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Asistente de Adquisiciones

Tegucigalpa (Honduras)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Tegucigalpa (Honduras)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Procurement
  • Closing Date: 2020-08-16

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Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras apoya el fortalecimiento de sus sistemas electorales y legislativos; contribuye a mejorar el acceso a la justicia y la administración pública y seguridad ciudadana; promueve una mayor capacidad nacional para la entrega de servicios básicos a la población con mayores necesidades, y la participación política de la mujer; apoya la reconciliación nacional; fortalece el Estado de derecho y ofrece cooperación técnica. 
 
Desde el área de Gobernabilidad Democrática se impulsan diversas iniciativas de fortalecimiento institucional y ciudadano en las temáticas mencionadas. 
 
Objetivos del Proyecto 
 
Apoyar al RNP para mejorar la eficiencia y la transparencia del proceso de enrolamiento de personas en Honduras que contribuya a la creación de un nuevo Censo Nacional Electoral que reduzca inconsistencias en las fuentes de información registral y que genere confianza por parte de la sociedad hondureña
 

Duties and Responsibilities

El Objetivo principal de esta posición es realizar procesos de adquisición de bienes, servicios y/u obras relacionados y la selección de consultores individuales para el/los proyecto(s), empleando para ello la normativa correspondiente. 
 
Resultados Esperados
  • Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
  • Asegurar la implementación del Plan de Adquisiciones de los componentes del Proyecto. 
Actividades
  • Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
  • Con los insumos del personal del proyecto, elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) del proyecto, en coordinación con la Unidad Implementadora de Proyectos (UIP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA). 
  • Asesorar a la UIP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados. 
  • Elaborar oportunamente los documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique. 
  • Preparar borradores de contrato.
  • Responsable de revisar especificaciones y presupuestos proporcionados por el proyecto.
  • Seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos. 
  • Publicar oportunamente los anuncios de los procesos en los medios correspondientes (locales, internacionales; electrónicos o físicos) según aplique.
  • Revisar las listas cortas proporcionadas por la UIP en los procesos que aplique. 
  • Fungir como secretario/a y/o coordinador/a, según sea delegado, en comisiones de apertura, evaluación y negociación de ofertas. 
  • Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
  • Coordinar con el personal de la unidad de adquisiciones, la emisión de los contratos.
  • Apoyar a la UIP del proyecto asignado en la correcta interpretación y aplicación de la normativa de adquisiciones y contratación aplicable, incluyendo las actividades de capacitación. 
  • Administrar al equipo de trabajo asignado. 
  • Apoyar en las diferentes actividades que le sean asignadas por la Oficial de Adqusiciones y la Asociada de la Unidad de Adquisiciones, las cuales pueden ser de otras UIPs, en el marco de su competencia. 

 

Competencies

Corporativas
  • Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
  • Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad;
Personales
  • Habilidad en expresión oral y escrita;
  • Trabajo en equipo;
  • Planificación y organización;
  • Responsabilidad;
  • Creatividad;
  • Conocimiento tecnológico;
  • Compromiso con el aprendizaje.

 

Required Skills and Experience

Educación
  • Educación medio. Preferiblemente con título universitario en Economía, Finanzas, Administración y/o Ciencias Sociales.  
  • Preferiblemente con certificación en estándares internacionales de adquisiciones de instituciones reconocidas a nivel internacional. 
Experiencia
  • Experiencia mínima de 5 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos ejecutado bajo normativa PNUD y/o normativas de organismos como USAID, Banco Mundial (BM), entre otros.
Lenguajes
  • Español, fluido
  • Inglés, nivel básico

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

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