Manager MEAL et Recherche

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes,  des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

1. OBJECTIF DU POSTE

Le Manager MEAL est responsable de la mise en œuvre du système de suivi, évaluation, apprentissages et apprentissage du projet CYERA avec la collaboration étroite et participation active des équipes MEAL de FH360. Il est chargé de la coordination de l’ensemble des activités SEAR du projet CYERA et de l’appui et orientation aux membres du Consortium, spécialement les staffs MEAL de FH360, pour l’exécution des activités de Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité dans la zone d’intervention d’IRC. Il sera directement responsable de la mise en œuvre des activités de redevabilité et apprentissage qui seront définies dans le système SEAR, telles que la mise en place des mécanismes des feedback et plaintes, les revues annuelles ou exercices d’apprentissage. Il élaborera à cet effet un agenda de l’apprentissage avec le Coordonnateur MEAL Pays IRC et sera responsable de sa mise en œuvre. Il sera aussi responsable de la réalisation des produits de capitalisation et communication ainsi comme de la diffusion des apprentissages du projet. Il appuiera les MEAL Officers de FH360 lors des activités de suivi et évaluations dans les zones d’intervention d’IRC. Pour cela, il travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Officers de FH360, le Coordonnateur MEAL de FH360 et le Coordonnateur MEAL Pays IRC.

2. DESCRIPTION DES TACHES

2.1 Responsabilités générales

•  Participer à la conception et la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation du projet, y compris l'élaboration du plan de suivi et d'évaluation du projet ; l'élaboration et le suivi des indicateurs du projet ; la mise en œuvre des études de base, à mi-parcours et finales ; la supervision de la collecte et de l'analyse des données ; la synthèse des données et des rapports sur les résultats des études ; l'assurance qualité et l'audit des données ;
• Diriger un solide programme de « collaboration, d'apprentissage et d'adaptation » pour le projet, en concevant et en mettant en œuvre des mécanismes d'apprentissage, de collaboration et d'adaptation continus pour le personnel du projet, les partenaires et les autres parties prenantes ;
• Superviser la diffusion des informations sur les approches réussies et prometteuses, les leçons apprises et les autres résultats du programme auprès des parties prenantes au niveau local, national et régional ;
• Gérer le système d'information de gestion et les bases des données du projet, en veillant à ce que les données soient collectées et stockées avec précision dans le système par le personnel et les partenaires sur une base régulière ;
• Contribuer au suivi des indicateurs contextuels à travers la collecte des données en lien avec le contexte tout au long de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la qualité des données, analyser les ensembles des données et les résultats des évaluations, et élaborer et suivre les plans des recommandations ;
• Renforcer les capacités du personnel, des partenaires de mise en œuvre et des autres parties prenantes en matière de suivi et d'évaluation des projets, de collecte et de gestion des données ;
• Participer à la planification des actions de renforcement des systèmes de suivi et d'évaluation au niveau pays ;
• Fournir des conseils sur les systèmes d'information pour l'assurance qualité, ainsi que sur la documentation et les rapports sur les meilleures pratiques ;
• Veiller à ce que la collaboration, participation et implication de la communauté soient effectives dans les activités du projet et incluent une dimension de genre qui favorise une programmation équitable entre les sexes ;
• Appuyer la mise en place et suivre les mécanismes de redevabilité, particulièrement les mécanismes des feedback et plaintes avec les communautés dans chaque zone du projet ;
• Contribuer aux plans de travail, aux rapports trimestriels et annuels, aux rapports financiers et autres rapports et documents résumant les résultats et les preuves du projet.

2.2 Responsabilités spécifiques 

Apprentissage et capitalisation

• Consolider, traiter et analyser les données nécessaires à l’évaluation des indicateurs du projet ;
• Participer et superviser la collecte de données des indicateurs spécifiques dans les zones d’intervention d’IRC ;
• Proposer au regard des résultats du suivi-évaluation, les potentiels réajustements à apporter aux projets en cours de mise en œuvre, dans la zone d’intervention du projet ;
• Travailler avec les équipes MEAL de FH360 à la mise à jour des plans de suivi-évaluation à l’échelle du projet, à travers des activités d’accompagnement, supervision, conseil-appui et renforcement des capacités ;
• Participer à la préparation et conduite des enquêtes/études ponctuelles prévues par le projet ;
• Participer avec l’équipe du projet, au suivi régulier des activités mises en œuvre sur terrain et, partager avec les responsables du projet d’IRC et FH360 et les autres parties prenantes les différentes observations faites ;
• Participer aux ateliers stratégiques organisés par le projet ;
• Classer et archiver tous les documents liés aux activités de Suivi et Evaluation (rapports de suivi, rapports des enquêtes/études, évaluations intermédiaires et finales, rapports de capitalisation, etc.) ;
• Appuyer l’élaboration et suivre la mise en œuvre des plans de mise en œuvre des recommandations des études/évaluations, capitalisation en vue d’améliorer la qualité de la mise en œuvre et de gestion du projet ;
• Elaborer en collaboration et concertation avec les responsables du projet d’IRC et FH360 les termes de référence des évaluations/études à faire réaliser par des consultants externes si prévu dans le projet ;
• Assurer que les activités MEAL sont conformes aux prévisions/chronogramme ;
• S’assurer que le suivi des indicateurs et leur vérification est planifié et réalisé afin de bien renseigner le cadre logique et évaluer l’impact des actions.

Reporting

• Participer activement à l’écriture des rapports du bailleur (semestriels, annuels, intermédiaires et finaux), en collaboration avec les gestionnaires du projet ;
• Elaborer les rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du Suivie et Evaluation ;
• Informer via un rapport mensuel régulièrement les responsables du projet d’IRC et FH360 et le Coordinateur MEAL Pays IRC sur l’avancement des activités MEAL et, sur les problèmes et/ou solutions rencontrés.

Développement des outils de suivi et évaluation

• Sous la supervision du Coordonnateur MEAL Pays IRC, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le projet ;
• Elaborer les plans de suivi et évaluation des nouveaux projets selon les standards d’IRC/ Bailleurs ;
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

• Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées;
• Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

Redevabilité

• Mettre en place des mécanismes de gestion des feedback et plaintes avec la consultation de la communauté ;
• Enregistrer et référer les différents feedbacks des communautés et assurer leur réponse dans le délai ;
• Assurer le bon fonctionnement des mécanismes des feedback implantés et assurer la sensibilisation/formation sur la redevabilité des autres staffs de projet, partenaires et membres de la communauté ;
• Signaler tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche du projet formellement ou informellement aux responsables du projet et à la coordination.

Divers

• Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchique et des équipes du projet sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le projet.