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Stagiaire Communication et Sensibilisation du Programme Ready Together – Les Abymes – Guadeloupe

Les Abymes (Guadeloupe)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: Les Abymes (Guadeloupe)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Communication and Public Information
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-01-31

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Présentation de la Croix Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
La Croix Rouge française a lancé le programme READY Together (2019 – 2023) financé par le programme INTERREG Caraïbes, l’Agence Française de Développement (l’AFD) et la Région Guadeloupe. Il vise à renforcer la préparation des territoires caribéens aux catastrophes naturelles par une approche à 3 niveaux : 1/ Cadres institutionnels humanitaires et capacités d’urgence 2/ secteur économique 3/ populations locales.

Poste

Sous la supervision de l’Adjoint.e au Responsable Programme avec l’appui du le/la Responsable programme, le/la Stagiaire Communication et Sensibilisation aura pour mission de contribuer à la valorisation des résultats du programme Ready Together par des actions de communication ciblées, participer par ailleurs à la réussite de la campagne régionale de sensibilisation à la réduction des risques de catastrophes (RRC) et l’adaptation au changement climatique (ACC) gérée par une agence de communication externe.

MISSION 1 COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE DU PROGRAMME READY TOGETHER

Conception graphique et éditoriale

  • Soutenir l’équipe projet dans la conception de supports de communication en veillant à respecter la charte graphique, les droits d’auteur et à l’image, et le code d’éthique CRF
  • Elaborer et mettre à jour les supports de communication (supports online et offline)
  • Relire et corriger les documents rédigés en français et anglais (et éventuellement espagnol)

Relations presse

  • Participer aux briefs et réunions avec l’agence de presse
  • Relire les communiqués de presse et articles en français, anglais et espagnol
  • Appuyer l’organisation de conférences de presse et d’évènements institutionnels
  • Mettre à jour la base de données de contacts médias sur la région Caraïbe

Communication digitale

  • Préparer et envoyer les mailings sur Mailchimp ou équivalent
  • Préparer les posts mettant en avant les résultats du programme sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin), suivre les statistiques et participer à la mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs de communication
  • Effectuer la veille digitale et identifier les opportunités de communication (évènements, Webinaires…)
  • Rédiger des articles à partager pour la mise à jour des sites Internet des partenaires. Gérer l’archivage des fichiers multimédias (collecte, obtention des crédits d’auteur, droit à l’image, classement, ajout de légendes…)
  • Optionnel : contribuer au développement et à l’animation d’un site Internet sur Wordpress

MISSION 2 PARTICIPATION A LA CAMPAGNE DE SENSIBILISATION DU PROGRAMME READY TOGETHER

  • Participer aux réunions de brainstorming internes et aux briefs de l’agence de communication avec l’Adjoint.e au Responsable Programme
  • Planifier les messages à poster lors de campagnes de sensibilisation sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…) et suivre les publications (mise à jour du suivi des indicateurs)
  • Contribuer à l’élaboration d’outils de sensibilisation : participer à la rédaction des briefs, scénarios de vidéos, contenus pour Webinaires, proposition d’outils respectant l’approche genre-inclusion
  • Aider à l’organisation d’évènements de sensibilisation régionale virtuels ou présentiels
  • Participer à la mise en place d’une libraire en ligne d’outils de sensibilisation grand public en RRC / ACC sur la région Caraïbe
  • Optionnel : post-production vidéo (montages, ajout de sous-titres et voix-off)

MISSION 3 APPUI A L’EQUIPE SUR D’AUTRES ACTIVITES

  • Participer aux autres activités qui participent à la valorisation, promotion et développement du programme en fonction des besoins identifiés

Liens hiérarchiques
Le/la Stagiaire Communication et Sensibilisation est sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint.e responsable programme avec l’appui du.de la Responsable programme.

Liens fonctionnels
Il/Elle a des liens fonctionnels avec l’équipe programme et l’équipe logistique de la PIRAC, le département communication de la CRf.

Il/elle aura également des liens avec :

  • l’équipe des programmes de la PIRAC et spécifiquement pour les actions mises en place sur les territoires similaires (projet Paré pas Paré),
  • prestataires (agence de communication et agence de presse)
  • les acteurs du mouvement Croix Rouge (SN et DT du programme Ready Together, FICR, Centre Climat)
  • les partenaires (OECS, région Guadeloupe)..

Le profil du candidat

Formation
Formation niveau bac + 4/5 en communication, journalisme, relations internationales ou sciences politiques avec une spécialisation en communication

Compétences et expériences requises

  • Maîtrise des outils informatiques : pack Office, Adobe Photoshop, InDesign & Illustrator
  • Désirable : Adobe Première ou logiciel open source de montage vidéo ; CMS WordPress
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux : Twitter, Facebook, Instagram, Tiktok…
  • Français et anglais courants – l’espagnol et le créole sont un plus
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Capacité à travailler en équipe, mais aussi de manière autonome
  • Motivation pour le secteur humanitaire
  • Permis de conduire

Qualités recherchées

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle, polyvalence
  • Dynamisme, créativité
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Vivacité d’esprit et optimisme

Responsabilités

  • Poste : Stagiaire Communication et Sensibilisation du Programme Ready Together
  • Durée du stage : 6 mois, convention de stage obligatoire
  • Localisation : Guadeloupe - Les Abymes
  • Date de début : A partir de Janvier 2021
  • Temps de travail : Durée maximum 35 heures hebdomadaires.
  • Stage en alternance non acceptée
  • Indemnités : gratification au minimum légal.
  • Ticket restaurant de 6 euros pour chaque jour presté.

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout candidat sélectionné est susceptible d'être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation :

https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=85275,2362562398&key=72264930&c=232323023423&pagestamp=sewihftbnmzzsujlfd

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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