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Gerente Financiero

Residencial Madre Selva III

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Residencial Madre Selva III
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date:

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Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En los últimos años, la región conocida como el Triángulo Norte, que comprende El Salvador, Guatemala y Honduras, ha visto una escalada dramática en la violencia por parte de grupos delictivos organizados. Las tasas de homicidios se encuentran entre las más altas jamás registradas en la región y son tan letales como muchos conflictos armados contemporáneos como Siria, Irak y Afganistán. Las desapariciones, el reclutamiento forzoso en las pandillas y la explotación sexual de mujeres y niñas también forman parte del patrón de violencia. La abrumadora mayoría de los sobrevivientes de violencia sexual tienen entre 10 y 19 años. La escala y la gravedad de la epidemia de violencia han provocado que las personas huyan de sus hogares y busquen protección internacional en cifras récord. Según el ACNUR, aproximadamente 164,000 refugiados y solicitantes de asilo han sido expulsados del Triángulo Norte de Centroamérica (NTCA) con informes de más de 700,000 desplazados internos a partir de 2015.

En respuesta, (después de las evaluaciones iniciales para identificar brechas en las áreas de protección y desarrollo de asociaciones), el IRC decidió abrir una oficina en El Salvador y está lanzando un programa de protección integrada (con posibilidad de ampliarlo posteriormente) a ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como a aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programas humanitarios principalmente en asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

El/La Gerente Financiero/a es responsable de la función financiera completa en las oficinas del IRC en el Norte de Centro America (IRC-NCA). Esto incluye la implementación y el seguimiento de todos los aspectos de las transacciones financieras y el proceso administrativo relacionados con NCA, incluidas las funciones de gestión financiera, es decir, informes de gestión, análisis de datos financieros, informes de donantes, etc. El/La Gerente Financiero/a brindará apoyo al equipo de programas en el país para garantizar asignación adecuada de recursos para implementar las actividades en el país.

El/La Gerente Financiero/a reporta directamente al Director de País y brinda apoyo técnico y financiero directo a IRC-NCA.

El titular del puesto también será responsable de apoyar en la configuración de los sistemas y protocolos de IRC de acuerdo con los estándares y procedimientos globales de IRC

Proporcionar dirección y gestión financiera y contable a las operaciones de la Representación:

  • Brindar asesoramiento y asistencia en gestión financiera al Director de País, incluida la asistencia en la preparación y seguimiento de los presupuestos organizacionales
  • Gestionar el procesamiento contable y los procesos de trabajo relacionados con las transacciones de las Oficinas de País; y
  • Realice un seguimiento de los recibos y desembolsos de efectivo a nivel de proyecto y brinde asesoramiento financiero a los líderes del proyecto en términos de gastos y planificación del proyecto.

Asegurar que se mantenga la integridad financiera de la operación.

  • Implementar y mantener sistemas de control interno contable y financiero con el fin de proporcionar el nivel apropiado de seguridad sobre los recursos y operaciones de la organización;
  • Revisar y actualizar las políticas y procedimientos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la oficina central;
  • Gestionar los aspectos financieros y de cumplimiento de los donantes y garantizar que los gastos se realicen de conformidad con los acuerdos y contratos de subvención;Supervisar y administrar el proceso de cierre mensual financiero del país, generar el informe contable y financiero del Sistema SUN necesario para el cierre mensual.
  • Asegurar la presentación oportuna y precisa de datos financieros, informes, narrativa financiera y análisis de variaciones cuando sea necesario a las unidades de finanzas de la oficina central;
  • Monitorear el flujo de efectivo mediante la preparación de presupuestos de efectivo y solicitudes de financiamiento para garantizar que siempre haya suficiente efectivo disponible para satisfacer las necesidades operativas;
  • Brindar apoyo durante la auditoría interna y externa y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para abordar los hallazgos y recomendaciones de la auditoría;
  • Apoyar al Director de País para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones legales y se cumplan las presentaciones; yTome la iniciativa para reducir costos sin comprometer la calidad.
  • Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada
  • Revise todas las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad.
  • Gestionar el proceso de cierre mensual financiero del país.
  • Llevar a cabo auditorías periódicas de las hojas de tiempo para garantizar un cumplimiento constanteRevisar la conciliación bancaria mensualmente y el enlace con el banco del país sobre todos los asuntos bancarios.

