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Coordinatrice.teur administratif – finances - RH – N’Djamena / Batha – TCHAD – H/F

N'Djamena (Chad)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: N'Djamena (Chad)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Human Resources
    • Operations and Administrations
    • Sexual and reproductive health
  • Closing Date: 2020-12-31

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Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d'interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Poste

La/Le Coordinatrice.teur administratif s’assure de la bonne gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines de la délégation de la CRF au Tchad. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH de la CRF. Elle/Il centralise et diffuse l’information au sein de la délégation et au siège, représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Elle/Il a la responsabilité d’une équipe nationale et expatriée qu’elle/il doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la délégation.

Lien hiérarchique

  • La/Le coordinatrice.teur administratif travaille sous la responsabilité directe du chef de délégation à N’Djamena
  • Les équipes du personnel administratif dont elle/il est responsable sont composées et organisées ainsi :

    Capitale : 1 adjoint finances et 1 adjoint RH, en management direct et 3 personnels de maison en supervision indirecte

Liens fonctionnels

  • Terrain : 1 adjoint finances et 1 adjoint RH en management indirect et 2 personnels de maison en supervision indirecte
  • 1 délégué Admin chef de base basé à Ati et des futurs délégués Admin en cas d’ouverture de nouvelles bases

Collabore en interne avec :

  • Le HOD, responsable hiérarchique des équipes terrains
  • La/Le Coordinateur logistique
  • La/Le Coordinateur programme
  • Les différent.e.s Chef.fe.s de projet
  • La/Le Assistant(e) Chef.fe de Délégation

Collabore en externe avec :

  • La Croix-Rouge du Tchad, lien important dans le cadre de renforcement de capacité
  • Les ONG/OI présentes au Tchad (réunions admins ONGi)

Responsabilités

  • Gestion financière de la mission

    Gestion des fonds et comptabilité

    Budget et contrôle budgétaire

  • Le financement bailleur

  • Coordination, reporting et représentation de la délégation CRF au Tchad

  • Gestion administrative de la mission

  • Gestion des ressources humaines

    La gestion administrative du personnel expatrié
    La gestion du personnel national
    Gestion contractuelle des salariés nationaux
    Assure la coordination des recrutements du personnel national
    Gestion et supervision de l’équipe administrative

  • Renforcement des capacités

Le profil du candidat

Formation : Formation en comptabilité et gestion financière type école supérieure de commerce ou Bioforce

Compétences et expériences indispensables

  • Expériences de 3 ans minimum sur un poste similaire (obligatoire)
  • Connaissances en droit social, gestion administrative
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA
  • Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, AFD)
  • Expérience en management d’équipes multiculturelles
  • Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile
  • Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression

Compétences et expériences appréciées

  • Connaissance des procédures CRF
  • Connaissance du Mouvement Croix-Rouge
  • Connaissance du contexte tchadien est un atout

Langues

Français courant

Résumé

  • Localisation : N’Djamena / Batha - TCHAD
  • Durée: 12 mois

  • A pourvoir : décembre 2020

  • Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu

  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde. Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation : https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=84904,8254124823

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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