Recrutement des stagaires  dans l'Unité Opérations du PNUD

Lancement d’un Programme de Recrutement des Stagiaires dans l’Unité Opération du PNUD.

Domaine Couverts : Achat, Administration, Ressources Humaines et Finances

Durée de stage :          Six mois

Lieu d’Affectation : Grande -Comore, Anjouan et Mohéli

Dans le cadre du renforcement des capacités de son bureau en général , et l’Unité Opération en particulier, et en vue de fournir aux étudiants et aux nouveaux diplômés une réelle confrontation aux problèmes de développement et une première expérience de l'environnement de travail quotidien au Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), le PNUD procède à un lancement de programme de  recrutement des stagiaires.

Sous la supervision directe du Spécialiste des Opérations, le stagiaire devra collaborer avec les différentes Unités pour s’enquérir des activités du PNUD , se familiariser avec les règles et procédures de gestion du PNUD, le traitement des opérations Financières et les processus d’achats .

Les Unités couverts par le stage sont (i) Achat, (ii) Administration, (iii) Ressources Humaines et (iv) Finances.

La mission du stagiaire s’articulera sur deux volets : (i) prendre connaissance des procédures de gestion opérationnelle du PNUD selon les règles et procédures de l’Organisation et le cadre de contrôle interne du bureau, et (ii) prendre part et supporter de façon opérationnelle les activités liées aux Finances, ressources humaines, aux achats et approvisionnements ainsi qu’à l’Administration.

Placé(e) sous l’encadrement direct du spécialiste des Opérations et la supervision des responsables des sous -Unités, le/la stagiaire aura pour tâches de :

• Mise en place et maintien à jour d’un système de classement des documents des opérations conformément au système de classification global du PNUD,
• Ouverture de nouveaux dossiers tels que requis et élimination des anciens en conformité avec le calendrier de conservation établi.
• Fournir un appui administratif et logistique
• Recueillir, assurer l’acheminement et faire le suivi pour le traitement des dossiers d’ordre financier et administratif avec rapidité et précision
• Prendre part aux différentes réunions et rencontres organisées dans le cadre du suivi des activités de l’Unité Opérations
• Prendre part à toute initiative de nature à faciliter l’atteinte des deux objectifs assignés à sa mission
• Fournir un support comptable et administratif à l’Unité Opérations,
• Participer au contrôle effectif des documents supports pour les paiements
• Appui au système d’enregistrement et de classement financier
• Effectuer toute autre tâche assignée par son encadreur

Produits attendus :

1. Une note d’information sur le suivi et le traitement des dossiers
2. Les PV et compte-rendu des réunions tenues entre les Unités
3. Les rapports des éventuelles missions de terrain sont élaborés
4. Un rapport final (rapport de stage) est disponible

• Excellente capacité de relations interpersonnelles.
• Adhérer aux respects et valeurs clés du PNUD ;
• Respecter les valeurs d’intégrité, d’équité
• Excellente capacité d'analyse

• Être en préparation d’un Diplôme d'Etudes Supérieures (Deug- Licence – Master- ) en Administration, Gestion des Organisations, Ressources Humaines, Finances et Disciplines similaires.
• Nouvellement diplômé (e) sur les disciplines susmentionnées et en recherche d’un stage de perfectionnement,

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les stagiaires retenus seront tenus de souscrire à une assurance maladie adéquate

A compétences égales, les candidatures féminines sont privilégiées ;

Le/la Stagiaire devra être doté(e) des propres moyens informatiques nécessaires pour l'accomplissement de son stage.

Le bureau du PNUD et les Unités de projets apporteront leurs appuis pour la collecte des informations internes et pour la mise à disposition/impression de la documentation de base et de tout document que se rendra nécessaire pour la réalisation du stage