Education Access Program Coordinator

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes,  des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.

L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

1. DESCRIPTION DU POSTE

L'IRC recherche un Education Access Program Coordinator pour CYERA, un projet financé par l'USAID en RDC.

Ce poste assurera la gestion du programme, dans le développement d'environnements éducatifs sûrs et respectueux de l'égalité des sexes. Il œuvrera également dans l’élargissement de l'accès de la communauté aux services éducatifs formels et informels pour CYERA, y compris la supervision du modèle des classes de bien-être (Healing Classrooms) et la capacité financière des parents.

Ce poste fournira un soutien de mise en œuvre pour le renforcement des capacités des ONG, la réponse rapide, et le bien-être des enseignants, et travaillera en étroite collaboration avec FHI360 et les collègues d'autres secteurs. Ce poste supervisera 2 officiers en éducation à Goma, et appuiera les équipes à travers tous les sites.

Ce poste dépend de l'attribution d'un financement à l'IRC et devrait commencer approximativement en décembre 2020.

2. RESPONSABILITES PROFESSIONNELLES

Planification, collaboration et coordination interne à travers tous les sites

•  Assurer la coordination en matière d'accès à l’éducation, en travaillant avec le senior coordinator, qui assura le leadership technique ;
• Communication et coordination régulières avec le senior coordinator et le personnel clé du siège sur les questions de gestion de projet ;
• Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet au niveau du siège du projet, en étroite collaboration avec les équipes de terrain, et avec l’appui de l’Education Access Lead, le Access Program Coordinator, et le Coordinateur Provincial; 
•  Coordonner et réviser le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention, en travaillant avec les équipes de terrain et l’education access lead ;
• Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les équipes de terrain dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités ;
• Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (sante, protection et autonomisation de la femme, ERD, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360, etc.).
  

Supervision et suivi à travers tous les sites

•  Superviser 2 officiers en éducation à Goma, et appuyer les équipes dans tous les sites ;
• Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ;
• Assurer la supervision operationale de l'équipe d’accès et renforcer la capacité du personnel à mettre en œuvre des programmes d'éducation de haute qualité ;
• Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers et spécialistes afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur;
• Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;
• Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC;
• Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue à travers tous les sites

•  Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff;
• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe;
• Guider et fournir un appui technique continu aux officiers et spécialistes pour réaliser les activités dont ils sont en charge ;
• Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers et spécialistes de façon régulière.
  

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E) au niveau de Goma

•  Appuyer la production des contributions aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le Chef de Projet et les donateurs, selon les besoins ;
• Produire et consolider les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
• Appuyer les officiers dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider;
• Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ;
• Veiller, en collaboration avec le M&E Access Specialist du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers, et le développement des outils quand nécessaire ;
• Contribuer à la revue des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation. 

Budget, Operations et autres départements supports

•  A travers les sites, superviser les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base ;
• Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance ;
• Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses;
• Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat;
• S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;
• S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps ;
• Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines).
  

Contexte, représentation et plaidoyer

•  Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes ;
• Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes ;
• Sur demande du Education Access Senior Coordinator ou Coordinateur Provincial, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes ;
• Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ;
• Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès a l’éducation pour les enfants.

Participation de l’enfant 

•  Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.

Autres

•  Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC;
• Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
• Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre ;
• Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.