 2, 3 y 4, de acuerdo a las hojas de ruta específicas de implementación de los proyectos.
10. Participar en la recopilación de información y apoyar en la elaboración de propuestas para movilización de recursos de los pilares 2, 3 y 4, así como en la traducción de documentos requeridos por los pilares 2, 3 y 4.
11.  Apoyar en el seguimiento de planes y cronogramas de trabajo del equipo de programa de los Pilares 2, 3 y 4, para asegurar su cumplimiento.
12.  Apoyar en el cumplimiento de procesos de enlace entre la Unidad de Programa (Pilares 2, 3 y 4) y la Unidad de Servicios en los temas administrativos, financieros (AP, pagos, otros), de compras (PR), y de recursos humanos (requisiciones de personal, términos de referencia, AS, otros); en especial las responsabilidades en WINGS y SCOPE designadas a su puesto.
13. Apoyar al personal de los pilares 2, 3 y 4 en la reservación de hoteles y pasajes de acuerdo con los contratos ya establecidos y a las normas vigentes.
14. Apoyar en la elaboración y control de viajes del personal de los pilares 2, 3 y 4 dentro del sistema interno del PMA, previo a la correspondiente capacitación.
15. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

• Estudios superiores en ciencias sociales, negocios internacionales, derecho internacional, derecho y afines.
• Deseable (no indispensable) con estudios de cuarto nivel.

Experiencia

• Al menos cuatro años de experiencia relevante y con responsabilidad progresiva.
• Se valorará positivamente la experiencia en el Sistema de Naciones Unidas u organismos internacionales.

Idiomas

• Español como lengua materna o fluido
• Fluidez oral y escrita en inglés

Habilidades y conocimientos requeridos

• Habilidad para usar equipo estándar de oficina; conocimiento de paquetes de ofimática de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Facilidad para aprender y manejar procedimientos y sistemas corporativos.
• Administración del tiempo, organización y seguimiento para cumplir fechas límite.
• Atención al detalle, análisis de datos, capacidad de identificar discrepancias.
• Excelente capacidad de comunicación escrita y redacción de documentos, reportes, presentaciones, resúmenes, etc.
• Comunicación interpersonal y capacidad de trabajar en equipo con diferentes interlocutores.