Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d’améliorer l’accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité. Son travail est guidé par quatre objectifs stratégiques : promouvoir et mettre en œuvre les principes et les droits fondamentaux au travail ; accroitre les possibilités pour les hommes et les femmes d’obtenir un emploi décent ; étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous ; renforcer le tripartisme et le dialogue social

Le Bureau de Pays de l’Organisation internationale du Travail (« OIT ») pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie, la Tunisie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) pour appuyer deux projets de coopération au développement en Mauritanie :

• « Développement d'un modèle intégré de protection sociale dans la région de Guidimakha, en Mauritanie » est un projet conjoint du BIT avec le Fonds des Nations unies pour l'Enfance (UNICEF, chef de file) et le Programme Alimentaire Mondial (PAM) financé par le Fonds des Objectifs de Développement Durable (« SDG Fund »).
• « Mobiliser les communautés pour lutter contre l'esclavage et la discrimination fondée sur l'esclavage en Mauritanie », à financer par le Bureau de la démocratie, des droits de l'homme et du travail (« DRL ») du Département d'Etat américain (« USDOS »

Le projet de protection sociale s’appuie sur une vision commune du gouvernement, des Nations Unies, de la Banque Mondiale et des acteurs de la société civile. Le programme conjoint développera une approche pilote d'un modèle régional intégré cohérent des programmes de protection sociale existants et soutiendra le dialogue sur la protection sociale en Mauritanie. L'initiative aidera à résoudre les problèmes de fragmentation et réduira les lacunes importantes qui affectent l'aide apportée par la Mauritanie aux populations vulnérables en améliorant l'articulation entre les programmes de filet sociaux et en développant les éléments essentiels manquants d'un système de protection sociale cohérent ainsi qu’un système de données sur les groupes vulnérables.

L'objectif du deuxième projet est de mobiliser les communautés pour soutenir l'éradication de l'esclavage basé sur l'ascendance en Mauritanie rurale et l'inclusion pleine et égale des victimes dans la société dans le cadre la mise en œuvre de la Loi 2015-031 portant incrimination de l’esclavage et réprimant les pratiques esclavagistes du 9 septembre 2015. Le BIT et ses partenaires, le Syndicat des Agriculteurs Mauritaniens, SOS-Esclaves et Save the Children, proposent des actions viables et pratiques pour apporter des avantages immédiats, tangibles et mesurables aux victimes et contribuer à des progrès durables à plus long terme.

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Nouakchott. Il/Elle travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, la Mauritanie, le Maroc et la Tunisie, basé à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur National des projets de protection sociale et du/de la Coordinateur/rice du projet DRL concernant les principes et les droits fondamentaux au travail à Nouakchott.

Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres projets du BIT en Mauritanie.

Tâches administratives

• Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
• Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet ;
• Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;

• Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
• Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
• Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires le projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
• Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
• Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
• Exécuter toutes autres tâches, de responsabilités plus importantes, qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.

Avoir achevé ses études secondaires suivies d'un diplôme en comptabilité/finances ou une formation jugée équivalente.

Six années d’expérience du travail de bureau, de l’administration et des finances dans un poste à responsabilité croissante.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l'anglais est un atout.

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques

• Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
• Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.
• Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues.
• Bonnes facultés d’organisation.
• Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre.
• Discernement

Compétences comportementales
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.

"Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi ".