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Logistics Associate SC6 Amboasary

Amboasary (Madagascar)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Amboasary (Madagascar)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-09-20

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AVIS DE VACANCE DE POSTE

réf. WFP124661/LOGAss/SC6

                           

Le Bureau de Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM)
à Madagascar procède au recrutement de :

 

01 Logistics Associate SC6 (eq G6)

Pour le bureau d’Amboasary

 

Cadre général et attributions :

 

Sous la supervision technique du Logistics Officer / Transport et sous la supervision générale du chef de bureau, la personne aura les responsabilités suivantes :

 

  • Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.

     

  • Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps voulu des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.

 

  • Gérer les activités de passation des marchés des fournisseurs de services logistiques, y compris la surveillance et la mesure du rendement.

 

  • Soutenez la collecte d'informations sur le marché et les évaluations des transporteurs afin de faciliter le processus de sélection des fournisseurs.

 

  • Identifiez, résolvez et / ou formulez des recommandations sur des requêtes / demandes d'assistance en termes de transport, en utilisant l'initiative et les processus standard suivants, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d'esprit axé sur le service à la clientèle.

 

  • Préparer, contrôler et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures en vigueur et au respect des normes de l'Organisation

 

  • Collaborer étroitement avec le Responsable de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l'état des stocks de la source au bénéficiaire.

 

  • Gérez le traitement de la documentation pour l'exécution d'opérations logistiques (p. Ex. Dédouanement, vérification de facture), prenez les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels qui font l'objet de problèmes complexes et doivent être transmis au superviseur.

 

  • Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, CCTI, RPP, clôture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer la précision des informations dans les systèmes de l'entreprise afin de permettre une prise de décision éclairée.

 

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.

 

  • Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour veiller à ce que les objectifs individuels et collectifs soient atteints conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.
  • Soutenir les activités logistiques de préparation aux situations d’urgence et d’intervention, y compris la mise à jour de l’évaluation des capacités logistiques et du plan d’urgence, afin d’appuyer les interventions du PAM en cas d’urgence.

     

    Profil et qualifications requises :

     

  • Avoir un niveau d’étude secondaire complétée par une formation technique dans le domaine du Transport Logistiques et/ou Commerce International ou dans d’autre domaine équivalent
  • Avoir eu au moins 6 années d’expériences pratiques pour des responsabilités progressives dans le domaine de la gestion des transports, Logistique et/ou commerce international
  • Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision et apte à effectuer des missions sur terrain
  • Avoir un excellent niveau de français et une très bonne connaissance de l’anglais
  • Une expérience de travail significative dans une organisation internationale serait un atout.

     

    Les candidat(e)s intéressé(e)s (homme ou femme) sont prié(e)s à soumettre leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, d’un formulaire P11, photocopie des diplômes et un dossier de références professionnelles en ligne sur le site du PAM http://www1.wfp.org/careers/job-openings  avant le 20 Septembre 2020  

     

     

    LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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