Pharmacien, spéc produit santé
Bujumbura
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Bujumbura
- Grade: Mid level - NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position
-
Occupational Groups:
- Public Health and Health Service
- Pharmacy
- HIV and Health
- HIV, Health and Development
- Closing Date: Closed
Background
Duties and Responsibilities
- Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
- Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
- S’assurer du strict respect des directives du Fonds mondial sur la gestion des achats des produits de santé
- Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
- Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine logistique
- Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
- Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs ;
- Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé avec les acteurs nationaux
- Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité
- Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerte la hiérarchie si des délais sont observés ;
- Convoquer les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être menée
- Superviser/Assurer un traitement rapide des procédures liées au dédouanement
- Superviser la réception des produits au niveau central
- Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
- Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;
- Identifier les risques de rupture de stock et de sur-stock et en analyse les raisons
- Veille à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes
- Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks
- Assurer des visites de supervision des pharmacies de district, des formations sanitaires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé
- Elaborer et mettre en œuvre un plan d'assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux
- S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
- Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme
- Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
- Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial
- Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps
- Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;
- Appui la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (ie Distribution et SIGL)
- Développer des termes de référence pour l'assistance technique internationale ou nationale en PSM
- Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille
- Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
- Toute autre tâche demandée par le superviseur
- Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative
- Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits
- Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks des produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuations
Competencies
Required Skills and Experience
- Diplôme de pharmacien
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en pharmacie ;
- Connaissances solides des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité ;
- Au moins une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale
- Connaissance des développements récents dans le domaine du VIH, TB et Malaria ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques ;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
- Maîtrise parfaite du Français.
- Un bon niveau d’anglais requis désirable
- Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise
- Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the GS categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
However, we have found similar vacancies for you: