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Pharmacien, spéc produit santé

Bujumbura (Burundi)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bujumbura (Burundi)
  • Grade: NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Pharmacy
  • Closing Date: 2021-01-20

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
 
Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points» décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.
 
Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.
 
En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.
 
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, à mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, le PNUD mettra en œuvre les programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux, la centrale d’achat CAMEBU, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.
 
Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.
 

Duties and Responsibilities

Sous la direction du Spécialiste des Achats et de la chaine logistique (PSM Manager), le/la Pharmacien(ne) appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le Paludisme et du projet de lutte contre le VIH/TB financés par le Fonds Mondial pour :
 
1 Achats
 
  • Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
  • Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
  • S’assurer du strict respect des directives du Fonds mondial sur la gestion des achats des produits de santé
  • Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
  • Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
  • Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine logistique
  • Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
  • Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs ;
 
2. Quantification
 
  • Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé avec les acteurs nationaux
  • Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité 
  • Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerte la hiérarchie si des délais sont observés ;
  • Convoquer les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être menée
 
3 Réception, gestion et Suivi des stocks
 
  • Superviser/Assurer un traitement rapide des procédures liées au dédouanement 
  • Superviser la réception des produits au niveau central
  • Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
  • Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ; 
  • Identifier les risques de rupture de stock et de sur-stock et en analyse les raisons
  • Veille à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes
  • Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks
  • Assurer des visites de supervision des pharmacies de district, des formations sanitaires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé
 
4 Assurance Qualité
 
  • Elaborer et mettre en œuvre un plan d'assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux
  • S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
  • Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
 
5 Partenariats
 
  • Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme
  • Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
  • Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial
  • Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps 
  • Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;
  • Appui la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (ie Distribution et SIGL)
  • Développer des termes de référence pour l'assistance technique internationale ou nationale en PSM 
  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille
 
6 Divers
 
  • Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
  • Toute autre tâche demandée par le superviseur
  • Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative 
  • Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits 
  • Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks des produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuations
 

Competencies

Core
Innovation
 
Ability to make new and useful ideas work
Level 3: Adapts deliverables to meet client needs
 
Leadership
Ability to persuade others to followLevel 3: Adapts deliverables to meet client needs
 
People Management
Ability to improve performance and satisfaction
Level 3: Adapts deliverables to meet client needs
 
Communication
Ability to listen, adapt, persuade and transform
Level 3: Adapts deliverables to meet client needs
 
Delivery
Ability to get things done
Level 3: Adapts deliverables to meet client needs
 
Technical/Functional
Primary
 
Strategic Sourcing of medicines and medical products
Knowledge of strategic sourcing concepts, principles and methods, and ability to apply to strategic and/or practical situations of the sourcing of medicines and medical products.
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Contract Management
Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply to strategic and/or practical situations.
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Supply chain management of medicines and medical products
Knowledge of supply chain management principles, methods, and ability to apply to strategic and/or practical situations
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Procurement
Ability to acquire goods, services or works from an outside external source
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Project Management 
Ability to plan, organize and control resources, procedures and protocols and to achieve specific goals
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Capacity Development
Ability to strengthen and maintain the capabilities of individuals, societies, organizations and governments to set and achieve development objectives over time
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Partnerships 
Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Risk Management
Ability to identify and prioritize risks, and organize action around mitigating them
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Negotiation
Ability to reach an understanding, resolve point of difference, or gain advantage in the outcome of dialogue
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Secondary
Knowledge Management
 
Ability to efficiently handle and share information and knowledge
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Negotiation
Ability to reach an understanding, resolve point of difference, or gain advantage in the outcome of dialogue
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work
 
Anti-Corruption
Knowledge of anti-corruption concepts, principles and policies and the ability to apply in strategic and/or practical situations
Level 3: Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work

Required Skills and Experience

Education:
 
  • Diplôme de pharmacien
 
Experience:
 
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en pharmacie ;
  • Connaissances solides des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité ;
  • Au moins une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale
  • Connaissance des développements récents dans le domaine du VIH, TB et Malaria ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques ;
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
 
Language Requirements:
 
  • Maîtrise parfaite du Français. 
  • Un bon niveau d’anglais requis désirable
 
Other:
 
  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise
  • Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées
 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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