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Analista Superior de Gestión de Riesgos - (Cadena de Suministro)

Ciudad Guayana (Venezuela)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Ciudad Guayana (Venezuela)
  • Grade: IICA-1, International Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Procurement
  • Closing Date: 2020-11-08

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Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas. 

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible. 

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

La oficina de UNOPS en México apoya diferentes iniciativas de colaboración del Gobierno de México que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la promoción de la transparencia en la gestión pública, así como el fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en el país. El trabajo requiere perspectivas estratégicas y operativas, gestión de recursos asegurando transparencia, efectividad y eficiencia que promueva el desarrollo y fortalecimiento continuo de la gestión interna, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades del socio en México. El objetivo del proyecto más destacado (PharmaMX) es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024), así como asistencia en la elaboración de perfiles del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

Functional Responsibilities

La Unidad de Gestión de Riesgos es una nueva unidad en la Oficina de México. Se gestiona de forma independiente del proyecto PharmaMX y se dedica a controlar y gestionar los principales riesgos internos y externos con amplias consecuencias organizativas, asociados al proyecto PharmaMX. Esto implica una colaboración activa con la función de la sede (como el Grupo Jurídico, la Oficina de Ética y Cumplimiento Normativo, el Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones, el Grupo de Adquisiciones, la Unidad de Gestión de Riesgos Empresariales de UNOPS - ERM, el/la Director/a de Seguridad de la Información y el Grupo de Finanzas) e incluye aspectos vinculados a: 

  • La debida diligencia (due diligence) del personal/proveedor

  • Asegurar y garantizar una gestión eficaz de los riesgos clave asociados con la corrupción, la colusión, la salvaguarda, la ética, la seguridad de la información y la cadena de suministro

  • Implementación de acciones de gestión

  • Coordinar los esfuerzos de capacitación y concientización sobre los temas de todos los riesgos relevantes

Bajo la supervisión directa del/la Asesor/a de Gestión de Riesgos (Oficina de País de México) y con orientación y supervisión adicional del equipo DRiVE (Entrega Responsable en el Compromiso de Proveedores) en el Grupo de Adquisiciones (Sede en Copenhague), el/la Analista Superior de Gestión de Riesgos de Cadena de Suministro se enfocará en identificar y gestionar los riesgos asociados con la gestión de la cadena de suministro para el proyecto PharmaMX. En esa capacidad, el/la Analista trabajará en estrecha colaboración con otros/as colegas de gestión de riesgos en el equipo (seguridad de la información, ética). El puesto también trabajará en estrecha colaboración con los flujos de la cadena de suministro de adquisiciones del proyecto, con el enfoque en la gestión de las actividades según lo establecido por el programa corporativo DRiVE, lo que implica garantizar que los proveedores de UNOPS operen de manera responsable y de acuerdo con altos estándares de integridad. Esto se hace a través de un programa de evaluación de proveedores, inspección y planificación de acciones correctivas, con un enfoque particular en las áreas asociadas relacionadas con los derechos humanos, derechos laborales, conducta ética, salud y seguridad, explotación y abuso sexual y responsabilidad ambiental, que esta función coordinará y gestionará, de acuerdo con el marco del programa DRiVE.

Cabe señalar que este puesto incluye el requisito de viajes nacionales e internacionales para llevar a cabo inspecciones del sitio del proveedor, que se estima en aproximadamente un 20-25% del tiempo.   

El/La Analista Superior de Gestión de Riesgos de Cadena de Suministro será responsable de las siguientes áreas de trabajo en relación con el proyecto PharmaMX:

  1. Implementación del programa DRiVE

  2. Inspecciones a proveedores e implementación de planes de acción correctiva y acción preventiva (CAPA)

  3. Generación e intercambio de conocimientos

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos. 

Education/Experience/Language requirements

Educación: 
  • Se requiere título avanzado (maestría) preferentemente en Adquisiciones, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Auditoría, Economía, Gestión de Riesgos, Sostenibilidad o campos relacionados.
  • Se puede aceptar un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) con un mínimo de dos (2) años adicionales de experiencia laboral relevante en lugar de la maestría.
 Experiencia requerida: 
  • Se requieren al menos dos (2) años de experiencia en los campos de adquisiciones, cadena de suministro, garantía de calidad, cumplimiento, ética, sostenibilidad, auditoría o responsabilidad social corporativa (RSC). 
  • Se requiere experiencia conduciendo o apoyando a la debida diligencia (due diligence) corporativa/organizacional, realizando inspecciones, trabajo investigativo, certificaciones, auditorías o trabajando en el contexto de una empresa que está siendo inspeccionada, auditada, certificada o similar.
Experiencia deseable:
  • Conocimiento de los procedimientos de adquisiciones del sistema ONU o de UNOPS.

  • Conocimiento del programa DRiVE (Delivering Responsibility in Vendor Engagement)  de UNOPS. 

  • Experiencia con las salvaguardias ambientales y sociales.

  • Experiencia práctica en países en desarrollo.


Idioma:
  • Se requiere nivel de inglés bueno y suficiente para trabajar e interactuar en ese idioma a nivel de escritura y lectura, y básico a nivel hablado.
  • La fluidez en español es un requisito.

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: IICA 1 (candidatos y candidatas internacionales)
Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio y asociado a la duración del Proyecto Pharma MX.

1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de México (lugar de trabajo familiar - family duty station).
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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