Proporcionar servicios de gestión financiera a las operaciones de la oficina de país mediante el mantenimiento y la gestión de presupuestos y la función de informes financieros

  • Elaborar y mantener los presupuestos anuales de las Oficinas de País;
  • Preparar informes financieros mensuales para el Director de País y los Directores / Coordinadores de Proyectos;
  • Preparar informes trimestrales de proyectos y análisis financieros;
  • Proporcione requisitos de informes ad hoc según sea necesario.
  • Supervisar y servir de enlace con los oficiales de administración y finanzas en materia de adquisiciones, logística, viajes y preparación, organización y gestión de actividades del programa.
  • Garantizar la integridad de los procedimientos de adquisición y la documentación completa.

Responsabilidades Generales:

  • Responsable de la verificación y revisión de los documentos financieros, solicitudes de pago presentadas para financiar, para garantizar que:
  • Se respetan las políticas de IRC y las regulaciones de los donantes.Los gastos son permitidos según las regulaciones específicas de los donantes.Suficiencia del presupuesto antes de la aprobación.Los códigos de cobro para los pagos enviados son correctos.Los cálculos son correctos. (Esto incluye la verificación y exactitud matemática de las facturas, los recibos y los documentos que justifican los pagos).Se adjuntan los documentos de apoyo pertinentesResponsable de asegurar que se cumplan los procedimientos financieros y contables relacionados con la presentación de informes según lo requiera el gobierno.

Gestión de personas:

  • Entrenar, capacitar, supervisar y orientar al personal a su cargo, lo que incluye comunicar expectativas claras, establecer metas de desempeño, brindar retroalimentación positiva y constructiva sobre el desempeño de manera regular y oportuna, y proporcionar revisiones de desempeño anuales documentadas.

Deberes logísticos:

  • Revisar todas las órdenes de compra y los RP para verificar que la codificación y el presupuesto sean adecuados antes de su aprobación.
  • En coordinación con la gerente de administración y el departamento de programas, preparar listas de compromisos todos los meses para las obligaciones financieras ya contraídas pero no incluidas en los informes financieros.

Gestión financiera y seguimiento de subvenciones

  • Servir de enlace con el programa y la subvención para garantizar la presentación puntual de informes, el pago de los anticipos de subvenciones y los pagos periódicos.
  • Preparar la conciliación de los anticipos de subvenciones, el reembolso y el calendario actualizado de las subvenciones.
  • Realizar visitas de seguimiento posteriores a la adjudicación a sub-beneficiarios seleccionados.
  • Brindar capacitación sobre revisión y monitoreo financiero de subvenciones.
  • Representar al equipo de Finanzas en todas las reuniones e iniciativas del grupo de trabajo de subvenciones junto con los equipos de programas, operaciones y subvenciones.

Seguridad / Comunicación:

  • Comunicarse con la supervisora inmediata sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina.Informar a la supervisora inmediata sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC El Salvador sobre políticas y procedimientos.

Efectivo y banca:

  • Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su  procesamiento, de acuerdo con los requerimientos.
  • Elaborar los cheques o transferencias bancarias para realizar los pagos requeridos
  • Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina.
  • Determinar el banco para uso de IRC, formalizando operaciones y coordinaciones según estándares de IRC y normas financieras

OTROS:

Participar en las reuniones de SMT y otras reuniones del personal para proporcionar la información financiera actualizada necesaria.Según sea necesario, apoyar a la Directora de País para las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación.Seguir los nuevos procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) de la Directora de PaísElaborar los procedimientos relacionadas a finanzas: Caja chica, Pagos (Cheques y Efectivo), Transferencias bancarias, registro operaciones via excel y los requeridos por el programa.Demonstrar entendimiento y velar por cumplimiento de IRC Way

Sistema INTEGRA

Liderar los cambios en los procesos de negocios relacionados con las finanzas y las iniciativas para preparar los programas de país para el despliegue de IntegraRealizar la implementación apropiada de nuevas prácticas en preparación para Integra y por la disposición general del sistema


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